Überblick
Bereit loszulegen? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du den ersten Schritt mit fotograf.de/GotPhoto machst – einen Fotoauftrag erstellen. Stelle sicher, dass du deine ersten Kontoeinstellungen abgeschlossen hast, bevor du fortfährst.
Einen Fotoauftrag erstellen
Klicke Auftrag erstellen in deinem Dashboard, um einen neuen Fotoauftrag zu erstellen. [ Klassische Oberfläche: Klicke auf Fotoaufträge > Auftrag erstellen].
Gib als Nächstes die Auftragsdetails ein.
1. Auftragsname: Dies ist der Name deines Fotoauftrags. Er wird auch als öffentlicher Name in deinem Online-Shop angezeigt, sodass deine Kund:innen diesen sehen können. Es ist eine gute Idee, ihn nach der Schule oder dem Event und dem Jahr zu benennen, z. B. "[Organisation] - [Jahr]".
2. Datum des Fototags: Das ist das Datum des Fotoshootings. Es hilft dir, den Überblick über deine Shootings zu behalten und dich auf bevorstehende Termine vorzubereiten.
3. Kunde (Auftraggeber): Ein Auftraggeber oder Kunde kann eine Schule oder ein Kindergarten sein, die mit dem Auftrag verknüpft ist. Die Angabe ist optional, wir empfehlen sie im Rahmen einen effizienten Auftrags- und Datenmanagements. Wenn der Auftraggeber bereits in deiner Datenbank existiert, gib den Namen ein und wähle ihn aus dem Dropdown-Menü aus. Falls nicht, füge einen neuen hinzu. Überspringe den nächsten Absatz, falls er nicht relevant für dich ist, und lies unter Punkt 4. Art des Auftrags weiter.
Einen neuen Auftraggeber hinzufügen
- Füge den Namen und die Adresse des Auftraggebers hinzu.
- Gib den Namen deines Auftraggeber-Kontakts ein (z. B. den Namen der Schulleiter:in oder der KiGa-Leitung).
- Zugriff auf das Schulportal (optional): Das Schulportal (bisher haben wir den Begriff "Zugang zu Verkaufsinformationen"genutzt) ermöglicht es deinem Auftraggeber, auf interne Informationen zu seinen Fotoaufträgen zuzugreifen. Benutzer mit Zugriff können sich über die bereitgestellte URL anmelden und ihr eigenes Passwort festlegen.
- Je nach den ausgewählten Berechtigungen kann der Auftraggeber
- Verkaufsstatistiken einsehen (z. B. Umsatz, Bestellzahlen, Käuferdaten)
- Bestellungen abrufen (einschließlich Kundendaten und herunterladbarer Fotos).
Der Zugriff auf das Portal wird durch die Eingabe der E-Mail-Adresse des Auftraggebers verwaltet. Diese erhält eine E-Mail, um ihre Anmeldedaten einzurichten. 
- Im Feld "zusätzliche Hinweise" kannst du weitere interne Vermerke zum Auftraggeber hinterlassen. Klicke Kunde speichern, wenn du alle Angaben gemacht hast.
4. Art des Auftrags & Interner Name: Die Art des Auftrags wird für statistische Zwecke verwendet, z. B. um Kindergartenaufträge mit Grundschulaufträgen zu vergleichen. Bitte beachte: Unsere Basisbearbeitung und Hintergrundentfernung sind nur in den Kategorien "Schule" oder "Sport" verfügbar. Der Interne Name kann entsprechend deines Auftrags angepasst werden, z.B. CGS2025. In diesem Feld sind keine Leerzeichen erlaubt
5. Erwartete Anzahl an Personen (optional): Diese Zahl wird genutzt, um die passende Anzahl an QR-Karten zu erstellen. Es ist besser, eine etwas höhere Anzahl einzuplanen, um Engpässe zu vermeiden.
6. Neuer Online-Shop: Biete deinen Kunden ein modernes, benutzerfreundliches Einkaufserlebnis mit dem optimierten 2025-Online-Shop. Bevor du diese Option für deinen neuen Auftrag auswählst, überprüfe bitte, ob dein aktueller Fotoauftrag dafür geeignet ist. Du kannst diese Einstellung jederzeit später im Prozess anpassen.
7. Beauftragter: Diese Option erscheint nur, wenn du einen kostenpflichtigen Tarif nutzt, der zusätzliche Benutzer mit Foto-Upload-Rechten erlaubt. Sie ermöglicht dir, bestimmte Fotograf:innen aus deinem Team einem Fotoauftrag zuzuweisen.
Nachdem du deine Daten eingegeben hast, stelle sicher, dass du den Fotoauftrag speicherst. Du kannst jederzeit auf die Auftragseinstellungen zugreifen, indem du innerhalb eines Auftrags auf Aktionen > Auftragsinformationen bearbeiten klickst.
Zusammenfassung
Erstelle deinen ersten Fotoauftrag. Lege wichtige Details wie den Auftragsnamen, das Datum des Fototags und die erwartete Teilnehmerzahl fest, um deinen Workflow zu optimieren. Erkunde auch die erweiterten Einstellungen für zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten.