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Ich möchte alle Zugangscodes in einer Tabelle exportieren.

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Überblick

Du kannst Namenslisten mit allen Zugangscodes aus einem Fotoauftrag exportieren, wenn du zuvor Schüler:innendaten hochgeladen hast. Es stehen dir zwei Optionen zur Verfügung: Exportieren für die aktuelle Liste und Download der Originaldatei für die zuletzt hochgeladene Datei.

Namen exportieren

Dies ist möglich, wenn du zuvor Schülerdaten oder eine Namensliste in den Fotoauftrag hochgeladen hast.

Wenn dies der Fall ist, folge den untenstehenden Schritten:

  1. Klicke auf Fotoaufträge in der oberen schwarzen Leiste.
  2. Wähle den entsprechenden Fotoauftrag aus, der eine Namensliste enthält.
  3. Klicke auf die blaue Schaltfläche Namen anzeigen.
    Schaltfläche 'Namen anzeigen' im Foto-Auftrag
  4. Klicke auf Exportieren und wähle das gewünschte Format aus.
    Exportoptionen für Namensliste

Originaldatei herunterladen

Folge diesen Schritten, wenn du die letzte hochgeladene Namensliste für einen Fotoauftrag erneut herunterladen möchtest:

  1. Gehe zur Auftragseinstellungsseite und klicke auf den blauen Namen anzeigen Button.
    Button 'Namen verwalten' in den Haupt-Einstellungen des Foto-Auftrags.
  2. Klicke auf den Button Download der Originaldatei.

Download-Schaltfläche für Originaldatei

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen den Optionen Exportieren und Download der Originaldatei?
Beim Exportieren wird die aktuelle Namensliste im Fotoauftrag exportiert, einschließlich aller nachträglich hinzugefügten Informationen. Beim Download der Originaldatei erhältst du die zuletzt hochgeladene Liste – unverändert.

Beispiel: Deine ursprüngliche Namensliste umfasst 500 Einträge. Mit der Funktion „Liste aktualisieren“ fügst du eine weitere Liste mit 15 zusätzlichen Personen hinzu. Wenn du anschließend Exportieren nutzt, erhältst du die vollständige Liste mit 515 Personen.

Lädst du hingegen die Originaldatei herunter, enthält sie nur die zuletzt hochgeladenen 15 neuen Personen.

Zusammenfassung

Wenn du Schüler:innendaten oder eine Namensliste in einen Fotoauftrag hochgeladen hast, kannst du diese einfach über die Optionen Namen anzeigen und Exportieren in den Haupt-Einstellungen exportieren. Die ursprüngliche Namensliste kannst du über die Funktion Download der Originaldatei abrufen.

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