Entagged mit Namensliste: Dein Fotoauftrags-Workflow

Inhalt

• Overview
• Ersteinrichtung
• Planungsphase
• Am Fototag 
• Personen am Fototag bearbeiten, hinzufügen oder löschen
• Abschlussphase
• FAQs
• Zusammenfassung

Overview

Entagged ist ein revolutionäres Kamerazubehör, das deinen Workflow-Aufwand vor und am Fototag reduziert, indem es die Notwendigkeit von QR-Karten eliminiert. Entagged verknüpft deine Fotos mit den Daten deiner Subjekte, indem es einen eindeutigen Barcode in die Metadaten jedes Fotos einfügt, was den Sortierprozess erheblich vereinfacht. Es gibt mehrere Optionen, um dein Foto-Shooting mit einem Entagged-Gerät durchzuführen. In diesem Artikel erläutern wir den Ablauf für ein Foto-Shooting mit dem Entagged-Gerät in Kombination mit einem Namenslisten-Abo.

Zum Einstieg empfehlen wir dir diese Webinaraufzeichnung zum Ablauf des Fototages mit Entagged:

Ersteinrichtung

Richte Entagged, dein Konto und die App-Verbindung ein, damit du am Fototag reibungslos starten kannst.

1. Falls du noch kein Entagged-Gerät besitzt, kannst du das passende Modell für deine Kamera im Shop bestellen (wähle im Ländermenü dein entsprechendes Land aus).
2. Falls du noch kein Namenslisten-Abonnement hast und noch kein fotograf.de / GotPhoto-Kunde bist, kannst du dich hier anmelden: DE / AT / CH. Wähle die Abonnementoption, die am besten zu dir passt. Wenn du ein fotograf.de / GotPhoto-Kunde bist, findest du unter deinem Tarifüberblick (Mein Plan) die Option, ein Namenslisten-Abonnement hinzuzufügen (DE / AT / CH).
3. Befolge die Anweisungen unter den folgenden Links, um dein Entagged-Gerät mit deiner Kamera zu verbinden und um dein Entagged-Gerät mit deinem Telefon zu koppeln (achte darauf, den Schritt Koppeln des Entagged-Geräts mit der Name List Funktion abzuschließen).

Planungsphase

Erstelle deinen Fotoauftrag in fotograf.de / GotPhoto und importiere ihn anschließend in die Entagged-App.

Die Einrichtung deines Fotoauftrags umfasst Schritte sowohl in deinem fotograf.de / GotPhoto-Konto als auch in der Entagged-App.

1. Erstelle in deinem fotograf.de / GotPhoto-Konto einen neuen Fotoauftrag und wähle die Tagging-Methode „QR-Tagging mit Namensliste“ aus.
2. Erstelle deine Namensliste im CSV-Format:
   • Für einen Schulauftrag: Trage die Klassenangabe in die Spalte Gruppe ein und die Lehrernamen in die Spalte Lehrer.
   • Für einen Sportauftrag: Trage den Teamnamen in die Spalte Gruppe ein und füge den Namen des Trainers hinzu, falls es mehrere Teams innerhalb einer Liga gibt (z. B. U12-14 Herford oder Bären).
3. Lade die Namensliste in deinen Fotoauftrag hoch und importiere sie.
4. Öffne in der Entagged-App die Namenslistenfunktion und tippe auf den Ordner mit dem „+“-Symbol:
   
5. Tippe auf „Laden von Account“ und gib deine fotograf.de / GotPhoto-Kontodaten ein:
   
6. Jetzt siehst du eine Liste deiner Aufträge, die entweder auf „Planung“ oder „Verkauf“ stehen. Tippe auf den Auftrag, den du importieren möchtest.
   
7. [Optional] Passe den Projektnamen bei Bedarf an. Zudem kannst du die Gruppierung anpassen. Standardmäßig ist die Gruppierung auf „Gruppe → Lehrer“ eingestellt, was bedeutet, dass du Hauptordner für die Gruppe (z. B. Klasse 9) und Unterordner für die Lehrer (z. B. Herr Müller) haben wirst.
8. Wichtig: Stelle sicher, dass du Ersatzsubjekte (Platzhalternamen) für Personen hinzufügst, die nicht in deiner Namensliste enthalten sind. So kannst du auch unerwartete Personen während der Session hinzufügen, selbst wenn du keine Internetverbindung hast.
9. [Optional] Falls nötig, kannst du auch festlegen, wie oft Entagged mit deinem fotograf.de / GotPhoto-Konto synchronisiert wird, indem du auf die Schaltfläche unter der Überschrift „Synchronisation“ klickst.
10. Tippe auf „Fertig“, um zu speichern. Es kann einen Moment dauern, bis die Speicherung abgeschlossen ist.

