Inhalt
- Übersicht
- Wo werden meine fotograf.de/GotPhoto Daten gespeichert?
- Welche personenbezogenen Daten verarbeitet fotograf.de/GotPhoto?
- Wie erfüllt fotograf.de/GotPhoto Datenschutzvorschriften?
- Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen Daten von Kund:innen?
- Wo finde ich den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von fotograf.de/GotPhoto?
- Wo finde ich weitere Datenschutzdokumente von fotograf.de/GotPhoto?
- FAQs
- Zusammenfassung
Übersicht
Dieser Artikel ist hilfreich, wenn eine Einrichtung oder Schule dich nach offiziellen Informationen zum Datenschutz, zur Datenspeicherung oder zur rechtlichen Compliance von fotograf.de/GotPhoto fragt. Du kannst die untenstehenden Links direkt kopieren und mit deinen Kontakten teilen. Diese Informationen erklären, wo fotograf.de/GotPhoto Daten speichert, welche Vorschriften gelten und wie Daten von Kund:innen geschützt werden.
fotograf.de ist ein Projekt der Fotografen Online Service GmbH, Hausvogteiplatz 12, 10117 Berlin.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter datenschutz@fotograf.de (DE) und datenschutz@gotphoto.com (AT & CH)
unsererWeitere Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit findest du auch auf unseren länderspezifischen Seiten zu Daten & Datenschutz:
- Deutschland: Daten & Datenschutz von fotograf.de.
- Österreich: Daten & Datenschutz
Wo werden meine fotograf.de/GotPhoto Daten gespeichert?
Hier erfährst du, wo fotograf.de/GotPhoto Daten hostet und unter welcher Gerichtsbarkeit sie fallen.
- Serverstandort: fotograf.de/GotPhoto speichert alle Daten sicher auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt, Deutschland, innerhalb der Europäischen Union (EU). Die Cloud-Infrastruktur ist ISO 27001-zertifiziert. Dabei kommen unter anderem AWS Aurora und DynamoDB für die sichere Datenbankspeicherung zum Einsatz.
- Data Warehouse: fotograf.de/GotPhoto nutzt Snowflake als verschlüsseltes Data Warehouse, ebenfalls mit Standort in der EU (Frankfurt, Deutschland).
- Gerichtsbarkeit: Da sich die Server in der EU befinden, unterliegen alle gespeicherten Daten der EU-Gerichtsbarkeit.
- Internationale Datenübermittlung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt überwiegend innerhalb Deutschlands bzw. der EU. In einzelnen Fällen kann es erforderlich sein, dass eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten. In solchen Fällen stellt fotograf.de/GotPhoto sicher, dass geeignete datenschutzrechtliche Garantien für internationale Datenübermittlungen bestehen.
- Verschlüsselung und Datentrennung: fotograf.de/GotPhoto setzt Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und eine logische Trennung der Daten ein.
Das stellt eine einheitliche Verarbeitung der Daten gemäß den rechtlichen und regulatorischen Standards der EU sicher.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet fotograf.de/GotPhoto?
Je nach Nutzung der Plattform werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:
- Kontodaten von Fotograf:innen: Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Angaben zum Fotografenprofil und Online-Shop, Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie Informationen zur Nutzung des Plattformkontos.
- Kunden- und Auftragsdaten (Verarbeitung im Auftrag): Fotos von Personen, Vor- und Nachnamen, Klassen-, Gruppen- oder Schuldaten, Kontaktdaten, Bestell- und Versanddetails, zahlungsbezogene Informationen sowie Nutzungsdaten im Zusammenhang mit dem Online-Shop.
- Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse (soweit möglich in gekürzter oder anonymisierter Form), Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem, Sitzungs- und Nutzungsdaten sowie Informationen zur Nutzung einzelner Funktionen oder Seiten.
Rollen bei der Datenverarbeitung:
- Wenn du personenbezogene Daten direkt von Eltern oder anderen Kund:innen erhebst, bist du in der Regel der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. fotograf.de/GotPhoto verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag.
- Erhältst du personenbezogene Daten von einer Schule oder Kindertageseinrichtung, handelt die jeweilige Einrichtung als Verantwortliche. Du handelst als Auftragsverarbeiter und fotograf.de/GotPhoto als Unterauftragsverarbeiter.
