Namensliste QR in der Entagged-App verwenden (ohne Entagged Gerät)

Inhalt

• Überblick
• Einrichtung
• Planungsphase
• Phase: Fototag
• Bearbeiten, Hinzufügen oder Löschen von Personen
• Review Phase
• FAQs
• Zusammenfassung

Überblick

Namenliste QR ist eine Funktion der Entagged-App, die gedruckte QR-Karten ersetzt und den QR-Tagging-Prozess am Fototag vereinfacht. Mit einem Tippen auf einen Namen in der App wird ein Zugangscode direkt auf dem Handy-Bildschirm angezeigt, den du anschließend fotografierst – genau wie bei einer physischen QR-Karte.

Die Funktion ist eine praktische Alternative zum manuellen Erstellen oder Ausdrucken von QR-Karten-PDFs. Sie bietet außerdem nützliche Werkzeuge zur Verwaltung von Anmeldungen sowie zum Sortieren und schnellen Finden von Namen vor Ort.

 Lade dir die kostelose Entagged-App (iOS / Android) herunter und probiere es aus.

Namenliste QR ist eine Funktion der Entagged-App und funktioniert sehr ähnlich wie die normale Entagged-Namensliste, erfordert aber kein Entagged-Gerät. Das macht es auch ideal für Situationen, in denen du Entagged aufgrund von Tethering, inkompatiblen Kameras oder aus anderen Gründen nicht nutzen kannst.

Wichtig, wenn du normalerweise ein Entagged nutzt: Wenn du Namenliste QR verwendest, werden keine Codes an die Kamera gesendet. Die App warnt dich, sobald du zu diesem Bildschirm wechselst, damit du nicht versehentlich Namenliste QR statt der regulären Namensliste-Funktion (die ein Entagged erfordert) verwendest. Wenn du nach dem Workflow mit der regulären Entagged-Namensliste suchst, lies bitte diesen Artikel.

Einrichtung

Wenn du bereits ein Entagged-Namensliste-Abo hast, kannst du einfach die Entagged-App öffnen, und du wirst die Funktion im App-Menü sehen. Entagged Namensliste und Namensliste QR laufen über dasselbe Abo.

Wenn du die Entagged oder die Namensliste noch nie verwendet hast:

1. Wenn du nur die kostenlose Version nutzen möchtest, springe direkt zu Schritt 5. Du wirst zwar keine Namen bearbeiten oder hinzufügen können, aber beim Antippen erscheinen dennoch QR-Karten.
2. Wenn du die kostenpflichtigen Funktionen wie das Bearbeiten und Hinzufügen von Personen nutzen möchtest, abonniere die Entagged Namensliste.
3. Du kannst deine Abos jederzeit unter „Mein Konto → Mein Paket“ einsehen.
   
4. Falls du kein Entagged hast, kannst du den „+ Gerät hinzufügen“-Button ignorieren und zum nächsten Schritt weitergehen. Wenn du ein Entagged hast, kannst du nun die Seriennummer eingeben und den Schritten in diesem Artikel folgen, um die Entagged Namensliste zu nutzen.
   
5. Navigiere in der Entagged-App zum Namensliste-QR-Bildschirm und melde dich dort mit dem Forograf.de/GotPhoto-Konto an, das mit deinem Namensliste-Abo verknüpft ist.
   

Planungsphase

Die Einrichtung deines Foto-Auftrags umfasst Schritte sowohl in deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto als auch in der Entagged-App.

1. Erstelle in deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto einen neuen Foto-Auftrag und wähle die Tagging-Methode „QR-Tagging mit Namensliste“ aus.
2. Erstelle deine Namensliste im CSV-Format:
   • Für einen Schulauftrag: Trage die Klassenangabe in die Spalte Gruppe ein, und die Lehrernamen in die Spalte Lehrer.
   • Für einen Sportauftrag: Trage den Teamnamen in die Spalte Gruppe ein, und füge den Namen des Trainers hinzu, falls es mehrere Teams innerhalb einer Liga gibt (z. B. U12-14 Herford oder Bären).
3. Lade die Namensliste in deinen Fotoauftrag hoch und importiere sie. Alternativ, nutze die Anmeldung zum Fototag um Daten für die Namensliste zu sammeln.
4. In der Entagged-App, navigiere zu Namensliste QR und tippe auf den Ordner mit dem „+“-Symbol:
   
