Inhalt
- Überblick
- Unsere Empfehlungen
- Ein Album erstellen
- Alben gesammelt löschen
- Alben sortieren
- Fotos in Alben sortieren
- Alben-Einstellungen bearbeiten
- Ein Album deaktivieren oder aktivieren
- FAQs
- Zusammenfassung
Überblick
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ein Album erstellst, bearbeitest und verwaltest. Außerdem erfährst du, wie du einem Album eine andere Preisliste zuweisen kannst, die die Preisliste des Auftrags für dieses Album überschreibt.
Unsere Empfehlungen
Die folgenden Empfehlungen helfen dir, Alben je nach Art des Fotoauftrags sinnvoll zu strukturieren.
Schulaufträge:
Lege am besten für jede:n Lehrer:in ein Album an, das auch das jeweilige Klassenfoto enthält. Damit sehen Schüler:innen ihre eigenen Fotos sowie das Klassenfoto. Wenn du eine Namensliste nutzt, kannst du Fotos automatisch nach Klassen sortieren. Das System erstellt dann selbstständig Alben für jede Klasse oder jeden Lehrer und ordnet die Fotos korrekt zu.
Abiball-Aufträge:
Wenn du einen Zugangscode für den gesamten Auftrag nutzt, lege für jeden Teil des Events (z. B. Abschlusszeremonie, Feier) ein separates Album an. So können Kund:innen gezielt die passenden Fotos finden, ohne lange scrollen zu müssen.
Ein Album erstellen
So legst du ein neues Album im Fotoauftrag an:
- Gehe im Auftrag zum Reiter Fotoverwaltung.
- Klicke auf + Neues Album anlegen.
- Vergib einen Namen für dein Album (die Einstellungen kannst du später anpassen).
- Unter Experteneinstellungen kannst du das Album optional für alle im Auftrag verfügbar machen. – Dann sind die Fotos für alle Kund:innen mit Zugangscode sichtbar, ohne QR-Karten. – Diese Einstellung kann nicht rückgängig gemacht werden.
Bitte beachte:
- Wenn Sparpakete Produkte enthalten, die nur für Gruppenfotos vorgesehen sind, aber diese Fotos ausschließlich im „für alle verfügbaren“ Album liegen, werden die Pakete im Shop nicht angezeigt. Einzelprodukte sind jedoch im À-la-carte-Bereich verfügbar.
- Um Pakete im Shop sichtbar zu machen, ändere die Foto-Typ-Verfügbarkeit auf „Alle“ oder „Einzel-, Gruppenfotos oder Collagen“.
Fotos im Album sind in zwei Kategorien unterteilt:
- Gruppe: Sichtbar für alle innerhalb des Albums.
- Einzelpersonen: Sichtbar nur für die Eltern mit dem entsprechenden Zugangscode.
Alben gesammelt löschen
Du kannst mehrere Alben gleichzeitig in der Fotoverwaltung löschen.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben jedem Album, das du löschen möchtest. Um alle Alben auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen oben in der Liste.
- Klicke oberhalb der Albenliste auf Auswahl löschen.
- Bestätige das Löschen, wenn du dazu aufgefordert wirst.
Du kannst alle Alben oder nur bestimmte Alben auswählen, je nachdem, welche du entfernen möchtest.
Alben sortieren
Verwende Sortieren, um deine Alben in der Fotoverwaltung alphabetisch zu sortieren.
- Klicke oberhalb der Albenliste auf Sortieren . Wähle unter Was soll sortiert werden? die Option Alben.
- Wähle unter Reihenfolge eine der folgenden Optionen:
- A–Z, um die Alben in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren.
- Z–A, um die Alben in absteigender Reihenfolge zu sortieren.
Die Alben werden entsprechend deiner Auswahl neu angeordnet. Alternativ kannst du sie auch manuell per Drag & Drop verschieben.
Fotos in Alben sortieren
Verwende Sortieren > Fotos in Alben , um die Reihenfolge der Fotos in allen Alben des Fotoauftrags zu ändern.
Hinweis: Das Sortieren von Fotos in Alben ist nur für Fotoaufträge verfügbar, für die keine Zugangscodes aktiviert sind.
- Klicke oberhalb der Albenliste auf Sortieren .
- Wähle unter Was sortieren? die Option Fotos in Alben.
- Wähle unter Sortieren nach aus, wie du die Fotos sortieren möchtest:
- Fotoname
- Dateiname
- Breite
- Höhe
- Erstellungsdatum
- Zeitstempel
Wähle die gewünschte Reihenfolge aus, um die Sortierung anzuwenden.
Alben-Einstellungen bearbeiten
Sobald ein Album erstellt wurde, kannst du die Einstellungen jederzeit anpassen. Du kannst, falls gewünscht, auch eine andere Preisliste für das Album auswählen.
- Gehe zu Album-Aktionen → Album-Einstellungen bearbeiten.
- Ändere den Namen des Albums.
- Weise eine Preisliste nur für dieses Album zu. Diese überschreibt die Auftragspreisliste. – Das Album wird mit einem grünen Label markiert. – Nutze Produkte aus demselben Labor wie die Auftragspreisliste.
