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Ein neues Schlüsselfoto oder Album-Vorschaubild zuweisen

Inhalt

Überblick

Indexfotos (auch „Lieblingsfotos“, „Schlüsselfotos“ oder „markierte Fotos“ genannt) haben mehrere Funktionen in deinem Auftrag:

  • Es ist das Standardfoto, das beim Schülerdatenexport heruntergeladen wird.
  • Es wird als erstes Foto in der Vorschau deines Onlineshops angezeigt.

Standardmäßig ist das erste Bild nach der QR-Karte das Indexfoto. In diesem Artikel erfährst du, wie du ein neues Indexfoto für eine Galerie zuweist.

Ein neues Indexfoto festlegen

Standardmäßig ist das erste Bild nach der QR-Karte als Indexfoto markiert (erkennbar am Sternsymbol). Wenn du die Barcode-Kennzeichnung mit Entagged verwendest, wird automatisch das erste Bild der Galerie als Index-/Lieblingsfoto gesetzt.

Beispielansicht des Sternsymbols für das Indexfoto

  1. Klicke im Fotoauftrag auf den Reiter Fotoverwaltung.
  2. Wähle in der Albumübersicht das Album aus, dem du ein Indexfoto zuweisen möchtest, und öffne es.
  3. Klicke auf das gewünschte Foto. In der rechten Vorschau findest du die Option, es als Schlüsselbild zu kennzeichnen.
    Option Schlüsselbild kennzeichnen
  4. Sobald du auf das Stern-Symbol klickst, erscheint ein neues Stern-Symbol auf dem Bild. Wenn du mit dem Cursor darüberfährst, wird „Ihre Auswahl“ angezeigt.
    Anzeige der Auswahl durch Sternsymbol

⚠ Wichtig: Wenn Kund:innen ihr Lieblings- oder Jahrbuchfoto ausgewählt haben, überschreibt diese Wahl automatisch deine Auswahl als Fotograf:in. Das Bild wird in diesem Fall mit einem Herzsymbol in der Galerie angezeigt. Du kannst diese Auswahl jedoch im Schülerdatenexport überschreiben.

Anzeige eines Indexfotos in der Galerie

Die Prioritätenlogik für Favoriten- und Jahrbuchfotos lautet (von höchster zu niedrigster Priorität):

  1. Kundenauswahl Symbol Auswahl der Kund:innen im Shop (falls aktiviert)
  2. Fotograf Auswahl Symbol Auswahl des Fotografen in der Fotoverwaltung
  3. 5 Sterne Symbol 5-Sterne-Bewertung (erstes 5-Sterne-Foto in der Galerie wird gewählt)
  4. Standard Symbol Standardauswahl (Foto nach der QR-Karte oder erstes Bild bei Entagged-Galerien)

Standardmäßig ist also immer ein Bild als Schlüsselbild markiert. Um die Markierung zu ändern, wähle einfach ein anderes Foto aus.

Album-Coverfoto festlegen

In Aufträgen mit einem einzigen Zugangscode (z. B. reine Gruppenaufnahmen mit einem gemeinsamen Zugangscode) kannst du das Coverfoto für jedes Album individuell bestimmen. Diese Funktion wirkt sich nur in Aufträgen mit mehreren Alben aus.

Beispielansicht für ein Album-Coverfoto

Standardmäßig wird das erste Bild in der Galerie als Coverfoto genutzt. Um ein anderes Coverfoto festzulegen:

  1. Klicke im Fotoauftrag auf den Reiter Fotoverwaltung.
  2. Wähle in der Albumübersicht das Album aus und öffne es.
  3. Klicke auf das gewünschte Foto. In der Vorschau rechts findest du die Option, es als Coverfoto zu kennzeichnen.
    Foto als Coverfoto markieren
  4. Nach dem Klick erscheint ein neues Stern-Symbol auf dem Foto, das es als Coverfoto kennzeichnet.
    Bestätigung des neuen Coverfotos

Zusammenfassung

Ein Indexfoto erfüllt verschiedene Zwecke: Es dient als Standardbild für Exporte, erscheint im Shop-Banner und erleichtert die Fotoorganisation. Mit wenigen Klicks kannst du das Indexfoto oder Coverfoto für eine Galerie festlegen und jederzeit ändern.

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