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Überblick
Je mehr Informationen du vor dem Fototag über die Teilnehmer erhältst, desto besser kannst du dein Shooting planen. In diesem Artikel erfährst du, welche Daten du für verschiedene Szenarien von der Organisation anfordern solltest.
Alternativ kannst du die Anmeldung zum Fototag nutzen, um Daten zentral zu sammeln. Einen Überblick zu Datenschutz-Themen findest du in diesem Artikel.
Allgemein
Wenn du keine direkten Kundendaten hast, arbeite mit der Organisation zusammen, um die wichtigsten Infos vorab zu erhalten. Diese helfen dir, Kommunikation und Ablauf besser zu steuern.
- Stelle sicher, dass Infos wie Datum, Outfitvorgaben oder Requisiten an die Teilnehmer weitergegeben werden.
- Bei der QR-Kartenerstellung werden Karten nach Gruppe und danach nach Nachnamen sortiert.
- Mehrere potenzielle Käufer:innen pro Teilnehmer sind möglich, wenn diese dem Erhalt von Nachrichten zugestimmt haben. Sieh dir die möglichen Datenfelder hier an.
Schulaufträge
Je nach Bedarf der Schule solltest du unterschiedliche Informationen anfordern.
[Wenn Jahrbuchfotos oder Schülerausweise benötigt werden]
- Vor- und Nachname
- Klasse
- Lehrer:in
- Schülerausweisnummer (benötigt für Exportfunktionen wie ZIP-Downloads mit Indexfotos)
Nutze dafür unsere CSV-Vorlage.
[Wenn keine Ausweise/Jahrbuchfotos benötigt werden]
- Vorname
- Nachname
- Klasse
- Lehrkraft
Sportaufträge
Für Sportfotografie benötigst du eine vollständige Mannschaftsliste.
- Vor- und Nachname der Sportler:innen
- Teamname („Gruppe“)
- Trainer („Lehrer“)
Tanzaufträge
Für Tanzveranstaltungen solltest du folgende Daten anfragen:
- Vor- und Nachname der Tänzer:innen
- Gruppen
- Kostüme oder Tanzstile, in denen sie fotografiert werden
Zusammenfassung
Plane deinen Fototag effizient, indem du die relevanten Teilnehmerdaten im Voraus sammelst. Passe die Datenerhebung an das Szenario an – ob Schule, Sport oder Tanz – und achte auf spezielle Angaben wie Ausweisnummern, Teams oder Kostüme. So stellst du sicher, dass dein Shooting reibungslos und erfolgreich abläuft.