Inhalt
- Inhalt
- Neuer Event-Workflow für Aufträge im neuen Shop
- Wie teile ich meine Galerie?
- Was sehen Kund:innen, bevor die Galerie veröffentlicht wird?
- Wie kann ich Kontaktdaten erfassen, sobald der Fotoauftrag online ist?
- Können Kund:innen in einem Fotoauftrag mit gemeinsamem Zugangscode Alben durchsuchen?
- Wie wählen Kund:innen Paketfotos aus einer großen Galerie aus?
- Zusammenfassung
Inhalt
Möchtest du eine Veranstaltungsgalerie erstellen, auf die alle mit demselben Code zugreifen können? In diesem Artikel erfährst du, wie du im neuen Shop eine Galerie mit gemeinsamem Zugangscode einrichtest und teilst.
Ab dem 3. August 2026 werden alle neuen Aufträge den neuen Shop nutzen. Während der Übergangsphase ist die Zugangsart Ein Zugangscode noch nicht verfügbar. Erstelle deine Veranstaltung stattdessen über den Zugangstyp Globaler Zugangscode. Die Zugangsart Ein Zugangscode wird bald verfügbar sein. Der in diesem Artikel beschriebene Ablauf bleibt gleich.
Hinweis: Der Auftragstyp Öffentlicher Fotoauftrag ist ab dem 3. August 2026 für neue Aufträge nicht mehr verfügbar, da er im neuen fotograf.de/GotPhoto nicht unterstützt wird. Aufträge mit einem gemeinsamen Zugangscode sind die empfohlene Alternative. Sie ermöglichen Teilnehmenden einen einfachen Zugriff und schützen Fotos gleichzeitig durch einen gemeinsamen Zugangscode vor unbefugtem Zugriff, einschließlich automatisierter Bots und KI-Crawler.
Neuer Event-Workflow für Aufträge im neuen Shop
Alle neuen Aufträge nutzen ab dem 3. August den neuen Onlineshop. Während der Übergangsphase ist es noch nicht möglich, für neue Fotoaufträge die Zugangsart Ein Zugangscode auszuwählen. Erstelle deine Veranstaltung vorerst über den Globalen Zugangscode. Für deine Kund:innen gibt es beim Shoperlebnis keinen Unterschied.
So richtest du einen Globalen Zugangscode für deinen Fotoauftrag ein:
- Wähle Zugangscode für jede Person.
- Wähle QR-Tagging.
- Klicke unter Experteneinstellungen auf Globalen Zugangscode hinzufügen.
- Gib einen leicht zu merkenden Zugangscode für die Teilnehmenden ein.
- Speichere die Einstellungen des Fotoauftrags.
Der in diesem Artikel beschriebene Ablauf ist für Globaler Zugangscode und Ein Zugangscode identisch. Der folgende Screenshot zeigt die Einstellungen für die Zugangsart Ein Zugangscode. Diese wird in Kürze auch für den neuen Shop verfügbar sein.
Besucher:innen müssen den gemeinsamen Zugangscode eingeben, bevor sie die Galerie ansehen können. Obwohl alle Kund:innen denselben Code verwenden, verhindert er, dass jemand nur über die Shop-URL auf die Galerie zugreift. Das gilt auch für automatisierte Bots und KI-Crawler.
Wie teile ich meine Galerie?
Teile deine Shop-URL zusammen mit dem gemeinsamen Zugangscode vor oder während der Veranstaltung.
Teilnehmende können während der Veranstaltung auch den QR-Code scannen, um sich für Auftragsbenachrichtigungen anzumelden, bevor die Fotos veröffentlicht werden.
Profi-Tipp:
Lade den QR-Code als PDF herunter und drucke ihn auf Flyer, Poster oder Veranstaltungsschilder. Teilnehmende können dann:
- Sich anmelden, um benachrichtigt zu werden, sobald die Galerie online ist.
- Später auf die Galerie zugreifen, indem sie den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen.
Beispiel für ein Poster- oder Flyerdesign:
Was sehen Kund:innen, bevor die Galerie veröffentlicht wird?
Solange du die Fotos noch nicht hochgeladen und den Fotoauftrag noch nicht auf Verkauf gesetzt hast, sehen Kund:innen nach dem Scannen des QR-Codes zunächst das Anmeldeformular statt der Galerie. Dort können sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben, um sich benachrichtigen zu lassen.
Stelle sicher, dass im Fotoauftrag eine automatische E-Mail-Kampagne hinterlegt ist. Sobald die Galerie veröffentlicht wurde, erhalten alle angemeldeten Kund:innen dann automatisch eine E-Mail mit der Information, dass sie ihre Fotos jetzt ansehen und kaufen können.
Wie kann ich Kontaktdaten erfassen, sobald der Fotoauftrag online ist?
Nachdem du den Fotoauftrag erstellt hast, aktivierst du in den Erweiterten Fotoauftragseinstellungen die optionale oder erforderliche Registrierung für Kund:innen. Lege fest, dass sie nach jeder Anmeldung angezeigt wird.
Wichtig: Wenn das Anmeldeformular nur einmal angezeigt wird, sieht es nur die erste Person, die auf die Galerie zugreift. Wenn du festlegst, dass es nach jeder Anmeldung angezeigt wird, können sich alle Teilnehmenden für Galeriebenachrichtigungen anmelden.
Die erfassten Daten werden automatisch mit den jeweiligen Besucher:innen verknüpft und können für automatisierte Kampagnen und Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe verwendet werden.
Können Kund:innen in einem Fotoauftrag mit gemeinsamem Zugangscode Alben durchsuchen?
Ja. Im Bereich Fotos & Einzelprodukte können Kund:innen alle verfügbaren Alben in einem horizontalen Karussell oben auf der Seite durchsuchen. Wenn sie ein Album auswählen, werden die darin enthaltenen Fotos angezeigt.
Kund:innen können mit den Fototyp-Filtern die Galerie auf Alle, Einzelfotos und Gruppenfotos (falls zutreffend) eingrenzen.
Diese Optionen erleichtern es Kund:innen, die gewünschten Fotos zu finden. Außerdem können sie im Bereich „Fotos & Einzelprodukte" ihre Lieblingsfotos zur Wunschliste hinzufügen und die entsprechenden Einzelprodukte später direkt über die Wunschliste kaufen.
Wie wählen Kund:innen Paketfotos aus einer großen Galerie aus?
Teile die Veranstaltung bei sehr vielen Fotos nach Möglichkeit in ein bis drei separate Fotoaufträge auf. Das wird für mehrtägige Veranstaltungen oder Veranstaltungen mit unterschiedlichen Abschnitten empfohlen.
Wir planen, eine Wunschlistenfunktion für Pakete hinzuzufügen, damit Kund:innen ihre Pakete direkt mit gespeicherten Wunschlisteneinträgen füllen können. Dadurch wird das Erlebnis für Kund:innen verbessert, da sie Bilder nach Album durchsuchen und währenddessen Favoriten zu ihrer Wunschliste hinzufügen können. Diese Funktion ist für eine zukünftige Aktualisierung geplant, einen Zeitplan können wir derzeit noch nicht nennen.
Zusammenfassung
Für Events verwende aktuell die Zugangsart Globaler Zugangscode. Sobald der Übergang zum neuen Shop abgeschlossen ist, wird die Zugangsart Ein Zugangscode verfügbar. Teile deine persönliche Shop-URL zusammen mit dem gemeinsamen Zugangscode oder einem scanbaren QR-Code mit den Teilnehmenden, um ihnen einen einfachen Zugriff auf die Fotos zu ermöglichen.