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Überblick

fotograf.de/GotPhoto bietet eine Reihe von Datenexporten, die auf deine Buchhaltungsbedürfnisse zugeschnitten sind und wertvolle Werkzeuge bieten, um dein Finanzmanagement zu optimieren und deine Verkäufe und Kund:innenbasis zu überwachen. In diesem Artikel werden wir die am häufigsten verwendeten Konto- und auftragsbezogenen Exporte betrachten.

Wenn du nach Dokumentationen zu Stripe Express-Exporten suchst, sieh dir bitte diesen Artikel über Stripe Express Reports an.


Exportarten

Hier ist eine Liste der Exporte, die du kennen solltest:

1. Foto-Auftrag & Kontoebene: Auftragsabgleichsbericht für Bestellungen

Dieser Bericht wurde im Januar 2024 hinzugefügt und ist im Statistik-Menü unter dem Reiter „Auftragsabgleichsbericht“ zu finden.

Screenshot: Zugang zum Auftragsabgleichsbericht

Er hilft dir, Bestellungen mit den zugehörigen Zahlungen und Gebühren abzugleichen. Du kannst entweder nach Foto-Auftrag filtern oder das gesamte Datenset herunterladen (keinen Auftrag auswählen). Der Zeitraum darf maximal 6 Monate betragen.

Screenshot: Beispiel für Auftragsabgleichsbericht

Bestellung Erstellt Am, Bestellnummer, Rechnungsnummer, Bestellschlüssel, Foto-Auftrags-ID, Foto-Auftragsname, Gesamtbetrag der Bestellung, Bestellsteuern, Bestellnetto, Kund:in Bezahlt, Kund:in Erstattet, Servicegebühr Brutto, Servicegebühr Steuer, Servicegebühr Netto, Zahlungsgebühr Brutto, Zahlungsgebühr Steuer, Zahlungsgebühr Netto, Produktionsgebühr Brutto, Produktionsgebühr Steuer, Produktionsgebühr Netto, Versandgebühr Brutto, Versandgebühr Steuer, Versandgebühr Netto, Summe Aller Gebühren Brutto, Gewinn Brutto, Gewinn Netto, Zahlungsmethode, Auszahlungsziel.

2. Kontoebene: Export von Rechnungen

Dieser Export ist für buchhalterische Zwecke gedacht und im Reiter Rechnungen auf der Seite Bestellungen zu finden.

Screenshot: Export von Rechnungen

Zahlungsstatus, Bestelldatum, Bestellnummer, Bestellschlüssel, Bestellart, Rechnungsnummer, Kund:innenname, Kund:innen-E-Mail, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Versand (Netto), Verwendeter Coupon, Coupon Versand, Foto-Auftragsname, Fotograf:innenname, Batch-Bestellung, Organisationsname, Kund:innengruppe, Zahlungsmethode, Zahlungsreferenz, Zahlungsdatum, Bestellstatus, Bestellte Produkte, Bestelllink, Versandadresse - Vorname, Nachname, Firma, Straße 1, Straße 2, PLZ, Stadt, Bundesland, Land.

3. Kontoebene: Kontoübersicht

Zu finden unter deinem Benutzernamen > Finanzen.

Screenshot: Kontoübersicht

Hinweisdatum, Transaktionsdatum, Beschreibung, Zahlung, Rechnungsnetto, Rechnungsbrutto, Bestellnummer, Bestelldatum, Gruppe, Foto-Auftragsname, Foto-Auftrags-ID, Rechnung.

4. Kontoebene: Auftrags-Statistik-Export

Unter Jobstatistiken im Statistikbereich zur Leistungsanalyse und Gewinnberechnung.

Screenshot: Auftragsstatistik

Interner Name, Name, Bestellart, Aktivierungsdatum, Archivierungsdatum, Zugriffe, Logins, Kund:innenname, Coupon-Datum, Fotoshooting-Datum, Status, Frist für Batch-Versand, Zugriffe mit Kund:innen, Zugriffe mit Bestellungen, Umsatz (bezahlte Bestellungen), Bestellungen, Verkäufe, Umsatz pro Bestellung, Umsatz pro Zugriff, Eingehende Zahlung, Produktionskosten von fotograf.de, Versandkosten von fotograf.de, Externe Produktionskosten, Externe Versandkosten, Servicegebühr, Gesamtgewinn.

5. Kontoebene: Produktexport

Unter Produktstatistik zur Analyse der umsatzstärksten Produkte und Pakete.

Screenshot: Produktexport

Produktname, Menge, Umsatz, Kosten, Produktart.

6. Kontoebene: Kund:innenexport

Im Bereich Kontakte, mit Filtermöglichkeiten nach Jahr, Monat oder Gruppe.

Screenshot: Kund:innenexport

Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Firma, Index-Fotoid, Erhält Newsletter, Typ, Erstellt, Darf Kontaktinformationen mit Dritten teilen, Straße, Zusatz, PLZ, Stadt, Land, Summe, Anzahl.

7. Foto-Auftrags-Ebene: Bestellungsexport

Unter Statistiken > Exporte bestellen innerhalb eines einzelnen Foto-Auftrags.

Screenshot: Bestellungsexport

Zahlungsstatus, Bestelldatum, Bestellnummer, Bestellschlüssel, Bestellart, Rechnungsnummer, Kund:innenname, Kund:innen-E-Mail, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Versand (Netto), Coupon, Coupon Versand, Foto-Auftragsname, Fotograf:innenname, Batch-Bestellung, Organisation, Kund:innengruppe, Zahlungsmethode, Zahlungsreferenz, Zahlungsdatum, Bestellstatus, Produkte, Bestelllink, Versandadresse - Vorname, Nachname, Firma, Straße 1, Straße 2, PLZ, Stadt, Bundesland, Land.

8. Foto-Auftrags-Ebene: Kostenexport

Im Reiter Statistiken eines Foto-Auftrags mit Einblick in alle internen und externen Kosten.

Screenshot: Kostenexport

Hinweisdatum, Transaktionsdatum, Beschreibung, Abrechnung Netto, Abrechnung Brutto, Bestellnummer, Bestelldatum, Gruppe, Foto-Auftragsname, Foto-Auftrags-ID, Rechnung.

9. Foto-Auftrags-Ebene: Bestellte Produkte

Unter Statistiken > Exporte bestellen > Bestellte Produkte für die Übersicht verkaufter Artikel.

Screenshot: Bestellte Produkte Export

Produkt, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis, Produktionskosten.

Zusammenfassung

fotograf.de/GotPhoto bietet eine Vielzahl von Datenexporten. Wir empfehlen, die unterschiedlichen Datenberichte zu erkunden, um zu entscheiden, welche Optionen am wertvollsten für deine spezifischen Bedürfnisse und Betriebsabläufe sind.

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