Übersicht
Entdecke das neue fotograf.de / GotPhoto Dashboard und das neue Navigations‑Menü. Dieser Leitfaden führt dich durch die aktualisierten Funktionen, die neue Navigationsstruktur und umbenannte Funktionen, damit du alles schnell und einfach findest. Egal, ob du Umsätze verfolgst oder deine Foto‑Aufträge verwaltest, wir zeigen dir, wie wir euer Feedback umgesetzt haben, damit ihr alle wichtigen Funktionen künftig zeitsparender und vor allem intuitiver nutzen könnt.
Das Dashboard
Das fotograf.de / GotPhoto Dashboard ist die erste Seite, die du siehst, wenn du dich in dein Konto einloggst. Es bietet dir auf einen Blick nützliche Informationen über alle wichtigen Umsatz‑Kennzahlen sowie Bestellstatistiken und Aufgaben, die deine Aufmerksamkeit benötigen:
Oben im Dashboard siehst du deine Umsätze, Kosten und Bestellstatistiken. Standardmäßig werden die letzten 7 Tage angezeigt, aber du kannst dies anpassen, indem du das Dropdown‑Menü Letzte 7 Tage öffnest.
Der Umsatz ist dein Gesamtverkaufswert, einschließlich der vom Kund:innen gezahlten Versandkosten; die Umsatzsteuer ist inbegriffen.
Die Kosten beinhalten Plattform‑, Zahlungs‑, Produktions‑ und Versand‑ (Ausnahme: Schweizer Kund:innen), Bildbearbeitungs‑ und andere von GotPhoto berechnete Gebühren, inklusive Umsatzsteuer.
Unter deinen Umsätzen findest du eine Liste deiner aktuell geplanten und im Verkauf stehenden Foto‑Aufträge mit einigen wichtigen Kennzahlen. Bitte beachte, dass die Anmelderate in diesem Abschnitt nur für Aufträge mit individuellen Zugangscodes angezeigt wird. Eine 0 % Anmelderate im Dashboard bei Ein-Passwort-Aufträgen ist normal, da die Berechnung nur dann eine Rate anzeigt, wenn mehr als ein Zugangscode genutzt wurde. In den Job-Statistiken wird stattdessen die tatsächliche Anzahl der Logins (z. B. 21) angezeigt, da es sich dort um eine reine Zählung handelt.
Rechts oben im Dashboard findest du Benachrichtigungen zu Bestellungen, die deine Aufmerksamkeit benötigen, sowie eine Liste bevorstehender Ereignisse und den fotograf.de / GotPhoto News‑Feed:
Navigation
Lass uns einen Blick auf die neue Navigation am linken Rand werfen:
- Dashboard: Bringt dich zurück zum fotograf.de / GotPhoto Dashboard.
- Foto-Aufträge: Hier findest du all deine Foto‑Aufträge.
- Produkte & Preise: Verwalte Produkte, Preislisten und zugehörige Einstellungen.
- Bestellungen: Sieh dir Kund:innen‑Bestellungen an und verwalte sie.
- Produktion: Verwalte die Eigenproduktion, falls aktiviert.
- Kommunikation: Werkzeuge für die Kund:innenkommunikation: Automatisierte Kampagnen (Kommunikationsprofile) und Einmalige Nachrichten (Newsletter). Hier findest du auch den neuen Reiter Kontakte, der den klassischen Reiter Kund:innen ersetzt und auch Kontaktdaten deiner Auftraggeber:innen anzeigt.
- Kontakte: Verwalte hier Käufer:innen und potenzielle Kund:innen, Schüler:innen/Fotosubjekte, Auftraggeber:innen und Kundenlöschanfragen.
- Statistiken: Greife auf detaillierte Unternehmensanalysen und Exporte zu.
- Online‑Shop: Konfiguriere das Shop‑Design, Zahlungsmethoden sowie Shop‑Einstellungen.
Du wirst vielleicht bemerken, dass es keine separate Einstellungsseite mehr gibt. Die Einstellungen wurden dorthin verschoben, wo sie am meisten Sinn ergeben – sodass du sie genau dort anpassen kannst, wo du sie brauchst.
Kontoeinstellungen und Finanzeinstellungen findest du nun im oberen Menü, wenn du deinen Benutzernamen anklickst:
- Mein Konto: Allgemeine Einstellungen und die Verwaltung deines Pakets/Abo.
- Finanzen: Deine fotograf.de / GotPhoto Rechnungen, dein aktueller fotograf.de / GotPhoto‑ und Stripe‑Kontostand, Kreditkarten‑ und Bankkonto‑Einstellungen, Stripe Finanzberichte.
- Empfehlungen: Freunde werben.
- Benutzer:innen & Berechtigungen
Möchtest du dir mehr Zeit nehmen, um dich mit dem neuen Design vertraut zu machen? Kein Problem – auch daran haben wir gedacht: Unten links in der Navigationsleiste kannst du jederzeit zum klassischen Design wechseln. Und wenn du bereit bist, das neue Design weiter zu erkunden, findest du dort im oberen Menü auch die Option, wieder zurückzuwechseln.
- Gutscheine findest du nun im Menüpunkt „Produkte und Preise“.
- Du kannst deinen Papierkorb jederzeit über die Seite Fotoaufträge aufrufen. Er befindet sich links neben dem blauen Button Neuen Auftrag anlegen. Alternativ nutze den folgenden Link, um zur Übersicht aller gelöschten Alben in deinem Konto zu gelangen: DE, A, CH.
Zusammenfassung
Die neue, verbesserte Benutzeroberfläche erleichtert die Nutzung und Verwaltung deines Kontos. Mit optimierten Menüs, verbesserten Tools und einer benutzerfreundlichen Oberfläche hast du alles, was du brauchst, direkt zur Hand.