Dein Auftrag ist jetzt unter deinen Projekten gelistet und steht für den Fototag bereit. Du kannst auch ohne Internetverbindung arbeiten!

Am Fototag

Wähle Subjekte aus, sende den Code an die Kamera und fotografiere – der Barcode wird in den Metadaten gespeichert.

1. Öffne die Entagged-App und stelle sicher, dass dein Gerät verbunden ist (du siehst einen türkisen Punkt in der oberen linken Ecke neben dem Gerätenamen).
   
2. Tippe auf das Projekt, das du für diesen Fotoauftrag importiert hast. Sofern du beim Import keine Änderungen vorgenommen hast, sind die Subjekte nach Klasse und Lehrer:innen gruppiert.
3. Finde das Subjekt, das du fotografieren möchtest. Du kannst dies über die Gruppen im Projekt tun, aber auch jedes Subjekt mithilfe der Lupe suchen.

   Profi-Tipp: Subjekte sortieren

   Subjekte können nach Vorname, Nachname, Entagged-Code oder nach der ursprünglichen Sortierung deiner importierten Namensliste sortiert werden. Um deine Sortiermethode zu ändern:

   	→
   Tippe auf das Stiftsymbol neben dem Gruppen- oder Projektnamen. Diese Aktion kann auf jeder Ebene eines Auftrags durchgeführt werden.		Tippe auf das -Symbol in der unteren Symbolleiste und wähle dann deine bevorzugte Sortiermethode. Diese Methode wird automatisch auf alle anderen Fotoaufträge angewendet.

4. Tippe auf den Namen des Subjekts, das du fotografieren möchtest. Der Name wird gelb hervorgehoben (dies zeigt an, dass der Code an deine Kamera gesendet wurde) und dann türkis (dies zeigt an, dass der Code erfolgreich gespeichert wurde):
   
   
   Wenn ein Fehler auftritt, erscheint ein roter Rahmen und eine Fehlermeldung weist auf das Problem hin. Der vorherige Code bleibt gespeichert und wird oben angezeigt. Befolge die Anweisungen in der Fehlermeldung, um das Problem zu beheben, und scanne erneut.
5. Der Name, der derzeit in deiner Kamera gespeichert ist, wird jetzt oben auf dem Bildschirm angezeigt, und ein Häkchen erscheint neben dem Namen in der Liste, um markierte Subjekte leicht zu erkennen. Du kannst das Häkchen in der Liste jederzeit antippen, um die Markierung eines Subjekts aufzuheben.

   Profi-Tipp: Ganze Gruppen markieren/nicht mehr markieren

   	→		→
   Tippe auf das Stiftsymbol neben dem Gruppennamen.		Tippe auf Alle wählen in der oberen linken Ecke.		In der unteren Symbolleiste werden durch Tippen auf das -Symbol alle ausgewählten Subjekte markiert, und durch Tippen auf das wird die Markierung aufgehoben.

6. Es ist Zeit, ein paar Fotos zu machen! Alle zu diesem Zeitpunkt aufgenommenen Fotos haben den einzigartigen Barcode des Subjekts in ihren Metadaten gespeichert.
   Canon: Informationen werden im Copyright-Feld gespeichert
   Nikon & Fuji: Informationen werden im Benutzerkommentarfeld gespeichert
   Sony: Informationen werden im Image-ID-Feld gespeichert (ExifTag 0x2043, ExifTool nennt es Sony_0x2043)
   

   Sony-Nutzer:innen: Wenn du planst, deine Bilder mit einer Bildbearbeitungssoftware (Lightroom, Photoshop, etc.) zu bearbeiten, erkennt die Software dieses Feld höchstwahrscheinlich nicht und die Metadaten werden nicht gespeichert. Um das zu verhindern, haben wir ein Skript erstellt, das die Metadaten vom Sony-Feld in das Benutzerkommentar- und Copyright-Feld kopiert. So wird sichergestellt, dass die Codes auch nach der Bearbeitung in den Metadaten bleiben und das fotograf.de / GotPhoto-System die Codes nach dem Export der Bilder aus der Bearbeitungssoftware weiterhin erkennen kann. Eine detaillierte Anleitung zur Verwendung des Skripts findest du in der Anleitung zum Sony-Metadaten-Skript.

7. Wiederhole die Schritte 3–6 mit den restlichen Subjekten in der Gruppe.
8. Wenn du bereit bist, zur nächsten Gruppe zu wechseln, tippe auf den Zurück-Pfeil, um die nächste Gruppe auszuwählen.

Personen am Fototag bearbeiten, hinzufügen oder löschen

Am Fototag kann es vorkommen, dass Personendaten angepasst werden müssen oder zusätzliche Personen fotografiert werden, die nicht auf deiner Namensliste stehen. In diesem Abschnitt erfährst du, wie du bestehende Personen bearbeitest, neue Personen hinzufügst oder Personen löschst.

