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Erstelle einen öffentlichen Auftrag

Inhalt

Überblick

Ein öffentlicher Fotoauftrag in fotograf.de/GotPhoto ist für alle zugänglich, die den öffentlichen Link zum Auftrag haben. Ideal für Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmenden der Fotografie zugestimmt haben und wissen, dass ihre Bilder öffentlich verfügbar sein könnten.

Auftrag einrichten

  1. Erstelle einen neuen Auftrag im bisherigen Shop (öffentliche Aufträge werden im neuen Shop aktuell noch nicht unterstützt).
  2. Wähle unter Zugangscode-Einstellungen: Öffentlich – kein Zugangscode
    Zugangscode-Einstellung öffentlich
  3. Wähle eine bestehende Webseite oder erstelle eine neue für deinen Auftrag. Benenne diese nach deinem Event.
    Neue Seite erstellen
  4. Gehe zu Online-Shop > Seiten & Menü und bearbeite deine Seite. Aktiviere das Kontrollkästchen „Seite veröffentlichen“.
    Seite veröffentlichen
  5. Füge eine Preisliste hinzu:
    • Keine Sparpakete mit Zugangscodes verwenden.
    • "Alle Fotos herunterladen" ist nicht verfügbar.
    • Keine Upselling-Downloads mit Zugangscode-Bezug verwenden.
  6. Gutscheine: Nur allgemeine Gutscheine verwenden – keine auf Einmalverwendung beschränkten Auftragsgutscheine.
  7. Versand und Archivierung einrichten.
  8. Kommunikation: Automatisierte Nachrichten sind deaktiviert (keine Zugangscodes). Nur Bestellbestätigungen werden versendet.
  9. Registrierungsformular: Wird nicht unterstützt. Wenn du Daten sammeln willst, nutze Zugangscode-Aufträge.

Sobald alles korrekt eingerichtet ist, stelle den Auftrag auf Verkauf.
Auftrag auf Verkauf stellen

Fototag und Albumstruktur

Ein Tagging ist nicht nötig. Lade die Fotos einfach über die Upload-Funktion hoch. Für mehr Übersicht empfiehlt es sich, nach Zeit/Abschnitt zu ordnen:

  • Vorbereitung & Startbereich
  • Laufstrecke & Highlights
  • Zieleinlauf & Ehrungen
  • After-Run-Veranstaltung

Pro-Tipp: Du kannst das automatisch gewählte Vorschaubild anpassen.
Titelbild festlegen

Nutze Auftrag- oder Albumbeschreibung, um Kontext oder wichtige Infos zu geben: Auftragseinstellungen oder Albumeinstellungen.

Shop-Ansicht

Dein öffentlicher Auftrag erscheint im letzten Reiter deines Shops. Ändere die Reihenfolge hier: Online-Shop > Seiten & Menü.

Kund:innen sehen den Auftrag, klicken auf das Vorschaubild und können Fotos auswählen, zur Wunschliste hinzufügen oder Produkte in den Warenkorb legen.

Kund:innen klicken auf das Vorschaubild Produkte in Warenkorb legen

Zusammenfassung

Ein öffentlicher Auftrag in fotograf.de/GotPhoto lässt sich schnell einrichten: Auftrag anlegen, korrekt konfigurieren, Seite veröffentlichen und Shop freigeben – fertig!

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