Die in deinen Foto-Aufträgen verwendeten Zugangscodes müssen für bestimmte Personen und Aufträge einzigartig sein. Dies gewährleistet, dass deine Kund:innen beim Einloggen in deinen Shop die Fotos aus dem vorgesehenen Auftrag sehen.
Das fotograf.de/GotPhoto-System nutzt die Zugangscodes deiner Personen, um Verknüpfungen innerhalb der Personendaten herzustellen. Wenn eine Liste von Namen mit einem Satz von Zugangscodes aus einem Auftrag heruntergeladen und in einen anderen Auftrag hochgeladen wird, wird die Namensliste aus dem ersten Auftrag gelöscht. Dies passiert auch, wenn du beispielsweise Schüler-ID-Nummern als Zugangscodes verwendest; im darauffolgenden Jahr werden diese Zugangscodes in einen neuen Auftrag übertragen, wodurch deine Namensliste aus dem früheren Auftrag gelöscht wird.
Um deine Namensliste in deinem vorherigen Auftrag wiederherzustellen, importiere die Namensliste erneut in Auftrag #1. Dies wird die Daten aus Auftrag #2 entfernen.
Falls du die Namensliste aus einem vorherigen Auftrag wiederherstellen musst (z.B. wenn du Lehrkräfte hinzufügen möchtest, um einen Schülerdatenexport zu erstellen), importiere die Liste erneut mit der Option Andere Namensliste hochladen. Bitte beachte, dass dies die Daten aus Auftrag #2 entfernt.