Bestehende Person bearbeiten

Wichtig: Wir empfehlen ausdrücklich, den Barcode nicht zu bearbeiten, da dies dein automatisches Tagging beeinträchtigen kann.

1. Öffne die entsprechende Gruppe.
2. Tippe auf das Stiftsymbol neben dem Gruppennamen.
3. Wähle die gewünschte Person aus.
4. Tippe in der unteren Symbolleiste erneut auf das Stiftsymbol.
5. Bearbeite die gewünschten Personendaten.
6. Tippe auf Speichern und anschließend auf Fertig.
   

Folgende Daten können angepasst werden:

• Name
• Gruppe
• Lehrkraft (falls verwendet)
• Zusätzliche Informationen wie Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Institution oder Identifikator

Fehlende Person hinzufügen

Du kannst zusätzliche Personen während des Shootings hinzufügen – abhängig davon, ob eine Internetverbindung besteht.

Wenn eine Internetverbindung besteht

1. Öffne die entsprechende Gruppe.
2. Tippe auf das Stiftsymbol.
3. Wähle Hinzufügen oder tippe oben auf Neu.
4. Gib die Personendaten ein. Tippe auf Generiere und ein neuer Code wird automatisch erstellt.
5. Tippe auf Speichern und anschließend auf Fertig.
   

Wenn keine Internetverbindung besteht

[Offline] Verwende ein zuvor angelegtes Ersatzsubjekt (Platzhalter für Namen) aus der Planungsphase.

1. Öffne die Gruppe, in der sich die Ersatzsubjekte befinden („No group“, wenn du die Ersatzsubjekte beim Auftragsimport hinzugefügt hast).
2. Wähle ein Ersatzsubjekt aus der Liste.
3. Bearbeite die Personendaten wie im Abschnitt Bestehende Person bearbeiten beschrieben.
4. Speichere deine Änderungen.
   

Empfehlung: Notiere dir die neuen Personendaten zusätzlich extern (z. B. handschriftlich), um eine Referenz zu behalten.

Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, synchronisiert sich die Entagged App entsprechend deiner Synchronisationseinstellungen:

• Automatische Synchronisation aktiviert: Die Daten werden automatisch in fotograf.de / GotPhoto aktualisiert.
• „Manuelle Synchronisation beim Antippen“ gewählt: Tippe auf das Synchronisationssymbol neben dem jeweiligen Projekt, um die Daten manuell zu übertragen.  

Kontaktdaten hinzufügen

Verknüpfe eine Person mit einem potenziellen Käufer, um Bestellinformationen zu hinterlegen.

1. Öffne die Namensliste und wähle die gewünschte Person aus.
2. Tippe auf das Stiftsymbol.
3. Wähle Potenziellen Käufer hinzufügen.
4. Gib folgende Daten ein:
   • Vorname
   • Nachname
   • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
   • Telefonnummer (optional)
5. Tippe auf Speichern.

Um weitere Käufer hinzuzufügen, wiederhole die oben genannten Schritte.

Person löschen

Achtung: Beim Löschen einer Person in der Entagged App werden alle zugehörigen Daten dauerhaft auch aus deinem fotograf.de / GotPhoto-Account entfernt.

1. Öffne die entsprechende Gruppe.
2. Tippe auf das Stiftsymbol.
3. Wähle die Person aus.
4. Tippe auf das Papierkorb-Symbol in der unteren Symbolleiste.
   

Abschlussphase

Schließe den Fototag ab, lade Bilder hoch und sortiere sie in Alben, damit dein Auftrag für den Verkauf bereit ist.

1. Nach dem Fototag ist es wichtig, den letzten in deiner Kamera gespeicherten Code zu löschen. Damit verhinderst du, dass dieser Code versehentlich bei der nächsten Fotosession mit dem Entagged verwendet wird. Du kannst ihn löschen, indem du oben auf deinem Bildschirm auf das „X“ neben dem Namen der Person tippst. Alternativ kannst du den Barcode aus dem Copyright-Feld deiner Kamera (Canon-Kameras), dem Benutzerkommentarfeld (Nikon) oder dem Bild-ID-Feld (für Sony-Nutzer:innen) löschen.
   
