Überblick
Die Verwendung eines FTP ermöglicht effizientes Hochladen und Organisieren von Fotos in deinem fotograf.de Account.
In diesem Artikel führen wir dich durch die Schritte zum Erstellen eines FTP-Benutzers, Einrichten der notwendigen Verbindungsdetails und Verwenden eines FTP-Programms für einen nahtlosen Fototransfer. Wir empfehlen den sFTP Upload, wenn du damit vertraut bist und diese Upload-Methode bevorzugst, andernfalls nutze bitte EasyUpload.
Aktivierung
Bitte beachte, dass es sich hier um eine Funktion handelt, die von unserem Kundensupport aktiviert werden muss. Du findest mehr Informationen zu dieser Upload-Funktion unter Einstellungen > Fotoupload
Einen FTP-Benutzer erstellen
- Finde die Seite zur Benutzerverwaltung unter Einstellungen → Benutzerprofile
- Wähle „Bearbeiten“ unter "Aktionen“, und ein Formular öffnet sich, in dem du den Benutzer bearbeiten kannst.
- Markiere das Kästchen für Fotos über FTP hochladen und es erscheinen zwei Optionen. Wähle einen Benutzernamen und ein Passwort, die beim Hochladen über FTP verwendet werden sollen. Falls die Option nicht in deinem Account erscheint, kontaktiere bitte unser Support-Team, sodass wir diese Option für dich freischalten können.
- Sobald dieses Formular ausgefüllt ist, klicke auf speichern.
Zusätzliche Benutzer erstellen:
- Wähle zunächst den blauen „Benutzer hinzufügen“-Button oben rechts auf der Benutzerverwaltungsseite.
- Fülle das Formular aus, indem du Benutzernamen und Passwörter hinzufügst und die Zugriffsrechte auswählst, die dieser Benutzer haben soll.
- Speichere das Formular.
Ein FTP-Programm verwenden
Du benötigst ein FTP-Programm. Wir empfehlen folgendes kostenloses Programm:
Filezilla (MacOS X / Windows).
Du kannst eine FTP-Verbindung mit den folgenden Verbindungsdaten herstellen:
- Upload-Protokoll: SFTP (Wichtig: Nicht FTPS!)
- Server/Host: sftp.gotphoto.com
- Port: 22
- Benutzername: (derselbe wie der FTP-Benutzername in deinem fotograf.de/GotPhoto Konto)
- Passwort: (dasselbe wie das FTP-Passwort in deinem fotograf.de/GotPhoto Konto)
Nachdem eine erfolgreiche Verbindung hergestellt und das Zertifikat akzeptiert wurde, siehst du eine Ordnerstruktur. Alle Aufträge, die derzeit auf „Planung (Inaktiv)“ gesetzt sind, werden hier als Ordner angezeigt. Die Namen der Ordner entsprechen immer dem internen Auftragsnamen. Du kannst jetzt einzelne Fotodateien oder ganze Verzeichnisse von deinem Computer übertragen.
Du kannst jetzt einen neuen Ordner (z. B. ‚Klasse 1‘) erstellen und diesen Ordner mit Bildern füllen. Dieser Ordner wird dann in der Fotoverwaltung deines Foto-Auftrags als Album angezeigt. Alle direkt in diesen Ordner hochgeladenen Bilder werden im Bereich Einzelbilder des Albums erstellt oder angezeigt.
Für den Upload würde die Struktur so aussehen:
job00001/group1/ (wenn alle Bilder in den Bereich Einzelpersonen hochgeladen werden sollen)
oder
job00001/group 1/individuals (für Einzelfotos inkl. QR-Card-Fotos, falls zutreffend)
oder
job00001/group1/group (für die Gruppenbilder dieses Albums)
Nachdem deine Fotos hochgeladen wurden, dauert es einige Minuten, bis sie verarbeitet sind und im Verwaltungsmenü erscheinen. Bitte gib uns Bescheid, falls die Bilder nicht innerhalb einer Stunde erscheinen.
⚠ Wichtig: Bitte beachte, dass die Foto-Aufträge nur in der FTP-Ordnerstruktur erscheinen, wenn der Auftragsstatus auf „Planung (inaktiv)“ gesetzt ist! Falls dein Auftrag schon im Verkauf ist, nutze alternativ EasyUpload als Upload Methode.
Zusammenfassung
Das Hochladen und Organisieren deiner Fotos über sFTPgewährleistet einen schnellen und reibungslosen Arbeitsablauf bei der Verwaltung deiner Foto-Aufträge. Beachte, dass ein Auftrag in Planung sein muss, wenn du den sFTP Upload nutzt.