5. Tippe auf „Laden von Account“ und gib deine fotograf.de/GotPhoto-Kontodaten ein:
   
6. Jetzt siehst du eine Liste deiner Aufträge, die entweder auf „Planung“ oder „Verkauf“ stehen. Tippe auf den Auftrag, den du importieren möchtest.
7. Jetzt hast du die Möglichkeit, den Projektnamen bei Bedarf anzupassen. Zudem kannst du die Gruppierung anpassen. Standardmäßig ist die Gruppierung auf „Gruppe → Lehrer“ eingestellt, was bedeutet, dass du Hauptordner für die Gruppe (z. B. Klasse 9) und Unterordner für die Lehrer (z. B. Herr Müller) haben wirst.
8. Stelle sicher, dass du Platzhalternamen für Personen hinzufügst, die nicht in deiner Namensliste enthalten sind. So kannst du auch unerwartete Personen während des Shootings hinzufügen, selbst wenn du keine Internetverbindung hast.
9. Falls nötig, kannst du auch festlegen, wie oft das Entagged mit deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto synchronisiert wird, indem du auf die Schaltfläche unter der Überschrift „Synchronisation“ klickst.
10. Tippe auf „Fertig“, um zu speichern. Es kann einen Moment dauern, bis die Speicherung abgeschlossen ist.
    

Dein Auftrag ist jetzt unter deinen Projekten gelistet und steht für den Fototag bereit. Du kannst auch ohne Internetverbindung arbeiten!

Phase: Fototag

1. Bereite die Kamera vor. Falls du zuvor ein Entagged-Gerät damit verwendet hast, stelle sicher, dass du den zuletzt gespeicherten Barcode löschst. Öffne anschließend die Entagged-App und gehe zu „Namensliste QR“. Tippe dann auf das Projekt, das du für diesen Foto-Auftrag importiert hast. Sofern du beim Import keine Änderungen vorgenommen hast, sind die Subjekte nach Klasse und Lehrer:innen gruppiert.
2. Finde das Subjekt, das du fotografieren möchtest. Du kannst dies über die Gruppen im Projekt tun, aber auch jedes Subjekt mithilfe der Lupe suchen.

   Profi-Tipp: Subjekte sortieren

   Subjekte können nach Vorname, Nachname, Entagged-Code oder nach der ursprünglichen Sortierung deiner importierten Namensliste sortiert werden.

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   Tippe auf das Stiftsymbol neben dem Gruppen- oder Projektnamen.		Tippe auf das Sortiersymbol in der unteren Symbolleiste und wähle dann deine bevorzugte Sortiermethode. Diese Methode wird automatisch auf alle anderen Foto-Aufträge angewendet.

3. Tippe auf den Namen des Subjekts, das du fotografieren möchtest, und ein QR-Code wird angezeigt. Er wird eine Sekunde türkis angezeigt und wird dann schwarz.
   
4. Fotografiere den QR-Code und mache anschließend die gewünschte Anzahl an Aufnahmen von deinem Subjekt.

   Tipps für die optimale Nutzung

   • Erhöhe die Bildschirmhelligkeit, um eine klare Sichtbarkeit des QR-Codes zu gewährleisten.
   • Neige den Bildschirm leicht, um Spiegelungen zu vermeiden.
   • Überbelichte den Bildausschnitt bei Bedarf leicht, um den Kontrast des QR-Codes zu verbessern.
5. Ein Häkchen erscheint neben dem Namen in der Liste, um fotografierte Subjekte leicht zu erkennen. Du kannst das Häkchen jederzeit antippen, um die Markierung aufzuheben.

   Profi-Tipp: Ganze Gruppen markieren oder Markierung entfernen

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6. Wiederhole die Schritte mit den restlichen Subjekten in der Gruppe. Bitte beachte, dass momentan nur eine Person pro Foto mit Namensliste QR getagged werden kann, da die App nur einen QR-Code auf einmal anzeigen kann.
7. Wenn du bereit bist, zur nächsten Gruppe zu wechseln, tippe auf den Zurück-Pfeil, um die nächste Gruppe auszuwählen.