Rechte an Fotos: Die Urheber- und Nutzungsrechte an den von dir hochgeladenen Fotos verbleiben bei dir bzw. den jeweiligen Rechteinhabern. fotograf.de/GotPhoto erwirbt keine Eigentumsrechte an deinen Bildern. Die Nutzung der Fotos erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Bereitstellung der fotograf.de/GotPhoto-Dienste.
Wie erfüllt fotograf.de/GotPhoto Datenschutzvorschriften?
Hier bekommst du einen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen, die die Datenverarbeitung von fotograf.de/GotPhoto regeln.
- DSGVO-Konformität: fotograf.de/GotPhoto erfüllt vollständig die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.
- Marktspezifische Richtlinien: Details zur Compliance unterscheiden sich je nach Region und sind in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien von fotograf.de/GotPhoto dokumentiert.
- Kein Verkauf personenbezogener Daten: fotograf.de/GotPhoto verkauft keine personenbezogenen Daten.
- Keine automatisierte Entscheidungsfindung: fotograf.de/GotPhoto setzt keine automatisierte Entscheidungsfindung ein, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hat.
- Datenspeicherung und Löschung: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform sowie zur Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Entfernt ein:e Fotograf:in Galerien oder Kontoinhalte bzw. endet das Vertragsverhältnis, werden personenbezogene Daten im Rahmen der bestehenden Lösch- und Aufbewahrungsprozesse gelöscht.
- Betroffenenrechte: Du hast unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung deiner Datenschutzrechte wende dich an datenschutz@fotograf.de (DE) oder datenschutz@gotphoto.com (AT & CH)
Deine Verantwortung als Fotograf:in: Als Fotograf:in bist du dafür verantwortlich, personenbezogene Daten im Rahmen deiner Fotoaufträge datenschutzkonform zu erheben und zu nutzen. Dazu gehört insbesondere, betroffene Personen angemessen zu informieren, erforderliche Einwilligungen einzuholen und personenbezogene Daten nur im zulässigen Rahmen mit fotograf.de/GotPhoto zu teilen.
Hier findest du die offiziellen Datenschutzrichtlinien von fotograf.de/GotPhoto:
- Datenschutzhinweis für fotograf.de Kund:innen in Deutschland
- Datenschutzhinweis für GotPhoto Kund:innen in Österreich
- Datenschutzhinweis für GotPhoto Kund:innen in der Schweiz
Diese Dokumente sind auch im Footer deines fotograf.de/GotPhoto Kontos verlinkt.
Welche Sicherheitsmaßnahmen schützen Daten von Kund:innen?
Hier erfährst du, wie fotograf.de/GotPhoto sensible Informationen schützt.
- ISO 27001-zertifizierte Infrastruktur: fotograf.de/GotPhoto nutzt Cloud-Infrastruktur in Frankfurt am Main, die von ISO 27001-zertifizierten Anbietern betrieben wird.
- SOC 2 Typ II Konformität: fotograf.de/GotPhoto ist SOC 2 Typ II konform. Die Infrastruktur und internen Kontrollen orientieren sich am SOC-2-Framework – einem weithin anerkannten Standard für Datensicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit. Das umfasst robuste Schutzmaßnahmen, strenge Zugriffskontrollen und strukturierte Sicherheitsprozesse zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs): fotograf.de/GotPhoto setzt umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten.
Zu unseren TOMs (PDF)
AVV-Anlagen inkl. TOMs auf fotograf.de - Zugriffskontrollen: Der Zugang zu Daten ist streng auf autorisiertes fotograf.de/GotPhoto-Personal und sorgfältig ausgewählte Unterauftragsverarbeiter beschränkt – ausschließlich soweit dies für den Betrieb, Support und die Sicherung der Plattform erforderlich ist. Alle Beteiligten unterliegen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.
