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Auswahlbox für das Lieblingsfoto / Schülerausweisfoto / Jahrgangsbuchfoto aktivieren

Inhalt

Überblick

Du kannst deinen Kund:innen ermöglichen, ein Lieblingsfoto auszuwählen – besonders hilfreich für Jahrbuch- oder Schülerausweisfotos. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Funktion aktivierst, eine Frist setzt und den Schülerdatenexport vorbereitest.

Funktion aktivieren

So aktivierst du die Auswahl eines Lieblingsfotos in deinen Auftragseinstellungen:

  1. Öffne deine Auftragseinstellungen.
  2. Wähle die Option, Kunden können ein Lieblingsfoto auswählen.
  3. Aktiviere Ja, Lieblingsfoto.

Hinweis: Eine Namensliste ist erforderlich, damit du diese Funktion siehst und nutzen kannst.

Einstellung: Kund:innen können Lieblingsfoto auswählen

So sieht es für Kund:innen im Shop aus:

Shopansicht: Lieblingsfoto auswählen

Wenn das falsche Bild ausgewählt wurde, können sich Kund:innen erneut einloggen und ihre Auswahl ändern (solange die Auswahl in den Auftragseinstellungen aktiv ist).

Du kannst das Indexfoto auch manuell in der Fotoverwaltung anpassen, indem du das gewünschte Bild auswählst und dann auf das Sternsymbol in der großen Vorschau klickst.

Manuelle Auswahl des Indexfotos

Wenn Schüler:innen ein anderes Bild wählen, wird ein Herzsymbol angezeigt. Diese Auswahl überschreibt deine Einstellung im Schülerdatenexport.

Herzsymbol für Kunden-Auswahl

[Optional] Wenn du die Auswahl einschränken möchtest, kannst du unter den Auftragseinstellungen die Option Auswahl auf qualifizierte Fotos beschränken aktivieren.

Einstellung: Auswahl auf qualifizierte Fotos beschränken

Bewerte geeignete Bilder mit 5 Sternen in deiner Bildbearbeitungssoftware. Nur diese sind dann im Shop auswählbar. Das erste 5-Sterne-Bild wird für den Export verwendet und mit einem orangefarbenen Symbol markiert.

Markierung 5-Sterne-Bilder im Shop

Frist für Auswahl festlegen

Im neuen Shop kannst du eine Frist festlegen, bis wann die Auswahl erfolgen kann. Nach Ablauf dieser Frist ist keine Auswahl mehr möglich, und das Standardindexfoto wird verwendet.

Fristanzeige im Shop

Shopansicht nach Fristablauf

Schülerdatenexport anpassen

Vor dem Export kannst du das Indexfoto noch ändern. So gehst du vor:

  1. Gehe zum Reiter Namensliste & Exporte im Auftrag.
  2. Klicke auf Schülerdatenexport.
  3. Wähle Export erstellen.
  4. Wähle deine gewünschten Kriterien aus (für weitere Details schaue bitte in diesen Artikel: Schülerdatenexport durchführen) und wähle den Typ "Angepasst" für den Export.
  5. Klicke auf Weiter  – dort kannst du die Vorschau für jeden Schüler einsehen und manuell überschreiben.

Schülerdatenexport Vorschau

Exportoptionen Übersicht

Zusammenfassung

Ermögliche es deinen Kund:innen, ihr Lieblingsfoto einfach selbst auszuwählen – besonders nützlich für Schülerausweisfotos. Aktiviere die Funktion, nutze die Fristoption und bereite den Export effizient vor.

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