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Entagged mit Namensliste: Dein Fotoauftrags-Workflow

Überblick

Entagged ist ein revolutionäres Kamerazubehör, das deinen Workflow- Aufwand for und am Fototag reduziert, indem es die Notwendigkeit von QR-Karten eliminiert. Entagged verknüpft deine Fotos mit den Daten deiner Subjekte, indem es einen eindeutigen Barcode in die Metadaten jedes Fotos einfügt, was den Sortierprozess erheblich vereinfacht. Es gibt mehrere Optionen, um dein Photo-Shooting mit einem Entagged-Gerät durchzuführen. In diesem Artikel erläutern wir den Ablauf für ein Photo-Shooting mit dem Entagged-Gerät in Kombination mit einem Namenslisten-Abo.

Ersteinrichtung
  1. Falls du noch kein Entagged-Gerät besitzt, kannst du das passende Modell für deine Kamera hier bestellen.
  2. Folge den Anweisungen, die du hier zum Anschließen des Entagged-Geräts an deine Kamera findest, sowie den Anweisungen zur Kopplung des Entagged-Geräts mit deinem Telefon. Achte darauf, den Schritt „Kopplung des Entagged-Geräts mit der Namenslisten-Funktion“ abzuschließen.
Planungsphase

Die Einrichtung deines Foto-Auftrags umfasst Schritte sowohl in deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto als auch in der Entagged-App.

  1. Erstelle in deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto einen neuen Foto-Auftrag und wähle die Tagging-MethodeQR-Tagging mit Namensliste“ aus.
  2. Erstelle deine Namensliste im CSV-Format:
    • Für einen Schulauftrag: Trage die Klassenstufeninformationen in die Spalte Gruppe ein, und die Lehrer- oder Klassenrauminformationen in die Spalte Lehrer.
    • Für einen Sportauftrag: Trage den Teamnamen in die Spalte Gruppe ein, und füge den Namen des Trainers hinzu, falls es mehrere Teams innerhalb einer Liga gibt (z. B. U12-14 Fernandez oder Wildcats).
  3. Lade die Namensliste in deinen Foto-Auftrag hoch und importiere sie.
  4. In der Entagged-App, tippe auf den Ordner mit dem „+“-Symbol:
  5. Tippe auf „Aus Konto hinzufügen“ und gib deine fotograf.de/GotPhoto-Kontodaten ein:
  6. Jetzt siehst du eine Liste deiner Aufträge, die entweder auf „Planung“ oder „Verkauf“ stehen. Tippe auf den Auftrag, den du importieren möchtest.
  7. Jetzt hast du die Möglichkeit, den Projektnamen bei Bedarf anzupassen. Zudem kannst du die Gruppierung anpassen. Standardmäßig ist die Gruppierung auf „Gruppe → Lehrer“ eingestellt, was bedeutet, dass du Hauptordner für die Gruppe (z. B. Klasse 9) und Unterordner für die Lehrer (z. B. Herr Müller) haben wirst.
  8. Stelle sicher, dass du Platzhalternamen für Personen hinzufügst, die nicht in deiner Namensliste enthalten sind. So kannst du auch unerwartete Personen während des Shootings hinzufügen, selbst wenn du keine Internetverbindung hast.
  9. Falls nötig, kannst du auch festlegen, wie oft das Entagged mit deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto synchronisiert wird, indem du auf die Schaltfläche unter der Überschrift „Synchronisation“ klickst.
  10. Tippe auf „Fertig“, um zu speichern. Es kann einen Moment dauern, bis die Speicherung abgeschlossen ist.

Dein Auftrag ist jetzt unter deinen Projekten gelistet und steht für den Fototag bereit. Du kannst auch ohne Internetverbindung arbeiten!

Phase: Foto-Auftrag
  1. Öffne die Entagged-App und stelle sicher, dass dein Gerät verbunden ist (Du siehst einen türkisen Punkt in der oberen linken Ecke neben dem Gerätenamen).
    Screenshot der Entagged-App mit verbundenem Gerät
  2. Tippe auf das Projekt, das du für diesen Foto-Auftrag importiert hast. Sofern du beim Import keine Änderungen vorgenommen hast, sind die Subjekte nach Klasse und Lehrer:innen gruppiert.
  3. Finde das Subjekt, das du fotografieren möchtest. Du kannst dies über die Gruppen im Projekt tun, aber auch jedes Subjekt mithilfe der Lupe suchen.