- Füge eine Beschreibung hinzu, die Kund:innen im Shop neben den Fotos sehen. Bitte beachte, dass diese Beschreibung im neuen Shop derzeit nur für Aufträge mit einem Zugangscode oder einem globalen Zugangscode angezeigt wird, da aktuell ausschließlich dieser Auftragstyp die Albenansicht im Shop unterstützt.
Wichtig: Speichere deine Änderungen, bevor du die Seite verlässt.
Ein Album deaktivieren oder aktivieren
Du kannst Alben auch vorübergehend deaktivieren:
- Unter Album-Aktionen findest du die Option Album deaktivieren.
- Deaktivierte Alben sind für Kund:innen im Shop unsichtbar, werden aber in der Fotoverwaltung als „versteckt“ markiert.
- Du kannst sie jederzeit über Album reaktivieren wieder sichtbar machen.
Hinweis: Wenn der Auftrag bereits auf Verkauf umgestellt ist, könnten einige Kund:innen noch Zugriff haben, solange ihr Browser-Cache nicht geleert wurde. Weise Kund:innen ggf. darauf hin.
FAQs
Welche Fotoauftragstypen unterstützen Alben im neuen Shop?
Derzeit wird die Albenansicht unterstützt, wenn ein globaler Zugangscode verwendet oder die Zugangsart Ein Zugangscode angewendet wird. Wir prüfen derzeit, diese Funktion künftig auf Bestellungen mit individuellen Zugangscodes auszuweiten. Einen konkreten Zeitplan können wir derzeit jedoch noch nicht nennen.
Gibt es eine schnelle Möglichkeit, innerhalb eines Fotoauftrags zwischen Alben zu wechseln?
Ja. Wenn du ein Album geöffnet hast, kannst du schnell zu einem anderen wechseln, ohne zur Albenliste zurückkehren zu müssen:
- Klicke oben rechts auf das Dropdown-Menü für Alben.
- Wähle das Album aus, das du anzeigen möchtest.
- Das ausgewählte Album wird geöffnet und du kannst die darin enthaltenen Fotos verwalten.
Verwende dieses Dropdown-Menü, um schnell zwischen den Alben im selben Fotoauftrag zu wechseln.
Kann ich einem einzelnen Album eine andere Preisliste zuweisen?
Ja, du kannst einem Album eine eigene Preisliste zuweisen. Diese Preisliste überschreibt die Hauptpreisliste des Fotoauftrags. Stelle sicher, dass die Preisliste des Albums Produkte desselben Labors verwendet wie die Preisliste des Fotoauftrags.
Was passiert, wenn ich ein Album für alle verfügbar mache?
Wenn du die Einstellung "Album für alle verfügbar" auswählst, werden alle Fotos in diesem Album als Gruppenfotos behandelt und du musst dafür keine QR-Karten hochladen. Diese Einstellung kann nach der Erstellung nicht rückgängig gemacht werden. Beachte, dass Pakete, die speziell mit Gruppenfotos verknüpft sind, möglicherweise nicht im Shop angezeigt werden, wenn sich diese Gruppenfotos nur in einem "Album für alle verfügbar" befinden.
Was bedeutet das blaue Warenkorb-Symbol unter den Bildern in der Fotoverwaltung?
Das blaue Warenkorb-Symbol unter den Bildern in der Fotoverwaltung bedeutet, dass ein:e Kund:in dieses bestimmte Bild bestellt hat. Die Zahl neben dem Warenkorb zeigt an, wie oft dieses Bild bestellt wurde. Dies kann jedoch je nach deinen Preislisten und Produktangeboten variieren.
Wie funktionieren die Fotokategorien "Gruppenfotos" und "Einzelfotos" innerhalb eines Albums?
- Gruppenfotos: Diese Fotos sind für alle sichtbar, die Zugriff auf das Album haben.
- Einzelfotos: Nur die jeweilige Person mit dem richtigen Zugangscode kann ihre Einzelfotos innerhalb des Albums sehen.
Kann ich ein Album vor Kund:innen verbergen?
Ja, du kannst ein Album über das Menü Album-Aktionen deaktivieren. Wenn du ein Album deaktivierst, werden seine Fotos für Kund:innen ausgeblendet, wenn sich dein Fotoauftrag im Verkaufsmodus befindet. In der Fotoverwaltung wird es als "ausgeblendetes Album" gekennzeichnet. Du kannst es jederzeit wieder aktivieren.
Wie viele Alben werden maximal innerhalb eines Fotoauftrags unterstützt?
Fotoaufträge unterstützen bis zu 100 Alben. Wenn du weitere Alben hinzufügst, kann dies zu eingeschränkter Funktionalität führen, beispielsweise zu deaktivierten Drag-and-drop-Aktionen.
Zusammenfassung
Mit Alben kannst du Fotos effizient nach Gruppen und Einzelpersonen strukturieren. Du kannst Alben erstellen, sortieren, individuell bepreisen, beschreiben oder bei Bedarf deaktivieren oder löschen. So gestaltest du deine Fotoaufträge flexibel und kundenfreundlich.