- Sicherheitsvorfälle: fotograf.de/GotPhoto verfügt über interne Prozesse zur Erkennung, Bewertung und Bearbeitung von Sicherheits- und Datenschutzvorfällen. Sofern ein Vorfall personenbezogene Daten betrifft und eine Benachrichtigung gesetzlich erforderlich ist, informiert fotograf.de/GotPhoto die betroffenen Fotograf:innen in Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Konkrete Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:
- Sichere Cloud-Infrastruktur (ISO 27001-zertifiziert)
- Logische Trennung von Kundendaten
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen und Authentifizierung
- Verschlüsselung
- Vertraulichkeitspflichten für Mitarbeitende
- Fortlaufendes Sicherheitsmonitoring
- Schwachstellenerkennung
- Sichere Löschverfahren
Hier findest du zudem die Liste unserer Unterauftragsverarbeiter:
- Unterauftragsverarbeiter für Deutschland
- Unterauftragsverarbeiter für Österreich
- Unterauftragsverarbeiter für die Schweiz
Wo finde ich den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von fotograf.de/GotPhoto?
Hier kannst du den passenden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) von fotograf.de/GotPhoto für deine Region aufrufen und bei Bedarf mit Schulen oder Organisationen teilen.
Wo finde ich weitere Datenschutzdokumente von fotograf.de/GotPhoto?
Nutze diese offiziellen Ressourcen von fotograf.de/GotPhoto für vollständige Transparenz und Compliance:
- fotograf.de/GotPhoto Trust Center: Diese Seite enthält detaillierte Informationen zu Compliance-Standards, Infrastruktur und Datenschutzpraktiken – darunter Produktsicherheit, Datensicherheit, Netzwerksicherheit, App-Sicherheit, Endpunktsicherheit und Unternehmenssicherheit.
- Daten & Datenschutz – fotograf.de: Übersichtsseite zu Datenspeicherung, Informationssicherheit und häufig gestellten Fragen rund um den Datenschutz bei fotograf.de.
FAQs
Kann ich diese Informationen direkt mit Schulen teilen?
Ja. Du kannst die Links in diesem Artikel kopieren und direkt an Schulen oder Einrichtungen senden, die offizielle Compliance-Dokumente anfordern.
Ist fotograf.de/GotPhoto DSGVO-konform?
Ja. fotograf.de/GotPhoto erfüllt vollständig die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Alle Daten werden gemäß den Datenschutzstandards der EU verarbeitet.
Wo befinden sich die Server von fotograf.de/GotPhoto?
Alle Daten werden sicher auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in Frankfurt, Deutschland, innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Infrastruktur ist ISO 27001-zertifiziert.
Ist fotograf.de/GotPhoto SOC 2 konform?
Ja. fotograf.de/GotPhoto ist SOC 2 Typ II konform und setzt strenge technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um.
Verkauft fotograf.de/GotPhoto personenbezogene Daten?
Nein. fotograf.de/GotPhoto verkauft keine personenbezogenen Daten.
Was passiert bei Datenschutzanfragen von Eltern oder anderen betroffenen Personen?
Wenn sich Eltern, Schüler:innen oder andere betroffene Personen mit Fragen oder Anfragen zu ihren personenbezogenen Daten direkt an fotograf.de/GotPhoto wenden, werden sie in der Regel an das zuständige Fotostudio bzw. den jeweiligen Verantwortlichen verwiesen. fotograf.de/GotPhoto handelt als Auftragsverarbeiter grundsätzlich nur in Abstimmung mit dem jeweils Verantwortlichen, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur direkten Bearbeitung besteht.
Welche Rechte hat fotograf.de/GotPhoto an meinen Fotos?
Die Urheber- und Nutzungsrechte an den von dir hochgeladenen Fotos verbleiben bei dir bzw. den jeweiligen Rechteinhabern. fotograf.de/GotPhoto erwirbt keine Eigentumsrechte an deinen Bildern. Die Nutzung der Fotos erfolgt ausschließlich im Zusammenhang mit der Bereitstellung der vereinbarten Dienste.
Wie kann ich fotograf.de/GotPhoto zum Datenschutz kontaktieren?
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter datenschutz@fotograf.de und datenschutz@gotphoto.com (AT & CH).
Zusammenfassung
Wenn eine Schule oder Einrichtung Datenschutzdokumente anfordert, teile die entsprechenden Links von fotograf.de/GotPhoto aus diesem Artikel. Stelle außerdem sicher, dass du einen eigenen Datenschutzhinweis in deinem Shop veröffentlichst. Dieser sollte deine Dienstleistungen und deine Datenerhebung korrekt widerspiegeln. Halte dich immer an die geltenden lokalen Datenschutzbestimmungen und ziehe rechtlichen Rat hinzu, wenn du unsicher bist.
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