Zusätzliche Benutzer zu deinem Konto hinzufügen

Inhalt

• Überblick
• Benutzer hinzufügen
• Häufige Fragen
• Zusammenfassung

Überblick

Füge Benutzer zu deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto hinzu, um die Zusammenarbeit innerhalb deines Teams oder mit zusätzlichen Fotografen zu vereinfachen. Du bestimmst genau, welche Bereiche andere Personen sehen oder bearbeiten dürfen.

Diese Funktion ist ausschließlich für Kund:innen des Unlimited-Tarifs sowie für Enterprise-Kunden verfügbar.  

Solltest du nach der Funktion suchen, einem Auftraggeber Zugriff auf Statistiken und Bestellungen zu geben, schau dir bitte diesen Artikel an: Auftraggeber erstellen und zu einem Fotoauftrag hinzufügen.

Benutzer hinzufügen

Erstelle neue Benutzerkonten und weise passende Berechtigungen zu, um Aufgaben klar zu verteilen.

1. Öffne dein Konto, klicke auf deinen Benutzernamen und wähle Benutzer und Berechtigungen.

   Hier siehst du alle bestehenden Benutzer, ihre Zugriffsrechte sowie eingerichtete FTP-Zugangsdaten für FTP-Übertragungen.

2. Wähle oben rechts + Benutzer hinzufügen.
3. Gib die Grundinformationen des Benutzers ein:
   • Name
   • E-Mail-Adresse
   • Passwort
     
4. Lege im Bereich Rechte-Managementdie passende Rolle fest:
   • Admin: Vollzugriff auf Einstellungen, Benutzerverwaltung, Fotos, Bestellungen, Auftragsstatistiken und CRM.
   • Individuell: Passe Berechtigungen gezielt über Checkboxen und Dropdown-Menüs an.
   • Nur Upload: Erlaube ausschließlich das Hochladen von Fotos, entweder zu allen Aufträgen oder nur zu zugewiesenen Aufträgen.

5. [Optional] Aktiviere zusätzlich den Zugang zu Einstellungen, wenn der Benutzer Kontoeinstellungen einsehen oder bearbeiten darf.

6. [Optional] Richte FTP-Zugangsdaten ein, wenn du Fotos per FTP in dein Konto hochlädst.

   Aktiviere Fotos per FTP hochladen und erstelle Benutzername und Passwort im angezeigten Dropdown-Menü.

   
7. Klicke auf Speichern, um den Benutzer anzulegen.
8. Teile dem Benutzer die hinterlegte E-Mail-Adresse und das Passwort mit, damit er sich anmelden und Fotos hochladen kann.

Häufige Fragen

Kann ich Benutzerrechte später ändern?

Ja. Du kannst die Rolle und Berechtigungen eines Benutzers jederzeit im Bereich Benutzer und Berechtigungen anpassen.

Können mehrere Benutzer FTP-Zugänge haben?

Ja. Jeder Benutzer kann einen eigenen FTP-Zugang erhalten, sofern diese Option aktiviert wird.

Was passiert, wenn ich einen Benutzer entferne?

Der Benutzer verliert sofort den Zugriff auf dein Konto. Bereits hochgeladene Fotos bleiben erhalten.

Zusammenfassung

Mit zusätzlichen Benutzern arbeitest du effizienter im Team und behältst jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffsrechte. Besonders im Unlimited- und Enterprise-Tarif kannst du Rollen flexibel anpassen und Benutzer exakt nach ihren Aufgaben berechtigen.