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Überblick
Du kannst deinen Kund:innen ermöglichen, ein Lieblingsfoto auszuwählen – besonders hilfreich für Jahrbuch- oder Schülerausweisfotos. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Funktion aktivierst, eine Frist setzt und den Schülerdatenexport vorbereitest.
Funktion aktivieren
So aktivierst du die Auswahl eines Lieblingsfotos in deinen Auftragseinstellungen:
- Öffne deine Auftragseinstellungen.
- Wähle die Option, Kunden können ein Lieblingsfoto auswählen.
- Aktiviere Ja, Lieblingsfoto.
Hinweis: Eine Namensliste ist erforderlich, damit du diese Funktion siehst und nutzen kannst.
So sieht es für Kund:innen im Shop aus:
Wenn das falsche Bild ausgewählt wurde, können sich Kund:innen erneut einloggen und ihre Auswahl ändern (solange die Auswahl in den Auftragseinstellungen aktiv ist).
Du kannst das Indexfoto auch manuell in der Fotoverwaltung anpassen, indem du das gewünschte Bild auswählst und dann auf das Sternsymbol in der großen Vorschau klickst.
Wenn Schüler:innen ein anderes Bild wählen, wird ein Herzsymbol angezeigt. Diese Auswahl überschreibt deine Einstellung im Schülerdatenexport.
[Optional] Wenn du die Auswahl einschränken möchtest, kannst du unter den Auftragseinstellungen die Option Auswahl auf qualifizierte Fotos beschränken aktivieren.
Bewerte geeignete Bilder mit 5 Sternen in deiner Bildbearbeitungssoftware. Nur diese sind dann im Shop auswählbar. Das erste 5-Sterne-Bild wird für den Export verwendet und mit einem orangefarbenen Symbol markiert.
Frist für Auswahl festlegen
Im neuen Shop kannst du eine Frist festlegen, bis wann die Auswahl erfolgen kann. Nach Ablauf dieser Frist ist keine Auswahl mehr möglich, und das Standardindexfoto wird verwendet.
Schülerdatenexport anpassen
Vor dem Export kannst du das Indexfoto noch ändern. So gehst du vor:
- Gehe zum Reiter Namensliste & Exporte im Auftrag.
- Klicke auf Schülerdatenexport.
- Wähle Export erstellen.
- Wähle deine gewünschten Kriterien aus (für weitere Details schaue bitte in diesen Artikel: Schülerdatenexport durchführen) und wähle den Typ "Angepasst" für den Export.
- Klicke auf Weiter – dort kannst du die Vorschau für jeden Schüler einsehen und manuell überschreiben.
Zusammenfassung
Ermögliche es deinen Kund:innen, ihr Lieblingsfoto einfach selbst auszuwählen – besonders nützlich für Schülerausweisfotos. Aktiviere die Funktion, nutze die Fristoption und bereite den Export effizient vor.