Inhalt
- Überblick
- Den neuen Shop aktivieren
- Das neuen Shop Design
- Unterstützte Sprachen im neuen Shop
- Ab sofort im neuen Shop verfügbar
- Bald verfügbar
- Aktuelle Einschränkungen
- Flexibler Wechsel zwischen altem und neuem Shop
- Zusammenfassung
Überblick
Dieser Artikel zeigt dir, wie du den neuen Onlineshop 2025 Edition effektiv einsetzt, aktivierst, verwaltest und welche Funktionen oder Einschränkungen aktuell bestehen.
Video: Der neue Shop
Den neuen Shop aktivieren
Du kannst den neuen Shop entweder standardmäßig für alle zukünftigen Aufträge oder individuell pro Auftrag aktivieren.
Standard aktivieren
- Gehe zu den Online-Shop-Einstellungen über die linke Navigation.
- Setze den neuen Shop als Standard für neue Aufträge.
- Prüfe die Kompatibilität im Abschnitt Aktuelle Einschränkungen.
Individuell pro Auftrag aktivieren
Für mehr Flexibilität kannst du die Shopversion auch pro Auftrag wählen:
- Beim Erstellen eines neuen Auftrags: Aktiviere "Onlineshop 2025 Edition" vor dem Speichern.
- Bei bestehenden Aufträgen: Wechsle in die Auftragseinstellungen und aktiviere den neuen Shop manuell.
[Optional] Demoshop und mobiler Zugriff
- Beispiel ansehen: Demoshop öffnen
- Oder QR-Code scannen für die mobile Version:
Neu: Du kannst den Shop auch nachträglich auf die klassische Version zurückstellen. Mehr dazu unter Flexibler Wechsel.
Design
In diesem Abschnitt erhältst du einen visuellen Überblick über das neue Shop-Design und wichtige Einstellungsmöglichkeiten.
Shop-Einstieg
Nach der Eingabe ihres Zugangscodes sehen Kund:innen die ausklappbare Auftragsbeschreibung (falls zutreffend), ein Geschenksymbol zeigt die Details und den Countdown des Auftragsrabattes (falls zutreffend).
Je nach Shopeinstellungen zeigt die erste Shopseite entweder die Sparpakete oder die Fotos und Einzelprodukte. Kunden können jederzeit über das obere Menü in den anderen Bereich wechseln.
Sparpaket-Auswahl
Video: Paketauswahl (ohne Hintergründe)
Weiter unten findest du ein Video, das die Hintergrundauswahl in einem Paket zeigt.
Weiter unten, im Abschnitt "Die Hintergrundfunktion", zeigen wir dir auch die Ansicht in Sparpaketen, bei denen Kund:innen mehrere Posen wählen können.
Einzelprodukte wählen
Posenauswahl & Beschnitt im Paket
Preislisten-Einstellungen
Einkaufen mit mehreren Zugangscodes aus dem gleichen Fotoauftrag
Wenn Eltern mehrere Zugangscodes für denselben Auftrag erhalten, können sie beide Galerien im neuen Shop einsehen.
Möglichkeiten zur Ansicht beider Galerien
- Über den Login-Link in der E-Mail, wenn dieselbe Adresse für beide Zugangscodes genutzt wurde.
- Durch manuelle Eingabe aller Zugangscodes auf der Shop-Zugangsseite.
Einkauf mit Zugangscodes aus verschiedenen Aufträgen, die alle den neuen Shop nutzen
Der neue Onlineshop 2025 ermöglicht Bestellungen über mehrere Fotoaufträge hinweg, solange alle den neuen Shop verwenden. Sollte einer der Aufträge den alten Shop nutzen, werden Kunden automatisch in den alten Shop geleitet.
So funktioniert’s
- Kund:innen können bis zu fünf Zugangscodes in einer Sitzung eingeben.
- Die Produkte aus verschiedenen Aufträgen können in einem gemeinsamen Warenkorb kombiniert werden.
- Zugang erfolgt über einen Login-Link oder durch manuelle Code-Eingabe.
[Hinweis]
- Preise, Pakete und Verfügbarkeiten können je nach Auftragsthema variieren.
- Wenn ein Zugangscode aus einem Auftrag mit altem Shop verwendet wird, erfolgt eine automatische Weiterleitung zur alten Shopversion.
Die Hintergrundfunktion
Der neue Onlineshop 2025 Edition unterstützt auch die Hintergrundfunktion (Green Screen). Kund:innen können Hintergründe vor dem Kauf auswählen und individualisieren.
Sparpaket-Ansicht
Wenn Kunden Hintergründe auswählen können, zeigen wir bei jedem einzelnen Produkt eines Pakets eine Schaltfläche, die Kund:innen an die Auswahl von Hintergründen erinnert.
