Inhalt
- Überblick
- Erstelle deinen Auftrag
- Lade eine Namensliste hoch
- Richte deine Auftragseinstellungen ein
- Generiere deine QR-Karten
- Konvertiere die QR-Karten-PDF in JPGs
- Lade die QR-Karten-JPGs hoch
- Aktiviere die Zugangscodes
- Fototag
- Nach dem Fototag
- Zusammenfassung
Überblick
Dieser Artikel erklärt, wie man einen reinen Gruppen-, Klassen- oder Team-Auftrag effizient und sicher mit einer Namensliste einrichtet, sodass Eltern nur die Fotos ihrer eigenen Kinder sehen.
Erstelle deinen Auftrag
Für Klassenfotos: Wähle die Auftragsart „Schule und Kindergarten“ und die Kategorie „Nur Klassenfotos“. Bei Sportaufträgen wählst du die Auftragsart „Sport“ und als Kategorie die entsprechende Sportart aus. Wähle die Zugangsart QR-Tagging mit Namensliste.
Lade eine Namensliste hoch
Lade eine Namensliste mit Schülerdaten hoch, einschließlich Lehrer/Klasse oder dem Namen des Sportteams im Gruppenfeld.
| Beispiel Schulliste | Beispiel Sportliste |
|---|---|
 |  |
Richte deine Auftragseinstellungen ein
- Füge eine Preisliste hinzu – füge nur Produkte für Gruppenfotos hinzu.
- Richte deinen Auftragsgutschein ein.
- Wähle bei Schul-/Vereinslieferung Sammelversand und setze eine Frist.
- Füge dein Archivierungsdatum hinzu.
- Füge eine automatisierte E-Mail-Kampagne hinzu.
Hinweis: Stelle sicher, dass die automatisierte Kampagne mit dem passenden Auslöser und den passenden Filtern konfiguriert ist, damit sie sowohl potenzielle Käufer:innen als auch alle Kund:innen erfolgreich erreicht.
6. Speichere die Einstellungen in den Auftragseinstellungen.
Generiere deine QR-Karten
- Gehe im Auftrag zu Tagging → QR-Karten-Layout bearbeiten → Erweiterte Einstellungen. Wähle „Eine QR-Karte pro Seite“.
- Klicke auf Speichern.
- Generiere und lade die QR-Karten herunter.
Konvertiere die QR-Karten-PDF zu JPGs
Nutze ein Tool wie den Adobe PDF Converter, um die QR-Karten in JPGs umzuwandeln.
Extrahiere die Dateien aus der ZIP-Datei, lösche die Titelseite, und verwende nur die QR-Karten-Bilder.
Lade die QR-Karten-JPGs hoch
- Nutze das EasyUpload-Tool für schnelleren Upload.
- Lade die JPGs in den Abschnitt Einzelporträts.
Aktiviere die Zugangscodes
- Stelle sicher, dass alle QR-Karten das grüne Symbol zeigen, und klicke auf Zugangscodes aktivieren.
- Sortiere die Fotos nach Namensliste – das System erstellt automatisch Alben pro Klasse/Gruppe.
- In jedem Album erscheint eine individuelle Galerie pro Subjekt mit QR-Foto.
Fototag
- Wenn Kontaktdaten vorhanden sind, fotografiere Gruppen-Namensblätter statt QR-Karten.
- Wenn keine Kontaktdaten vorhanden sind, bringe die QR-Karten mit und lasse sie nach dem Shooting verteilen.
Nach dem Fototag
- Lade die Gruppenfotos in den Gruppenbereich des jeweiligen Albums.
- Wechsle den Auftrag auf Verkauf – dann startet die automatisierte Kampagne.
Deine Kund:innen können nun ihre Gruppenfotos im Shop erwerben.
Zusammenfassung
Das Setup für Gruppen-, Klassen- oder Teamaufträge erfordert spezifische Schritte. Mit dieser Anleitung stellst du sicher, dass der Fototag strukturiert abläuft und deine Kund:innen einen reibungslosen Zugang zu ihren Bildern erhalten.