Inhalt
- Überblick
- Rechnungseinstellungen
- Erweiterte Rechnungseinstellungen
- Steuereinstellungen
- FAQs
- Zusammenfassung
Überblick
Wenn es darum geht, deinen Abrechnungsprozess zu optimieren, ist die Vervollständigung deiner Rechnungseinstellungen ein entscheidender Schritt. Ob du den Steuersatz einträgst oder der Rechnung mehr Informationen hinzufügst – diese umfassende Anleitung stellt sicher, dass du die Rechnungsfunktion von fotograf.de/GotPhoto optimal nutzt.
Rechnungseinstellungen
Dieser Abschnitt ist verpflichtend und muss abgeschlossen sein, bevor du anfangen kannst, an Kund:innen zu verkaufen. Du findest die Einstellungen unter Online-Shop > Rechnungseinstellungen.
- 1Mehrwertsteuer: Gib deine USt-IdNr. und Steuernummer ein.
- 2Rechnungsstammdaten: Trage die Rechnungsadresse (verpflichtend) und Telefonnummer (optional) ein.
- 3Bestätigung: Bestätige, dass deine Angaben korrekt sind. Bitte wende dich an deinen Steuerberater bei Unsicherheiten.
Vergiss nicht, auf Speichern & fortfahren zu klicken.
Erweiterte Rechnungseinstellungen
[Optional] Dieser Bereich hilft dir, deine Rechnungen weiter zu personalisieren. Du kannst hier auch eine Vorschau deiner Rechnung erstellen, bevor sie gesendet wird.
- 1Zusätzliche Informationen:Du kannst Folgendes ergänzen:
- Webadresse deines Studios
- Name der Geschäftsführung
- Handelsregisternummer
- Registergericht
- 2Sprache wählen: Stelle eine alternative Sprache für deine Rechnung ein.
- 3Logo hochladen: Das Logo erscheint oben rechts auf der Rechnung (max. Höhe: 3 cm, Breite: 17 cm).
- 4Persönliche Notiz: Füge eine Nachricht oder individuelle Infos für deine Kund:innen hinzu.
Klicke auf Speichern und Vorschau, um eine PDF-Vorschau deiner Rechnung zu erstellen. Wenn alles korrekt ist, speichere mit dem blauen Angaben speichern-Button.
Steuereinstellungen
Der letzte Schritt beim Einrichten deiner Rechnungen ist die Konfiguration deines Steuersatzes im Reiter Steuereinstellungen der Rechnungseinstellungen.
Hier kannst du deine Vorsteuerabzugsberechtigung angeben. Wenn du steuerbefreit bist, markiere das entsprechende Kästchen – du wirst gebeten, Nachweise hochzuladen.
- 1Umsatzsteuersatz: Gib deinen gültigen Mehrwertsteuersatz ein.
Die Seite speichert deine Eingaben automatisch.
FAQs
Wird meine Rechnungsadresse für meine Kund:innen sichtbar sein?
Ja, sie wird auf den Rechnungen deiner Kund:innen angezeigt.
Zusammenfassung
Stelle sicher, dass deine Rechnungen vollständig eingerichtet sind: Von der Angabe deiner Steuerdaten und Adresse bis hin zur Anpassung mit Logo, Sprache und persönlichen Nachrichten – diese Schritte helfen dir, professionelle und gesetzeskonforme Rechnungen zu erstellen.