    Profi-Tipp: Subjekte sortieren

    Subjekte können nach Vorname, Nachname, Entagged-Code oder nach der ursprünglichen Sortierung deiner importierten Namensliste sortiert werden. Um deine Sortiermethode zu ändern:

    Tippe auf das Stiftsymbol neben dem Gruppen- oder Projektnamen. Diese Aktion kann auf jeder Ebene eines Auftrags durchgeführt werden.
    Tippe auf das -Symbol in der unteren Symbolleiste und wähle dann deine bevorzugte Sortiermethode. Diese Methode wird automatisch auf alle anderen Foto-Aufträge angewendet.
  4. Tippe auf den Namen des Subjekts, das du fotografieren möchtest. Der Name wird gelb hervorgehoben (dies zeigt an, dass der Code an deine Kamera gesendet wurde) und dann türkis (dies zeigt an, dass der Code erfolgreich gespeichert wurde):

    Screenshot der Entagged-App mit markiertem Subjekt
    Wenn ein Fehler auftritt, erscheint ein roter Rahmen und eine Fehlermeldung weist auf das Problem hin. Der vorherige Code bleibt gespeichert und wird oben angezeigt. Befolge die Anweisungen in der Fehlermeldung, um das Problem zu beheben, und scanne erneut.
  5. Der Name, der derzeit in deiner Kamera gespeichert ist, wird jetzt oben auf dem Bildschirm angezeigt, und ein Häkchen erscheint neben dem Namen in der Liste, um markierte Subjekte leicht zu erkennen. Du kannst das Häkchen in der Liste jederzeit antippen, um die Markerung eines ein Subjekt aufzuheben.

      Profi-Tipp: Ganze Gruppen markieren/nicht mehr markieren

    Tippe auf das Stiftsymbol neben dem Gruppennamen.
    Tippe auf Alle wählen in der oberen linken Ecke.
    In der unteren Symbolleiste wird durch Tippen auf das -Symbol alle ausgewählten Subjekte markiert, und durch Tippen auf das werden sie nicht mehr markiert.
  6. Es ist Zeit, ein paar Fotos zu machen! Alle zu diesem Zeitpunkt aufgenommenen Fotos haben den einzigartigen Barcode des Subjekts in ihren Metadaten gespeichert.
      Canon: Informationen werden im Copyright-Feld gespeichert
      Nikon & Fuji: Informationen werden im Benutzerkommentarfeld gespeichert
      Sony: Informationen werden im Image-ID-Feld gespeichert (ExifTag 0x2043, ExifTool nennt es Sony_0x2043)

    Sony-Nutzer:innen: Wenn du planst, deine Bilder mit einer Bildbearbeitungssoftware (Lightroom, Photoshop, etc.) zu bearbeiten, kennt die Software dieses Feld wahrscheinlich nicht und die Metadaten werden nicht gespeichert. Wir haben ein Windows-Skript erstellt, das die Metadaten aus dem Sony-Feld in das Benutzerkommentar- und Copyright-Feld kopiert, um sicherzustellen, dass die Metadaten nach dem Bearbeiten gespeichert werden und fotograf.de/GotPhoto die Codes nach dem Export der Bilder aus der Bearbeitungssoftware weiterhin erkennen kann. Du kannst das Skript hier herunterladen.

  7. Wiederhole die Schritte 3-6 mit den restlichen Subjekten in der Gruppe.
  8. Wenn du bereit bist, zur nächsten Gruppe zu wechseln, tippe auf den Zurück-Pfeil, um die nächste Gruppe auszuwählen.
Abschluss-Phase
  1. Lösche den aktuell in deiner Kamera gespeicherten Code, indem du auf das X neben dem Subjektnamen oben auf deinem Bildschirm tippst. Alternativ kannst du den Barcode aus dem Copyright-Feld deiner Kamera (Canon-Kameras), dem Benutzerkommentarfeld (Nikon) oder dem Bild-ID-Feld (für Sony-Nutzer:innen) löschen.mceclip18.png
    • Wenn du Projekte aus der Entagged-App löschen möchtest, kannst du dies tun, indem du auf das Stiftsymbol tippst, das Projekt auswählst und dann auf das Papierkorbsymbol tippst.
    • Wenn du planst, Hintergründe außerhalb von fotograf.de/GotPhoto freizustellen, stelle sicher, dass die Metadaten in deinen Dateien erhalten bleiben. Die meisten Freistellungsprogramme entfernen diese Informationen während des Prozesses. Wenn du den Freistellungsservice von fotograf.de/GotPhoto verwendest, brauchst du dir keine Sorgen um deine Galerien zu machen. Sie werden bereits markiert und aktiviert sein, bevor du den Service anforderst, was sicherstellt, dass deine Galerien auch dann intakt bleiben, wenn die Metadaten entfernt werden.
  2. Das folgende Video zeigt eine kurze Erklärung, welche Schritte du vornehmen musst, nachdem du die Fotos mit deiner bevorzugten Uploadmethode in den Auftrag geladen hast. Schriftliche Anweisungen findest du unten. 
  3. Lade deine Fotos hoch. Stelle sicher, dass du eine der schnelleren Upload-Methoden verwendest (also nicht den Browser-Upload). Das System aktiviert die Galerien automatisch, und alle Bilder befinden sich in einem einzigen Album.