Bearbeiten, hinzufügen oder löschen von Personen am Fototag

Wir wissen, dass am Fototag nicht immer alles nach Plan läuft – vielleicht entdeckst du fehlerhafte Angaben zu einer Person oder musst zusätzliche Personen fotografieren, die nicht auf deiner Namensliste stehen. Folge den Anweisungen unten, um solche Situationen zu lösen:

Ein Subjekt bearbeiten

	→		→
Gehe in die Gruppe und tippe auf das Stiftsymbol.		Wähle das Subjekt und tippe auf das Stiftsymbol unten.		Bearbeite die Informationen des Subjekts.

Wichtig: Wir empfehlen nicht, den Barcode einer Person zu ändern, da dies das QR-Tagging negativ beeinflussen kann.

Ein fehlendes Subjekt hinzufügen

Es gibt zwei Möglichkeiten, während eines Foto-Shootings zusätzliche Personen zur Namensliste hinzuzufügen – je nachdem, ob du Internetzugang hast oder nicht.

• Wenn du eine Internet-Verbindung hast: Klicke in der jeweiligen Gruppe/ Klasse das Stiftsymbol, klicke dann Neuer Name und füge anschließend die neuen Daten hinzu. 

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• Wenn du keine Internet-Verbindung hast:

Nutze eine der Ersatzsubjekte (Spares), die du in der Planungsphase angelegt hast, und bearbeite sie entsprechend. Notiere dir unbedingt die Informationen als Backup. Sobald du wieder online bist, synchronisiert die App automatisch mit deinem GotPhoto-Konto.

Ein Subjekt löschen

Wichtig: Wenn du ein Subjekt in der Entagged-App löschst, wird diese Person inklusive aller zugehörigen Daten auch aus deinem GotPhoto-Konto gelöscht.

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Abschluss-Phase

1. Wenn du Aufträge aus der Entagged-App löschen möchtest, tippe auf das Stiftsymbol, wähle den Auftrag aus und tippe dann auf das Papierkorb-Symbol.
2. Lade deine Fotos hoch. Verwende eine der schnellen Upload-Methoden (nicht den Browser-Upload). Wenn du sowohl Entagged-Gerät als auch virtuelle QR-Karten genutzt hast, lade die Fotos getrennt hoch.
   
3. Fahre dann mit den Zugangscode-Aktivierungsschritten fort, wie in diesem Artikel beschrieben.
4. Dein Job ist jetzt startklar! Du kannst Gruppenfotos hochladen, die Bearbeitungsfunktionen von GotPhoto nutzen und deinen Auftrag für den Verkauf vorbereiten.

FAQs

F: Brauche ich ein Entagged Gerät, um Namensliste QR zu verwenden?
A: Nein. Mit einem Namensliste-Abo kannst du Namensliste QR vollständig nutzen – auch ohne Entagged. Du benötigst lediglich die kostenlose App. 

F: Ich habe meine Namensliste bereits importiert, aber muss sie in fotograf.de / GotPhoto Konto aktualisieren. Wie aktualisiere ich sie in der App?
A: Lösche den bestehenden Auftrag in der Entagged-App und importiere ihn erneut.

F: Gilt die Abo-Gebühr pro Gerät?
A: Nein, das Abo gilt pro fotograf.de/GotPhoto Konto. Du kannst es auf beliebig vielen Handys nutzen, solange du mit deinem fotograf.de/GotPhoto-Konto eingeloggt bist.

Zusammenfassung

Namensliste QR ist eine hilfreiche Funktion, die deinen Workflow optimiert – ganz ohne den Aufwand gedruckter QR-Karten – und gleichzeitig als zuverlässige Backup-Lösung dient. Egal, ob du mit dem Entagged arbeitest oder die Funktion eigenständig nutzt: Diese Lösung sorgt am Fototag für Effizienz, Nutzerfreundlichkeit und Genauigkeit.