Spare Zeit und dupliziere einen Fotoauftrag

Inhalt

• Überblick
• Die Vorteile dieser Funktion
• Diese Auftragseinstellungen werden beim Kopieren übernommen
• Wo du diese Funktion findest
• Auftrag kopieren
• Diese Einstellungen werden nicht übernommen
• FAQs
• Zusammenfassung

Überblick

Die Funktion „Fotoauftrag duplizieren“ hilft dir, schnell einen bestehenden Korrekturauftrag zu kopieren, indem wichtige Einstellungen übernommen werden.

Die Vorteile dieser Funktion

• Du sparst Zeit, weil du nicht jeden Fotoauftrag neu erstellen musst.
• Deine Einstellungen bleiben konsistent bei ähnlichen oder wiederkehrenden Aufträgen.
• Du und dein Team vermeiden Fehler, indem ihr bestehende Einstellungen wiederverwendet.
• Du arbeitest effizienter, besonders bei mehreren oder wiederholten Fotoshootings.

Diese Auftragseinstellungen werden beim Kopieren übernommen

• Auftragstyp
  (z. B. Grundschule)

• Zugangsart & Tagging‑Methode
  (z. B. individueller Zugangscode, QR‑Tagging)

• Preisliste

• Rabattstufen
  (bis zu drei mögliche Rabattlevel)

• Automatisierte Kampagne

• Shop‑Version
  (alter Shop oder neuer Shop)

• Versandeinstellungen (Direktversand, Sammelversand, beide Versandarten)

• Sammelversand-Adresse (falls zutreffend)

• Archivierung des Auftrags (ja/nein)

• Registrierungseinstellungen

• Manuelle Überarbeitungs‑Einstellungen

Wo du diese Funktion findest

Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung

   Du kannst einen Fotoauftrag direkt im Fotoauftrags-Reiter duplizieren.

1. Finde den Fotoauftrag, den du kopieren möchtest.
2. Klicke auf den Dropdown‑Pfeil (▾) rechts in der Zeile neben „Öffnen“.
3. Wähle Fotoauftrag duplizieren im Dropdown‑Menü.

Auftrag kopieren

Auf dem nächsten Bildschirm siehst du eine Übersicht der übernommenen Einstellungen sowie Felder, die du neu ausfüllen musst:

1. Auftragsname

Das System hängt automatisch „_Copy“ an den Originalnamen an. Benenne den Auftrag passend zum neuen Auftrag um. Der Name ist im Shop sichtbar – wähle einen Namen, der für Kund:innen verständlich ist.

2. Datum des Fototags (erforderlich)

Klicke auf das Kalendersymbol und wähle das richtige Datum. Du kannst es später ändern.

3. Relevante Fristen eintragen

Trage Sammelversandfrist (falls genutzt), Gutscheinfrist und Archivierungsfrist ein.

4. Einstellungen des duplizierten Fotoauftrags prüfen

Im Bereich Fotoauftragseinstellungen prüfen siehst du die übernommenen Einstellungen:

• Auftragstyp (z. B. Grundschule)
• Zugangsart und Tagging‑Methode (z. B. individueller Zugangscode, QR‑Tagging)
• Preisliste
• Rabattstufen (bis zu drei Rabattlevel)
• Automatisierte Kampagne
• Shop‑Version (alter oder neuer Shop)
• Versandeinstellungen (nur wenn Sammelversand genutzt wurde)
• Manuelle Überarbeitung (aktiviert, deaktiviert oder automatisch)

5. Duplizierten Fotoauftrag erstellen

Wenn alles korrekt ist, klicke unten rechts auf Fotoauftrag duplizieren. Oder klicke auf Abbrechen.

Nach erfolgreicher Duplikation erscheint eine Bestätigung. Wähle Einstellungen bearbeiten oder Schließen.

Diese Einstellungen werden nicht übernommen

• Fristen (diese trägst du beim Kopieren selbst ein)

• Alle erweiterten Auftragseinstellungen – außer der manuellen Überarbeitung und den Registrierungseinstellungen

• Fotoverwaltungs‑Einstellungen des Auftrags
• Fotos sowie Personen‑ und Kund:innendaten

FAQs

Ich nutze immer dieselben Einstellungen. Wird es eine Funktion für Massen‑Duplizieren geben?

Für 2026 sind neue Funktionen geplant.

Warum sehe ich keine Versandoptionen?

Wenn kein Sammelversand aktiv war, wird automatisch Direktversand eingestellt.

Wird die allgemeine Auftragsbeschreibung übernommen?

Nein, nur die Einstellung zur manuellen Bearbeitung.

Wird dasselbe Wasserzeichen wieder verwendet?

Ja, da der gleiche Auftragstyp im neuen Auftrag verwendet wird.

Zusammenfassung

Das Duplizieren von Fotoaufträgen spart Zeit und sorgt für konsistente Einstellungen. Achte darauf, den Namen, Termine und Fristen anzupassen, bevor du den Auftrag kopierst.