Eine Namensliste nachträglich einem Auftrag hinzufügen

Inhalt

• Überblick
• Option 1: Mit Metadaten arbeiten
• Option 2: Zugangscode manuell zuweisen
• Option 3: Zugangscode mit Person verknüpfen
• Zusammenfassung

Überblick

Auch wenn du die Namensliste erst nach dem Fototag erhältst, kannst du mit fotograf.de/GotPhoto die Zugangscodes noch aktivieren. In diesem Artikel zeigen wir dir drei Möglichkeiten, wie du nachträglich Zugangscodes mit Fotos verknüpfst.

Option 1: Mit Metadaten arbeiten

Mit der Metadaten-Verknüpfung kannst du Bilder anhand der Namensliste automatisch den passenden Zugangscodes zuordnen.

Nutze diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Metadatenverwendung, um eine CSV-Vorlage zu nutzen, Metadaten hochzuladen und Fotos effizient zu taggen.

[Hinweis] Die Verwendung von Metadaten wird empfohlen, wenn du später ein QSuite-Produkt einsetzen möchtest. QSuite unterstützt keine manuell getaggten Galerien.

Option 2: Zugangscode manuell zuweisen

Wenn du die Fotos bereits hochgeladen hast, kannst du den Zugangscode auch manuell einem Bild zuweisen:

1. Fotos in die Fotoverwaltung hochladen.
   • Stelle sicher, dass die Bilder einer Person direkt hintereinander erscheinen, falls mehrere Fotos vorhanden sind. Eine zufällige Reihenfolge verhindert eine korrekte manuelle Zuweisung.
2. Das erste Bild jeder Person manuell taggen:
   • Foto anklicken, dann unterhalb der Vorschau auf Zugangscode hinzufügen klicken.
     
   • Im Pop-up den passenden Zugangscode aus der Namensliste eingeben. Klein- oder Großschreibung spielt keine Rolle. Sobald du beginnst den Code einzutippen, wird dir das System den gespeicherten Zugangscode aus deiner Namensliste vorschlagen, so dass du ihn bequem auswählen kannst. Klicke anschließend auf Speichern.
     

Option 3: Zugangscode mit Person verknüpfen

Wenn du die Namensliste bereits hochgeladen hast, kannst du den Zugangscode mit einem Eintrag in der Liste verknüpfen:

1. Nach Aktivierung der Zugangscodes in der Fotoverwaltung die betreffende Person finden und auf Einzelne verwalten → Diesen Zugangscode mit Schüler:in verknüpfen klicken.
   
2. Richtige Person aus der Liste auswählen oder Zugangscode im Feld Schüler:in auswählen eingeben. Dann auf Zugangscode verknüpfen klicken.
   

Zusammenfassung

Auch wenn die Fotos bereits hochgeladen sind, kannst du mithilfe der Namensliste Zugangscodes zuordnen. Wähle dafür zwischen Metadaten-Upload, manueller Zuweisung oder einer nachträglichen Verknüpfung über die Fotoverwaltung. So stellst du sicher, dass alle Käufer:innen Zugang zu den richtigen Bildern erhalten.