Ist ein Produkt innerhalb eines Pakets in einer höheren Anzahl erhältlich, können Kund:innen für jedes Produkt einen Hintergrund wählen.
Danach können Kund:innen entweder die Motivauswahl vornehmen, den Beschnitt überprüfen (falls dies noch nicht geschehen ist) und anschließend auf Bestätigen klicken. Auf dem nächsten Bildschirm sehen Kund:innen eine Vorschau der für dieses Produkt ausgewählten Hintergründe. 
Anschließend können sie zum nächsten Produkt des Pakets wechseln und dort erneut die Hintergrund- und Motivauswahl treffen sowie den Zuschnitt überprüfen.
Ansicht im Bereich Foto- und Einzelprodukte
Sobald Kund:innen den Bereich Fotos & Einzelprodukte erreichen und Produkte ansehen klicken, sehen sie die Möglichkeit den Hintergrund für ihr gewünschtes Motiv auszuwählen.
Anschließend klicken sie auf die gewünschte Produktkategorie, z.B. Abzüge, wählen die Größe und können auch den Zuschnitt und Hintergrund nochmals überprüfen, indem sie auf Bild anpassen klicken. 
Wenn alles passt, können Kund:innen das Produkt anschließend in den Warenkorb legen. 
Wichtige Hinweise zur Nutzung
- Pakete können aktuell nicht auf bestimmte Hintergründe eingeschränkt werden.
- Beim Kauf von „Download Alle Fotos“ können Kund:innen vorab die gewünschten Hintergründe auswählen.
- Bei mehr als 20 PNG-Bildern erfolgt die Auswahl der restlichen Hintergründe in einem zweiten Schritt nach dem Kauf.
Das neue Anmeldeformular
Die Registrierung im neuen Shop ist jetzt eingebettet und öffnet sich nicht mehr als Pop-up.
- Mehr zum Anmeldeformular
- Wenn das Formular optional ist, kann es über das X geschlossen werden.
Unterstützte Sprachen im neuen Shop
Der neue Onlineshop 2025 unterstützt derzeit folgende Sprachen. Weitere Sprachoptionen sind in Planung.
- Deutsch
- Englisch
- Französisch
- Spanisch
- Türkisch
- Polnisch
- Russisch
Anleitung: Sprachen in den Shopeinstellungen hinzufügen
Ab sofort im neuen Shop verfügbar
Globaler Zugangscode
- Der neue Shop unterstützt jetzt auch den globalen Zugangscode. Damit können Schulleiter:innen, Direktor:innen oder Einrichtungsleiter:innen effizient und sicher auf alle Teilnehmerfotos zugreifen.
- Der globale Zugangscode ersetzt zudem den bisherigen Zugriffstyp „Ein Zugangscode“ im neuen Shop. Um ihn zu verwenden, wähle im Auftrag den neuen Shop und „Zugangscode für jede Person“ als Zugangsart. Entscheide dich für eine Methode wie „QR Tagging“ oder „QR Tagging mit Namensliste“ und aktiviere die Experteneinstellung „Globaler Zugangscode“. Der globale Zugangscode gewährt Zugriff auf alle Fotos eines Fotoauftrags und funktioniert genauso wie die bisherige Option „Ein Zugangscode“.
FAQs zum globalen Zugangscode:
Werden im neuen Shop Alben angezeigt, wenn der globale Zugangscode verwendet wird?
Alben sind aktuell noch nicht verfügbar. Stattdessen werden die Fotos auf Seiten aufgeteilt, sodass sich Kund:innen einfach und übersichtlich durch alle Bilder klicken können.
Ist die Wunschliste mit dem globalen Zugangscode verfügbar?
Aktuell noch nicht, wir arbeiten aber bereits aktiv daran.
Kann ich verhindern, dass der globale Zugangscode verwendet wird, um das Sparpaket „Download: Alle Fotos“ zu kaufen?
Im alten Shop ist dies nicht möglich. Im neuen Shop gilt jedoch folgende Einschränkung: Bei Volumenaufträgen mit 200 oder mehr Fotos wird das Sparpaket „Download Alle Fotos“ nicht angezeigt.
Dies gilt auch für digitale Pakete und Upsell-Downloads mit mehr als 199 Fotos. Das bedeutet, dass diese Optionen nach Überschreiten des Limits nicht mehr gekauft werden können (sie werden im Shop ausgeblendet).
Können Mitarbeiter:innen einer Einrichtung oder Kund:innen bei der Nutzung des globalen Zugangscodes im neuen Shop Produkte im Warenkorb bearbeiten?