   • Wenn du Projekte aus der Entagged-App löschen möchtest, kannst du dies tun, indem du auf das Stiftsymbol tippst, das Projekt auswählst und dann auf das Papierkorbsymbol tippst.
   • Wenn du planst, Hintergründe außerhalb von fotograf.de / GotPhoto freizustellen, stelle sicher, dass die Metadaten in deinen Dateien erhalten bleiben. Die meisten Freistellungsprogramme entfernen diese Informationen während des Prozesses. Wenn du den Freistellungsservice von fotograf.de / GotPhoto verwendest, brauchst du dir keine Sorgen um deine Galerien zu machen. Pure Photos und 36pix erhalten die Metadaten.
2. Lade deine Fotos hoch. Stelle sicher, dass du eine der schnelleren Upload-Methoden verwendest. Das System aktiviert die Galerien automatisch, und alle Bilder befinden sich in einem einzigen Album. Innerhalb jeder einzelnen Galerie sind die Bilder alphanumerisch geordnet.
   ⚠ Wichtig: Wenn du Schüler:innen-Daten ändern musst, nachdem du deine Fotos hochgeladen hast, lade KEINE neue Namensliste hoch, da dies dein automatisches Tagging unbrauchbar macht. Aktualisiere die Schülerdaten bitte manuell über die Schaltfläche Namen verwalten auf der Hauptseite der Fotoauftrag-Einstellungen oder im Reiter Fotoverwaltung.
3. Klicke im Album auf das Dropdown-Menü Einzelaktionen und wähle Fotos in Alben sortieren aus und wähle dann dein bevorzugtes Sortierschema (z. B. Gruppe → Lehrer:in):
   
4. Jede Gruppe hat dann ihr eigenes Album in der Fotoverwaltung. Das Upload-Album ist dann leer und kann gelöscht werden. Falls du versehentlich sowohl QR-Tagging als auch Barcode-Tagging am Fototag verwendet hast, lade die Bilder bitte getrennt (in zwei verschiedenen Ordnern statt nur einem) hoch, um Tagging-Probleme zu vermeiden. 
5. Dein Auftrag ist bereit! Du kannst jetzt Gruppenfotos hochladen, dir und dich darauf vorbereiten, deinen Auftrag auf Verkaufen zu setzen!

FAQs

F: Ich habe noch keine Fotos gemacht, aber meine Namensliste bereits in die Entagged-App importiert, musste aber meine Liste in fotograf.de / GotPhoto aktualisieren oder zusätzliche Subjekte hinzufügen. Wie kann ich die Namensliste in der Entagged-App nachträglich aktualisieren? 
A: Lösche einfach das bestehende Projekt aus der Entagged-App und importiere die Namensliste erneut. 

F: Ist die Abonnementgebühr pro Entagged Gerät? Wir haben mehrere Geräte. 
A: Ja, sie ist pro Gerät. Allerdings kann dasselbe Entagged von mehreren Nutzer:innen über die Entagged-App auf ihren individuellen Geräten gekoppelt werden. Zum Beispiel: Fotograf:in A nutzt das Entagged am Montag, Fotograf:in B nutzt dasselbe Gerät mit einem anderen Smartphone oder Tablet am Dienstag. 

F: Kann ich mehrere Subjekte in der Namensliste für Geschwister- oder Freund:innenfotos auswählen?
A: Ja, du kannst mehrere Subjekte in einem Foto taggen. Da die Zeichenbeschränkung je nach Kameratyp variiert, hängt die maximale Anzahl von Barcodes, die du einfügen kannst, von deinem Kameramodell ab. Siehe die folgende Tabelle für weitere Informationen:

In der Entagged-App gibt es oben links neben dem aktuell gespeicherten Subjektnamen eine (+)-Taste. Wenn du darauf tippst, wird sie gelb, was bedeutet, dass der nächste an das Entagged-Gerät gesendete Code dem aktuellen hinzugefügt wird. Tippe erneut darauf, um das Anhängen zu deaktivieren.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, um sicherzustellen, dass du sie nicht versehentlich aktivierst. Du kannst sie in den App-Einstellungen aktivieren: Menü → Entagged mit Zahnradsymbol → Dein Entagged → Einstellungen und dann Anhängeschaltfläche deaktivieren auf „Aus“ schalten.

F: Kann ich Fotos ohne Metadaten aufnehmen, wenn ich die Namenslisten-Funktion verwende (z. B. für Gruppenfotos)?
A: Ja, lösche einfach den zuletzt gespeicherten Namen in der App, indem du auf das X neben dem Namen oben auf dem Bildschirm tippst; alle danach aufgenommenen Fotos werden nicht getaggt. 

F: Wie kann ich überprüfen, ob der Barcode in den Metadaten eines Fotos gespeichert ist?
A: Öffne die Bilddetails in deiner Bildbearbeitungssoftware. Du findest den gespeicherten Barcode im oben erwähnten Feld, abhängig von deiner Kamera.

Zusammenfassung

Das Entagged-Gerät in Kombination mit der Namenslisten-Funktion erleichtert das Organisieren und Verwalten deiner Fotos, indem es eindeutige Barcodes direkt in die Bildmetadaten einbettet. Egal, ob du deinen Fotoauftrag vorbereitest, ein Fotoshooting durchführst, oder unerwartete Personen am Fototag hinzufügst – diese Anleitung bietet alle Schritte, um deinen Arbeitsablauf zu optimieren und Zeit zu sparen.