Inhalt
- Überblick
- Erstelle deinen Auftrag
- Lade eine Namensliste hoch
- Richte deine Auftragseinstellungen ein
- Generiere deine QR-Karten
- Konvertiere die QR-Karten-PDF in JPGs
- Lade die QR-Karten-JPGs hoch
- Aktiviere die Zugangscodes
- Fototag
- Nach dem Fototag
- Zusammenfassung
Überblick
Dieser Artikel erklärt, wie man einen reinen Gruppen-, Klassen- oder Team-Auftrag effizient und sicher mit einer Namensliste einrichtet, sodass Eltern nur die Fotos ihrer eigenen Kinder sehen.
Erstelle deinen Auftrag
Wähle den Typ Nur Klassenfoto. Für einen Sportauftrag wähle die entsprechende Sportart. Wähle die Zugangsart QR-Tagging mit Namensliste.
Lade eine Namensliste hoch
Lade eine Namensliste mit Schülerdaten hoch, einschließlich Lehrer/Klasse oder dem Namen des Sportteams im Gruppenfeld.
| Beispiel Schulliste | Beispiel Sportliste |
|---|---|
 |  |
Richte deine Auftragseinstellungen ein
- Füge eine Preisliste hinzu – füge nur Produkte für Gruppenfotos hinzu.
- Richte deinen Auftragsgutschein ein.
- Wähle bei Schul-/Vereinslieferung Sammelversand und setze eine Frist.
- Füge dein Archivierungsdatum hinzu.
- Füge eine automatisierte Email-Kampagne hinzu.
- Speichere die Einstellungen.
Generiere deine QR-Karten
- Gehe im Auftrag zu Tagging → QR-Karten-Layout bearbeiten → Erweiterten Einstellungen. Wähle „Eine QR-Karte pro Seite“.
- Klicke auf Speichern.
- Generiere und lade die QR-Karten herunter.
Konvertiere die QR-Karten-PDF zu JPGs
Nutze ein Tool wie den Adobe PDF Converter, um die QR-Karten in JPGs umzuwandeln.
Extrahiere die Dateien aus der ZIP Datei, lösche die Titelseite, und verwende nur die QR-Karten-Bilder.
Lade die QR-Karten-JPGs hoch
- Nutze das EasyUpload-Tool für schnelleren Upload.
- Lade die JPGs in den Abschnitt Einzelporträts.
Aktiviere die Zugangscodes
- Stelle sicher, dass alle QR-Karten das grüne Symbol zeigen, und klicke auf Zugangscodes aktivieren.
- Sortiere die Fotos nach Namensliste – das System erstellt automatisch Alben pro Klasse/Gruppe.
- In jedem Album erscheint eine individuelle Galerie pro Subjekt mit QR-Foto.
Fototag
- Wenn Kontaktdaten vorhanden sind, fotografiere Gruppen-Namensblätter statt QR-Karten.
- Wenn keine Kontaktdaten vorhanden sind, bringe die QR-Karten mit und lasse sie nach dem Shooting verteilen.
Nach dem Fototag
- Lade die Gruppenfotos in den Gruppenbereich des jeweiligen Albums.
- Wechsle den Auftrag zu Verkauf – dann startet die automatisierte Kampagne.
Deine Kund:innen können nun ihre Gruppenfotos im Shop erwerben.
Zusammenfassung
Das Setup für Gruppen-, Klassen- oder Teamaufträge erfordert spezifische Schritte. Mit dieser Anleitung stellst du sicher, dass der Fototag strukturiert abläuft und deine Kund:innen einen reibungslosen Zugang zu ihren Bildern erhalten.