Ein Klassen- oder Gruppenfoto in mehreren Bestellungen sicher ersetzen (Sammelbestellung)

Inhalt

• Überblick
• Manuelle Überarbeitung ist im Auftrag aktiviert
• Manuelle Überarbeitung ist nicht im Auftrag aktiviert
• Zusammenfassung

Überblick

Es kann vorkommen, dass Bestellungen bereits aufgegeben wurden und Teil einer offenen Sammelbestellung sind, während du das Gruppenbild für diese Bestellungen austauschen musst. Das passiert häufig bei Gruppenfoto-Collagen, zum Beispiel wenn später noch eine Person hinzugefügt werden muss, oder wenn zunächst ein Platzhalterbild verwendet wurde, da die Gruppenfotos erst zu einem späteren Zeitpunkt aufgenommen wurden. Dieser Artikel zeigt dir, wie du diese Bestellungen sicher aktualisierst, ohne sie zu beschädigen.

Manuelle Überarbeitung ist im Auftrag aktiviert

Wenn die manuelle Überarbeitung für den Fotoauftrag aktiviert ist und sich alle betroffenen Bestellungen noch in der manuellen Überarbeitung befinden, kannst du das Gruppenbild direkt im Album in der Fotoverwaltung austauschen.

1. Ersetze das Gruppenbild im Album
   Lade das neue Gruppenbild im Gruppenbereich deines Albums hoch und verwende dabei den exakt gleichen Dateinamen und Dateityp (z. B. .png oder .jpeg). Dadurch wird das bestehende Gruppenbild überschrieben.
   [Wichtig] Lösche das alte Gruppenbild nicht, bevor du das neue hochlädst. Wenn du es zuerst löschst, werden alle Bestellungen, die dieses Bild enthalten, beschädigt. Solche Bestellungen können weder automatisch ins Labor übertragen noch repariert werden, und du müsstest jede Bestellung manuell neu erstellen.
2. Gib die Bestellungen aus der manuellen Überarbeitung frei
   Sobald das Bild ersetzt wurde, gib jede Bestellung einzeln aus der Manuellen Überarbeitung in die Sammelbestellung frei. Dadurch wird das Gruppenbild für jede Bestellung neu generiert und die aktualisierte Version übernommen. Wenn die Sammelbestellung zur Produktion freigegeben wird, gehen die Bestellungen mit dem neuen Bild ins Labor.

Manuelle Überarbeitung ist nicht im Auftrag aktiviert

Wenn die manuelle Überarbeitung nicht aktiviert ist und sich alle Bestellungen bereits in der Sammelbestellung befinden, musst du sie trotzdem neu generieren, damit das Labor das aktualisierte Bild erhält.

1. Ersetze das Gruppenbild im Album
   Lade das neue Gruppenbild im Gruppenfoto- Bereich deines Albums hoch und verwende dabei den gleichen Dateinamen und Dateityp wie das ursprüngliche Bild. Lösche auch hier das Platzhalterbild nicht, bevor du das neue hochlädst, da sonst die Bestellungen beschädigt werden.
2. Generiere die Bestellungen mithilfe der Manuellen Überarbeitung neu
   Auch wenn in der Sammelbestellung visuell bereits das neue Bild angezeigt wird, wird das ursprüngliche Bild ins Labor geschickt, solange die Bestellungen nicht neu generiert werden.
   Um die Bestellungen neu zu generieren:
   • Öffne jede betroffene Bestellung in deiner Sammelbestellung und klicke auf „Bestellung prüfen“ (Mehr Aktionen oben rechts > Bestellung prüfen), um sie in die manuelle Überarbeitung zu verschieben.
   • Sobald alle betroffenen Bestellungen in der manuellen Überarbeitung sind, gib sie nacheinander wieder frei.
3. Damit wird jede Bestellung mit dem aktualisierten Gruppenbild neu erstellt. Wenn du die Sammelbestellung anschließend zur Produktion freigibst, erhält das Labor das richtige Bild.

Zusammenfassung

Um ein Gruppenbild in einer offenen Sammelbestellung erfolgreich zu ersetzen, lade zunächst das neue Bild mit exakt gleichem Dateinamen und Dateityp im Gruppenfoto-Bereich des Albums hoch. Es wird dann automatisch in allen verknüpften Bestellungen ersetzt.

Lösche das Platzhalterbild vorher nicht – sonst gehen die Verknüpfungen verloren, und du müsstest jede Bestellung manuell neu erstellen.

Im zweiten Schritt, stelle sicher das die Fotos in allen Bestellungen regeneriert werden: Wenn die manuelle Überarbeitung aktiviert ist, gib die Bestellungen nach dem Austausch direkt frei. Ist sie nicht aktiviert, verschiebe sie erst in die manuelle Überarbeitung und gib sie dann frei. Nur so wird das neue Bild beim Produktionsstart ans Labor gesendet.