Inhalt
- Überblick
- Gutschein erstellen
- Kostenlosen Download anbieten
- Fotoabzüge über die Eingabe Bestellungen bestellen
- Zusammenfassung
Überblick
Du möchtest Mitarbeitenden einer Einrichtung oder Eltern einen kostenfreien Einkauf ermöglichen? Dieser Artikel zeigt dir deine Möglichkeiten.
Gutschein erstellen
Option 1: Erstelle einen Gutschein, den die Person dann bequem im Onlineshop einlösen kann.
Dies hat den Vorteil, dass die Person dann Produkte ihrer Wahl aussuchen kann. Zudem gibt es hier die Upselling Option: Die Person kann auf Wunsch dem Warenkorb zusätzliche Produkte hinzufügen.
Unter „Produkte & Preise > Gutscheine“ kannst du individuelle Gutscheine erstellen, die im Shop dann bequem eingelöst werden können. Mehr Informationen zur Gutscheinerstellung findest du auf der Seite für Gutscheine.
Kostenlosen Download anbieten
Bei dieser Option ist es wichtig, den Auftrag entsprechend einzurichten, sodass die Personen nicht alle verfügbaren Fotos herunterladen können, sondern nur eine begrenzte Auswahl.
Separates Album mit anderer Preisliste: Wenn du z. B. jedem Mitarbeiter einer Einrichtung den Download eines Fotos ermöglichen möchtest, lade Erzieher- oder Lehrerfotos (falls mehrere vorhanden sind) in ein separates Album und füge dem Album eine separate Preisliste hinzu, welche nur den kostenlosen Download für ihr Foto enthält. Anders als bei Produkten deines Partnerlabors kannst du den Preis für Downloads auf Null setzen. Du findest die Option, eine andere Preisliste zuzuordnen, in den Albumeinstellungen unter „Album Aktionen > Album Einstellungen bearbeiten“. 
Hinweis: In allen kostenpflichtigen Tarifen findest du das Produkt „Kostenloser Direktdownload“ im Download (aktuell nur im alten Shop verfügbar). Hier ist wichtig zu wissen, dass du diese Download‑Option nicht auf nur einen Download begrenzen kannst. Daher verwende diese Option nur in Ausnahmefällen wie im obigen Beispiel, wenn nur ein Foto über die entsprechende Preisliste gekauft werden kann. Das Gleiche gilt, wenn du den Preis der Einzeldownloads oder eines Pakets, welches ausschließlich Downloads enthält, auf Null setzt, Kunden können theoretisch dieses Produkt mehrfach in den Warenkorb legen und somit alle vorhandenen Galerien des jeweiligen Auftrags umsonst herunterladen. 
Fotoabzüge über die Eingabe Bestellungen bestellen
Wenn du z. B. dem Team einer Kita jeweils einen kostenlosen Abzug ihres Einzelfotos anbieten möchtest, kannst du alternativ auch die Eingabe Bestellungen dafür nutzen, um deine zusätzlichen Kosten gering zu halten:
- Erstelle einen globalen Zugangscode in deinem Auftrag (Aktuell nur in Aufträgen verfügbar, die den alten Shop nutzen).
- In der Eingabe Bestellungen, nutze diesen Zugangscode im Bestellmodus „Direkter Versand zu Ihren Kunden“, wähle den kostenlosen Abzug für jedes Teammitglied. Solltest du den Sammelversand nutzen, kannst du natürlich auch diesen wählen- wir beschränken uns hier im Artikel auf den Direktversand.
- Fülle anschließend die Kundeninformationen aus, gib hier entweder deine Daten oder die der Einrichtungsleitung ein, je nachdem, ob du die Abzüge selbst liefern möchtest, oder sie der Einrichtung senden möchtest. Gib auch deine E-Mailadresse an.
- Speichere deine Eingaben.
- Du kannst anschließend, wenn alles passt, die eingegebene Bestellung an das Labor übertragen.
Vorteil des globalen Zugangscodes: Du zahlst nur die Servicegebühr von 0,50 € und die Versandkosten für die Bestellung. So bleiben deine Kosten minimal.
Beachte jedoch, dass bei diesem Workflow alle Teamabzüge gemeinsam in einem Umschlag verschickt werden. 
Zusammenfassung
In diesem Artikel hast du drei praktikable Wege kennengelernt, wie du einen kostenfreien Einkauf für Mitarbeitende oder Eltern ermöglichen kannst:
- Erstelle einen Gutschein, der im Onlineshop eingelöst werden kann- zusätzliche Produkte können auf Wunsch dem Warenkorb hinzugefügt werden.
- Ermögliche einen kostenlosen Download über ein separates Album mit spezieller Preisliste.
- Nutze die Eingabe Bestellungen mit einem globalen Zugangscode und Sammelversand, um kostenlose Fotoabzüge anzubieten.
Wähle die Option, die am besten zu deinem Prozess passt.