Der Reiter "Personen" erscheint in Fotoaufträgen, die Schülerdaten enthalten. Du findest ihn als zweiten Reiter im Auftragsmenü.
Im Reiter "Personen" kannst du:
- auf die vollständige Namensliste des Fotoauftrags zugreifen und darin suchen
- Schülerdaten manuell hinzufügen oder bearbeiten
Zusätzlich stehen dir in diesem Reiter folgende Funktionen zur Verfügung:
1. Exportieren
Mit dieser Option kannst du die aktuelle Namensliste exportieren. Auch wenn in der Vorschau nur wenige Datenfelder angezeigt werden, enthält die exportierte Tabelle deutlich mehr Informationen:
- Child-ID: Eine systemgenerierte, eindeutige ID für jedes Kind (unterscheidet sich von dem Bezeichner den du selbst bestimmst)
- Schüler- und Kontaktdaten
- Geschwistername und Fototyp: Angaben wie Einzel-, Gruppen- oder Familienfotos – verfügbar nur, wenn die Anmeldung zum Fototag aktiviert war und Kund:innen diese Daten angegeben haben.
- Zugangscode und Barcode
- Logins: Zeigt dir, für welche Personen / Zugangscodes es Shop Logins gibt.
- Bestellungen: Zeigt an, für welche Personen / Zugangscodes es Bestellungen gibt.
2. Schülerdatenexport
Dieser Link führt dich zu den Exportoptionen für Schülerdaten. Erfahre hier mehr zu dieser Funktion: Schülerdatenexport durchführen
3. Download der Originaldatei
Mit dieser Option kannst du die zuletzt importierte Namensliste herunterladen. Wenn du nur eine Datei hochgeladen hast, handelt es sich um die Originaldatei. Wenn du weitere Daten nachträglich importiert hast, wird die zuletzt importierte Liste heruntergeladen.
4. Liste aktualisieren
Mit dieser Funktion kannst du bestehende Daten in der Namensliste aktualisieren oder zusätzliche Personendaten importieren. Weitere Infos findest du hier: Namensliste aktualisieren