Überblick
Wenn dein Fotoauftrag eine Namensliste enthält, kannst du die Auswahl eines Lieblingsfotos für deine Kund:innen aktivieren. Diese Option ist besonders nützlich, wenn ein Schülerausweisfoto oder Jahrbuchfoto gewählt werden muss.
Standardmäßig ist das Indexfoto (mit einem Stern markiert) das erste Bild nach der QR-Karte und das erste Bild in einem Barcode- oder Metadaten-getaggten Auftrag. Wenn du Käufer:innen erlaubst, ein Lieblingsfoto auszuwählen, wird dieses entsprechend angepasst.
Funktion aktivieren
Unter deinen Auftragseinstellungen wähle die Option Kund:innen können ein Lieblingsfoto auswählen und dann Ja, Lieblingsfoto. Bitte beachte, dass eine Namensliste erforderlich ist, um diese Funktion zu sehen und zu verwenden.
So sieht es für Kund:innen aus, wenn sie sich in deinen fotograf.de/GotPhoto-Shop einloggen:
Wenn sie das Bild ändern, aber ein falsches auswählen, können sie sich erneut einloggen und das Bild korrigieren (sofern die Jahrbuchauswahl in den Einstellungen des Auftrags noch aktiviert ist). Du kannst das Indexfoto auch manuell in der Fotoverwaltung deines Auftrags anpassen. Klicke auf das Bild, das du auswählen möchtest, und dann auf das Sternsymbol in der großen Vorschau auf der rechten Seite deines Bildschirms.
Deine Auswahl überschreibt dann das Standardindexfoto. Wenn die Kund:innen bzw. Schüler:innen ein anderes Bild auswählen, wird ein Herzsymbol angezeigt, diese Auswahl überschreibt deine Auswahl im Schülerdatenexport, solltest du diese Funktion nutzen.
Du kannst das Indexfoto nach dem Hochladen manuell ändern, indem du oben auf "Als Indexfoto festlegen" klickst. Das kann jedoch zeitaufwendig sein, je nach Anzahl der fotografierten Schüler:innen. Um Zeit zu sparen, empfehlen wir, das erste Foto gleich im richtigen Format aufzunehmen.
Profi-Tipp:
Wenn du die Fotoauswahl einschränken möchtest, kannst du unter den Auftragseinstellungen die Option "Auswahl auf qualifizierte Fotos beschränken" aktivieren.
Mit dieser Option kannst du allen geeigneten Fotos in deiner bevorzugten Bildbearbeitungssoftware eine 5-Sterne-Bewertung geben. Kund:innen können dann nur aus diesen Fotos auswählen. Das erste 5-Sterne-Bild in der Galerie wird vom System in den Schüler:innendatenexport übernommen. Alle 5-Sterne-Fotos in der Galerie erhalten ein oranges 5-Sterne-Symbol. 
Neu: Frist für die Auswahl des Lieblingsfotos / Jahrbuchfotos / Schülerausweisfotos
In Aufträgen, in denen du den neuen Shop verwendest, kannst du jetzt eine Auswahlfrist festlegen, die auch im Shop angezeigt wird. Bitte beachte, dass dies keinen Auslöser für deine automatisierten Mitteilungen darstellt.
Hier siehst du die Shopansicht deiner Kunden, wenn du eine Frist setzt. Wenn die Frist abgelaufen ist, können Kunden keine Auswahl mehr treffen. Das Standardindexfoto wird in diesem Fall verwendet.
Wenn du den Schüler:innendatenexport erstellst, hast du zuletzt die Möglichkeit, das Indexfoto vor dem Generieren des Exports anzupassen:
- Klicke im Fotoauftrag auf den Verkaufs-Reiter
- Klicke auf Schüler:innendatenexport
- Klicke auf Export erstellen
- Wähle das Format im Dropdown-Menü:
- PSPA
- Benutzerdefiniert
- Wähle einen Bezeichner für die Bilddateinamen (optional, wähle "Benutzerdefiniert", um dein eigene Dateinamenstruktur zu erstellen)
- Klicke auf Weiter zur Vorschau: Hier kannst du sehen, was der Endkunde ausgewählt hat. Du kannst jede Auswahl auch durch Klicken auf "Schülerfoto auswählen" überschreiben.
Zusammenfassung
Gib deinen Kund:innen die Möglichkeit, ihr Lieblingsfoto selbst auszuwählen besonders praktisch für die Jahrbuchauswahl. Aktiviere diese Funktion ganz einfach in den Auftragseinstellungen und ermögliche es Schüler:innen, ihr bevorzugtes Bild festzulegen.