Inhalt
Überblick
Indexfotos (auch „Lieblingsfotos“, „Schlüsselfotos“ oder „markierte Fotos“ genannt) haben mehrere Funktionen in deinem Auftrag:
- Es ist das Standardfoto, das beim Schülerdatenexport heruntergeladen wird.
- Es wird als erstes Foto in der Vorschau deines Onlineshops angezeigt.
Standardmäßig ist das erste Bild nach der QR-Karte das Indexfoto. In diesem Artikel erfährst du, wie du ein neues Indexfoto für eine Galerie zuweist.
Ein neues Indexfoto festlegen
Standardmäßig ist das erste Bild nach der QR-Karte als Indexfoto markiert (erkennbar am Sternsymbol). Wenn du die Barcode-Kennzeichnung mit Entagged verwendest, wird automatisch das erste Bild der Galerie als Index-/Lieblingsfoto gesetzt.
- Klicke im Fotoauftrag auf den Reiter Fotoverwaltung.
- Wähle in der Albumübersicht das Album aus, dem du ein Indexfoto zuweisen möchtest, und öffne es.
- Klicke auf das gewünschte Foto. In der rechten Vorschau findest du die Option, es als Schlüsselbild zu kennzeichnen.
- Sobald du auf das Stern-Symbol klickst, erscheint ein neues Stern-Symbol auf dem Bild. Wenn du mit dem Cursor darüberfährst, wird „Ihre Auswahl“ angezeigt.
⚠ Wichtig: Wenn Kund:innen ihr Lieblings- oder Jahrbuchfoto ausgewählt haben, überschreibt diese Wahl automatisch deine Auswahl als Fotograf:in. Das Bild wird in diesem Fall mit einem Herzsymbol in der Galerie angezeigt. Du kannst diese Auswahl jedoch im Schülerdatenexport überschreiben.
Die Prioritätenlogik für Favoriten- und Jahrbuchfotos lautet (von höchster zu niedrigster Priorität):
Auswahl der Kund:innen im Shop (falls aktiviert)
Auswahl des Fotografen in der Fotoverwaltung
5-Sterne-Bewertung (erstes 5-Sterne-Foto in der Galerie wird gewählt)
Standardauswahl (Foto nach der QR-Karte oder erstes Bild bei Entagged-Galerien)
Standardmäßig ist also immer ein Bild als Schlüsselbild markiert. Um die Markierung zu ändern, wähle einfach ein anderes Foto aus.
Album-Coverfoto festlegen
In Aufträgen mit einem einzigen Zugangscode (z. B. reine Gruppenaufnahmen mit einem gemeinsamen Zugangscode) kannst du das Coverfoto für jedes Album individuell bestimmen. Diese Funktion wirkt sich nur in Aufträgen mit mehreren Alben aus.
Standardmäßig wird das erste Bild in der Galerie als Coverfoto genutzt. Um ein anderes Coverfoto festzulegen:
- Klicke im Fotoauftrag auf den Reiter Fotoverwaltung.
- Wähle in der Albumübersicht das Album aus und öffne es.
- Klicke auf das gewünschte Foto. In der Vorschau rechts findest du die Option, es als Coverfoto zu kennzeichnen.
- Nach dem Klick erscheint ein neues Stern-Symbol auf dem Foto, das es als Coverfoto kennzeichnet.
Zusammenfassung
Ein Indexfoto erfüllt verschiedene Zwecke: Es dient als Standardbild für Exporte, erscheint im Shop-Banner und erleichtert die Fotoorganisation. Mit wenigen Klicks kannst du das Indexfoto oder Coverfoto für eine Galerie festlegen und jederzeit ändern.