Nein, in dieser ersten Version ist die Bearbeitung im Warenkorb eingeschränkt: Produkte können lediglich entfernt werden. Anpassungen wie Zuschnitt oder Hintergründe sind in diesem Schritt nicht möglich und müssen zuvor erfolgen.
Schutz von Bildinhalten im neuen Shop
1. Auf Anfrage in deinem Konto verfügbar: Hinweis zum Screenshot-Schutz
Jetzt auf Anfrage verfügbar: Wir haben im neuen Shop eine zusätzliche Schutzebene hinzugefügt, um deine Arbeit zu schützen und sicherzustellen, dass sie von deinen Kund:innen respektiert wird. Erfahre mehr in diesem Artikel: Wie kannst du verhindern, dass Kund:innen Screenshots machen und Bilder aus deinem Shop unerlaubt verwenden?
2. Screenshot-Schutz auf Desktop-Geräten
Diese Funktion wurde entwickelt, um deine Bilder zu schützen, wenn sie auf Desktop-Geräten angesehen werden. Dabei wird das Originalbild durch eine geschützte Version ersetzt, die deutlich darauf hinweist, dass das Kopieren, einschließlich Screenshots, nicht erlaubt ist, und gängige Methoden zur Umgehung dieser Schutzmaßnahmen aktiv blockiert.
Zusätzlich werden die Rechtsklick-Funktion auf dem Desktop sowie das lange Drücken auf mobilen Geräten deaktiviert, um das Kopieren oder Speichern der Bilder weiter zu erschweren.
Zusätzliches Zugangscode-Feld
Deine Kund:innen können nun während ihres gesamten Einkaufsvorgangs zusätzliche Zugangscodes eingeben.
Bald verfügbar
Anmeldung zum Fototag
Die Seite „Anmeldung zum Fototag“ ist bald im neuen, modernen Shop-Design verfügbar. Wir werden das neue Design schrittweise für alle Nutzer ausrollen.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier: Die Anmeldung zum Fototag
Wunschliste
Mit der Wunschliste im neuen Shop können deine Kund:innen ihre Lieblingsfotos speichern und später ganz bequem passende Einzelprodukte bestellen. Hier siehst du eine Vorschau der ersten Version, die wir später auch auf Sparpakete erweitern werden.
Aktuelle Einschränkungen
Einige Funktionen aus dem alten Shop sind im neuen Shop 2025 derzeit noch nicht verfügbar. Diese werden schrittweise ergänzt.
Noch nicht verfügbare Funktionen:
- Öffentliche Aufträge (ohne Zugangscode)
- Produkt „Kostenlose Direktdownloads“
- Albenstruktur bei Zugangscodes mit mehreren Alben
- Fotoeffekte
- „Mein Konto“-Bereich
- Wunschzettel-Funktion - Update April 2026: Bald verfügbar!
- Primäre Farbauswahl des Shops
- Option, bei Sparpaketen die Auswahl der Hintergründe auf einen einzelnen zu beschränken.
- Teile der Social-Media-Funktionen
- Google Analytics-Tracking
- HTML-Anpassungen
Prüfe vor der Aktivierung, ob deine Aufträge davon betroffen sind.
Flexibler Wechsel zwischen altem und neuem Shop
Du kannst jederzeit zwischen der alten und der neuen Shop-Version für einen Auftrag wechseln.
So wechselst du die Shop-Version
- Gehe zum jeweiligen Fotoauftrag.
- Klicke auf Einstellungen → Aktionen → Informationen des Auftrags bearbeiten.
- Wähle „Verwenden Sie für diesen Auftrag unseren Onlineshop 2025 Edition“.
- Speichere die Auswahl mit „Einstellungen speichern“.
[Hinweis]
Wenn ein Auftrag bereits im Verkauf war, erhalten Kund:innen beim Wechsel einen Hinweis. Sie müssen sich neu anmelden und der Warenkorb wird zurückgesetzt.
Zusammenfassung
Der neue Onlineshop 2025 Edition bietet dir zahlreiche Vorteile, die dein Verkaufserlebnis und das deiner Kund:innen verbessern:
- Modernes, mobil optimiertes Design
- Erhöhte Conversion durch neue Funktionen wie Retusche und Fotoauswahl-Fristen
- Einfaches Aktivieren pro Auftrag oder global
- Möglichkeit, zwischen alter und neuer Shopversion zu wechseln
- Mehrschichtiger Screenshot-Schutz
Beachte, dass einige Funktionen derzeit noch nicht verfügbar sind. Diese werden schrittweise ergänzt. Dieser Artikel wird laufend aktualisiert.
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