    ⚠ Wichtig: Wenn du Schüler:innen-Daten ändern musst, nachdem du deine Fotos hochgeladen hast, lade KEINE neue Namensliste hoch, da dies dein automatisches Tagging unbrauchbar macht. Aktualisiere die Schülerdaten bitte manuell über die Schaltfläche Namen verwalten auf der Hauptseite der Foto-Auftrags-Einstellungen oder im Reiter Fotoverwaltung.
  4. Klicke im Album auf das Dropdown-Menü Einzelaktionen und wähle Fotos in Alben sortieren aus, und wähle dann dein bevorzugtes Sortierschema (z.B. Gruppe → Lehrer:in):
    mceclip21.png
  5. Jede Gruppe hat dann ihr eigenes Album in der Fotoverwaltung. Das Upload-Album ist dann leer und kann gelöscht werden. Falls du versehentlich sowohl QR-Tagging als auch Barcode-Tagging am Foto-Tag verwendet hast, lade die Bilder bitte getrennt (in zwei verschiedenen Ordnern statt nur einem) hoch, um Tagging-Probleme zu vermeiden.  
  6. Dein Auftrag ist bereit! Du kannst jetzt Gruppenfotos hochladen, dir die Optionen von fotograf.de/GotPhoto für einfache, optimierte Fotobearbeitung* anschauen und dich darauf vorbereiten, deinen Auftrag auf Verkaufen zu setzen!
*Bitte beachte: Wir empfehlen dir, im Vorfeld zu überprüfen, ob dein Bildbearbeitungsservice die Metadaten der Fotos korrekt erhält.
FAQs

F: Ich habenoch keine Fotos gemacht, aber meine Namensliste bereits in die Entagged-App importiert, musste aber meine Liste in fotograf.de/GotPhoto aktualisieren oder zusätzliche Subjekte hinzufügen. Wie kann ich die Namensliste in der Entagged-App nachträglich aktualisieren? 
A: Lösche einfach das bestehende Projekt aus der Entagged-App und importiere die Namensliste erneut. 

F: Ist die Abonnementgebühr pro Gerät? Wir haben mehrere Geräte. 
A: Ja, sie ist pro Gerät. Allerdings kann dasselbe Entagged von mehreren Nutzer:innen über die Entagged-App auf ihren individuellen Geräten gekoppelt werden. Zum Beispiel: Fotograf:in A nutzt das Entagged am Montag, Fotograf:in B nutzt dasselbe Gerät mit einem anderen Smartphone oder Tablet am Dienstag. 

F: Kann ich mehrere Subjekte in der Namensliste für Geschwister- oder Freund:innenfotos auswählen?
A: Ja, du kannst mehrere Subjekte in einem Foto taggen. Da die Zeichenbeschränkung je nach Kameratyp variiert, hängt die maximale Anzahl von Barcodes, die du einfügen kannst, von deinem Kameramodell ab. Siehe die folgende Tabelle für weitere Informationen:

Kameramarke
Verwendetes FeldZeichenbeschränkung
Max. Anzahl von Subjekten pro Foto
NikonBenutzerkommentar362
CanonCopyright634
SonyBild-ID (EXIF-Tag 0x2043)644
FujifilmBenutzerkommentar25517
In der Entagged-App gibt es oben links neben dem aktuell gespeicherten Subjektnamen eine (+)-Taste. Wenn du darauf tippst, wird sie gelb, was bedeutet, dass der nächste an das Entagged-Gerät gesendete Code dem aktuellen hinzugefügt wird. Tippe erneut darauf, um das Anhängen zu deaktivieren.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, um sicherzustellen, dass du sie nicht versehentlich aktivierst. Du kannst sie in den App-Einstellungen aktivieren: Menü Entagged mit Zahnradsymbol → Dein EntaggedEinstellungen und dann Anhängeschaltfläche deaktivieren auf "Aus" schalten.

F: Kann ich Fotos ohne Metadaten aufnehmen, wenn ich die Namenslisten-Funktion verwende (z.B. für Gruppenfotos)?
A: Ja, lösche einfach den zuletzt gespeicherten Namen in der App, indem du auf das X neben dem Namen oben auf dem Bildschirm tippst; alle danach aufgenommenen Fotos werden nicht getaggt. 

F: Wie kann ich überprüfen, ob der Barcode in den Metadaten eines Fotos gespeichert ist?
A: Öffne die Bilddetails in deiner Bildbearbeitungssoftware. Du findest den gespeicherten Barcode im oben erwähnten Feld, abhängig von deiner Kamera.

Zusammenfassung

Das Entagged-Gerät in Kombination mit der Namenslisten-Funktion erleichtert das Organisieren und Verwalten deiner Fotos, indem es eindeutige Barcodes direkt in die Bildmetadaten einbettet. Egal, ob du deinen Foto-Auftrag vorbereitest, ein Photo-Shooting durchführst oder unerwartete Subjekte am Foto-Tag hinzufügst – diese Anleitung bietet alle Schritte, um deinen Arbeitsablauf zu optimieren und Zeit zu sparen.

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