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Sende eine Einmalige Nachricht (E-Mail Newsletter)

Inhalt

Überblick

Einmalige Nachrichten (Newsletter) sind eine gute Möglichkeit, über bevorstehende Events zu informieren oder besondere Nachrichten an deine Kund:innen eines oder mehrerer Aufträge zu übermitteln. Ähnlich wie automatisierte Kampagnen ermöglichen sie es dir, bestimmte Kundentypen gezielt anzusprechen. Der Hauptunterschied: Eine einmalige Nachricht wird manuell versendet, während Kampagnen automatisch nach bestimmten Auslösern verschickt werden.


Eine einmalige Nachricht erstellen

Es gibt zwei Wege, um eine einmalige Nachricht zu versenden:

  • A. Über den Reiter Kommunikationen innerhalb eines Fotoauftrags → Nachricht wird an Kund:innen dieses Auftrags gesendet.Reiter „Kommunikationen“ eines Fotoauftrags. Unten rechts ist die Schaltfläche „Newsletter erstellen“ zur Erstellung einmaliger Nachrichten hervorgehoben.
  • B. Über den Menüpunkt Einmalige Nachricht → Nachricht wird an ausgewählte Kund:innen aus deiner Datenbank gesendet.Menü „Kommunikation“ im Adminbereich. Der Reiter „Einmalige Nachricht“ ist ausgewählt, und der Button „Newsletter verfassen“ oben rechts ist zur Erstellung einer neuen Nachricht hervorgehoben.

In beiden Fällen, hast du diese Ansicht, wenn du auf Newsletter verfassen klickst: 

Newsletter Oberfläche

Auf der Seite Newsletter verfassen kannst du folgende Einstellungen vornehmen:

  1. Name: Interner Name zur besseren Zuordnung.
  2. Empfänger: Zielgruppe definieren per Filter (Auftrag, Status, Jahr, Album etc.).
  3. Geplanter Versand: Sofort oder geplant versenden.
    ⚠ Wichtig: Geplante Newsletter müssen zusätzlich im Reiter „Newsletter senden“ aktiviert werden.
  4. Design: Inhalte gestalten, HTML optional über Code-Symbol einfügen. Vorlagen stehen zur Verfügung.

HTML EditorNewsletter Vorlage


Einem Newsletter Bilder hinzufügen

  1. Dateimanager öffnen → Hochladen klicken → URL kopieren.Dateimanager im Reiter Einmalige NachrichtNeu erstellte URL im Dateimanager, Pfeil zeigt auf Kopierfunktion.
  2. Im Editor: Bild-Symbol oder Rechtsklick → Bild einfügen wählen.
  3. Bild-URL einfügen und Beschreibung sowie Abmessungen anpassen.

Bild einfügenBild URL einfügen


Deinen Newsletter finalisieren und senden

Nach der Gestaltung klickst du auf Speichern und Vorschau. Du kannst Platzhalter prüfen und letzte Änderungen vornehmen. Falls geplant: Newsletter senden klicken, um den Versand zu aktivieren.

Mit Test-E-Mail senden kannst du dir vorab eine Vorschau zusenden.

Testmail senden


Zusammenfassung

Egal ob aus einem spezifischen Auftrag oder an deine gesamte Datenbank – mit wenigen Klicks erstellst du wirkungsvolle Newsletter, die deine Botschaft gezielt an deine Kund:innen bringen.

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