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Keine QR-Karten mehr verfügbar – was tun?

Inhalt

Überblick

Sollten dir vor Ort einmal die QR-Karten ausgehen – etwa weil mehr Teilnehmer als geplant erscheinen – kannst du auf verschiedene Alternativen zurückgreifen, um das Fotoshooting dennoch reibungslos fortzusetzen.

Zusätzliche QR-Karten generieren und nutzen

Generiere zusätzliche QR-Karten direkt über dein Smartphone, Tablet oder PC.

Die Anleitung dazu findest du hier. Anschließend hast du zwei Möglichkeiten:

  1. 1Die generierten QR-Karten per E-Mail an die Einrichtung senden, wenn diese die Möglichkeit hat, die PDF-Datei auszudrucken.
  2. 2Die PDF-Datei auf dem Smartphone oder Tablet öffnen und die QR-Karten vom Bildschirm abfotografieren.
    WICHTIG: Achte dabei auf Spiegelungen und eine gute Anzeigequalität – schlecht fotografierte QR-Codes können später möglicherweise nicht vom System gelesen werden.

Personen mit Zettel fotografieren

Wenn keine QR-Karten verfügbar sind, kannst du handschriftliche Zettel als Ersatzlösung verwenden:

  • Notiere die Daten der Person handschriftlich auf einem Blatt Papier.
  • Fotografiere diesen Zettel vor der Person – er ersetzt das QR-Karten-Foto.
  • Lade die Bilder wie gewohnt ins System hoch.
  • Bevor du die Kennwortaktivierung durchführst, kennzeichne die Bilder wie folgt:
  1. 1Vergebe einen zufälligen Zugangscode:
    Zugangscode zufällig vergeben
    Zugangscode-Eingabe im System
  2. 2Alternativ kannst du auch nachträglich QR-Karten generieren (Anleitung hier) und:
    • den Zugangscode nachtragen,
    • die QR-Karte abfotografieren und das handschriftliche Bild ersetzen.

Zusammenfassung

Wenn dir vor Ort die QR-Karten ausgehen, kannst du entweder neue QR-Karten digital generieren oder mit einem handschriftlichen Zettel arbeiten. Beide Methoden ermöglichen dir, das Fotoshooting ohne Unterbrechung fortzusetzen.