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Überblick
Egal, ob du der Leitung einer Einrichtung Zugriff auf alle Fotos gewähren oder den Zugang für Eltern mit einem einzigen Code vereinfachen möchtest – fotograf.de/GotPhoto bietet flexible Möglichkeiten, auf Fotos zuzugreifen. In diesem Artikel zeigen wir dir die verschiedenen verfügbaren Methoden, um Fotos global zu teilen, und wie du sie einrichtest.
Globale Zugangscodes
Ein globaler Zugangscode kann in einem Fotoauftrag erstellt werden, um ihn mit der Leitung einer Schule oder Einrichtung zu teilen. Er ermöglicht den Zugriff auf alle Fotos innerhalb des Fotoauftrags.
Verfügbarkeit: Diese Funktion ist für alle Nutzer:innen verfügbar, die den alten Shop verwenden.
Update April 2026: Der globale Zugangscode wird derzeit schrittweise im neuen Shop ausgerollt. Falls er in deinem Konto noch nicht für den neuen Shop verfügbar ist, wird er bald verfügbar sein.
Relevante Updates bei der Nutzung des globalen Zugangscodes im neuen Shop:
- Der globale Zugangscode dient nicht nur als einfache Möglichkeit, einer Organisation Zugriff auf alle Fotos zu gewähren, sondern ersetzt im neuen Shop auch die Zugangsart „Ein Zugangscode“ im neuen Shop
- Die Funktion wird schrittweise ausgerollt und ist möglicherweise noch nicht in allen Konten verfügbar
- Die Albumansicht und die Wunschliste befinden sich aktuell in Entwicklung und werden derzeit noch nicht unterstützt
- Fotos werden zur besseren Navigation auf mehrere Seiten verteilt angezeigt
So richtest du einen globalen Zugangscode ein:
- Öffne die Auftragseinstellungen, wähle die Zugangsart "Zugangsart für jede Person" und klicke unten im Bereich Zugangsart auf Experteneinstellung: Globalen Zugangscode hinzufügen.
- Trage den gewünschten Zugangscode in das Textfeld ein.
- Klicke auf Einstellungen speichern, um die Änderung zu übernehmen.
- Der globale Zugangscode ist nun aktiv.
Unter Aktionen findest du anschließend diese Optionen:
- Ansehen: zeigt verfügbare Fotos für globalen Zugangscode
- QR-Code herunterladen (PDF): praktisch für Poster wenn du den Code mit Eltern / Teilnehmer:innen teilen möchtest
- Entfernen
- Potenzielle Käufer hinzufügen
⚠ Wichtig: Mit einem einzigen Zugangscode können maximal 1.000 Bilder (inkl. Einzel- und Gruppenfotos) angezeigt werden. Wird dieses Limit überschritten, kann es im Shop zu Fehlern kommen.
FAQ
Kann ein globaler Zugangscode auch für Einkäufe im Shop genutzt werden?
Ja, ein globaler Zugangscode kann auch für Einkäufe im Shop genutzt werden.
Wichtig: Wenn du den Code nur mit einer Einrichtung teilst, sollte er nicht an Eltern weitergegeben oder ohne Absprache für Mitarbeiterbestellungen genutzt werden.
Kann ich verhindern, dass der globale Zugangscode verwendet wird, um das Sparpaket „Download: Alle Fotos“ zu kaufen?
Im alten Shop ist das leider nicht möglich. Im neuen Shop gilt jedoch folgende Einschränkung: Bei Volumenaufträgen mit 200 oder mehr Fotos wird das Paket „Download: Alle Fotos“ bei der Nutzung des globalen Zugangscodes nicht angezeigt.
Dies gilt auch für digitale Pakete und Upsell-Downloads mit mehr als 199 Fotos. Das bedeutet, dass diese Optionen nach Überschreiten des Limits nicht mehr gekauft werden können (sie werden im Shop ausgeblendet).
Zusammenfassung
Verwende globale Zugangscodes, um Mitarbeitenden oder Eltern Zugriff auf alle Fotos zu gewähren. Die Funktion wird ab Mitte April auch im neuen Shop unterstützt. Sie wird schrittweise in allen Konten ausgerollt.