Inhalt
Überblick
fotograf.de/GotPhoto bietet ein Standardlayout für QR-Karten. Dieses Layout kannst du anpassen, um es besser auf dein Unternehmen abzustimmen. In diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten du dafür hast.
QR-Karten bearbeiten
⚠ Wichtig: Wenn du QR-Karten bereits generiert hast, musst du sie nach dem Bearbeiten löschen und neu generieren, damit die Änderungen wirksam werden.
Gehe dazu im Tagging-Reiter deines Fotoauftrags auf Layout der QR-Karten bearbeiten.
Die Layouteinstellungen im Überblick:
- Vorlage
Wähle die gewünschte Vorlage. Falls du nicht die Anmeldung zum Fototag nutzt oder einen ADV-Vertrag mit der Einrichtung hast, findest du auch die DIN A4-QR-Karte mit Einwilligung. Diese besteht aus zwei Abschnitten: Unten geben Eltern ihre Zustimmung, oben sind die individuellen Zugangsdaten enthalten.
- Einstellungen
- Hintergrundbild: Wähle Angepasst, um ein eigenes Hintergrundbild (PDF) hochzuladen.
- Dein Logo (optional): Lade ein Logo hoch, um es auf den QR-Karten zu platzieren.
- Telefon (optional): Hinterlasse eine Telefonnummer oder eine Nachricht für Kund:innen.
- E-Mail (optional): Füge eine E-Mail-Adresse oder eine Nachricht hinzu (max. 40 Zeichen).
- Erweiterte Einstellungen
- Sprache: Wähle die Sprache der gedruckten Informationen.
- Shop-URL: Falls du eine DNS-Weiterleitung nutzt, kannst du hier deine eigene URL eintragen.
- Ausgabeformat: Lege fest, ob du eine oder zwei Karten pro Seite drucken möchtest. Bei zwei Karten kannst du sie in der Mitte teilen.
- Sortierung: Bestimme die Sortierreihenfolge (z. B. nach Klasse, Lehrer, Name). Hinweis: Ohne Namensliste ist diese Option nicht verfügbar. Falls bei „Eine Karte pro Seite“ die Sortierung nicht passt, wechsle zu „Zwei Karten pro Seite“ und prüfe die Stapelsortierung.
- Stapelsortierung: Ideal für zwei Karten pro Seite, da du die Sortierung für ein sauberes Zusammenlegen anpassen kannst.
- Barcode anzeigen: Zusätzlich zum QR-Code kannst du auch einen Barcode aktivieren – besonders nützlich, wenn du den Entagged-Workflow mit Barcode-Scanner nutzt.
FAQ
Nur die Gruppeninformation wird auf die QR-Karten gedruckt - wie kann ich auch die Informationen aus der Lehrerspalte hinzufügen?
Alternativ kannst du Klasse und Lehrkraft direkt im Gruppenfeld kombinieren (z. B. „9 / Müller").
Warum wirkt A5 (2018) im Vergleich zu A5 (2016) unvollständig?
Die A5 (2016) und A5 (2016) sowie die "Minimal" -Vorlagen zeigen nicht die Telefonnummer und E-Mail-Adresse, da es sich um ältere Vorlagen handelt. Diese Felder kamen erst mit den DSGVO-konformen 2019er-Designs (A4 DSGVO 2019, A5 2019 und 2023) hinzu.
Welches QR-Karten-Design zeigt den Auftraggeber an?
Nur das "Minimal"-Design. Ist kein Auftraggeber hinterlegt, wird stattdessen der Auftragsname angezeigt. Beachte: Beim "Minimal"-Design werden weder Geschwisternamen noch die Registrierungskürzel [I]/[G]/[F] angezeigt, die andere Designs anzeigen können.
Kann ich ein eigenes Hintergrundbild auf den QR-Karten verwenden?
A5 (2016) und A5 (2018) unterstützen den Upload eines eigenen Hintergrund-PDFs. A4 DSGVO (2019/2023) und A5 (2019/2023) nutzen stattdessen die integrierte Hintergrund-Galerie von fotograf.de/GotPhoto, die automatisch Felder ausblendet, die nicht zum gewählten Hintergrund passen – hier ist kein eigener Upload möglich. Das Design "Minimal" unterstützt keine Hintergründe.
Zusammenfassung
Passe das Layout deiner QR-Karten an deine Marke und Arbeitsweise an. Vergiss nicht: Bereits erstellte Karten müssen nach Änderungen gelöscht und neu generiert werden, damit die Designanpassungen sichtbar werden.