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title: Der Reiter Fotoaufträge
description: Erfahre, wie du im Reiter Fotoaufträge Aufträge findest, filterst, öffnest und duplizierst und mehrere Aufträge auf einmal archivierst.
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9\. Oktober 2026
# Der Reiter Fotoaufträge
### **Überblick**
[](https://help.gotphoto.com/hubfs/Screenshot%202026-10-08%20152226.png?hsLang=de-de)
**Hinweis:** Der Reiter Fotoaufträge wird gerade auf dieses neue Design umgestellt. Wir führen die Änderung schrittweise ein, daher siehst du in deinem Account eventuell noch das bisherige Layout.
Im Reiter Fotoaufträge findest du alle deine Fotoaufträge an einem Ort. Hier kannst du Aufträge finden, ihren Status und wichtige Termine prüfen, neue Aufträge anlegen und mehrere Aufträge auf einmal archivieren.
Um den Reiter zu öffnen, wähle in der linken Navigation **Fotoaufträge** aus.
### **Zwischen Tabellen- und Kalenderansicht wechseln**
Du kannst deine Aufträge als Liste oder nach Datum anzeigen.
- **Tabelle:** Zeigt alle Aufträge als Zeilen mit ihren Details. Das ist die Standardansicht.
- **Kalender:** Zeigt deine Aufträge in einem Kalender.
Mit dem Schalter **Tabelle** und **Kalender** oben links wechselst du die Ansicht.
### **Einen Auftrag finden**
Mit der Suche und den Filtern grenzt du die Liste ein.
- **Suche:** Gib einen Auftragsnamen oder eine Auftragsnummer ein, zum Beispiel JOB00042.
- **Jeder Typ:** Zeigt nur Aufträge eines bestimmten Typs, zum Beispiel Kindergarten, Grundschule oder Oberschule.
- **Jeder Status:** Zeigt nur Aufträge mit einem bestimmten Verkaufsstatus.
### **Die Auftragstabelle verstehen**
Jede Zeile steht für einen Auftrag. Die Spalten zeigen dir die wichtigsten Informationen auf einen Blick.
| Spalte | Was sie zeigt |
| --- | --- |
| Name | Name und Nummer des Auftrags |
| Verkauf | Verkaufsstatus des Auftrags (siehe unten) |
| Typ | Auftragstyp, zum Beispiel Grundschule oder Leichtathletik |
| Fotos | Anzahl der Fotos, die im Auftrag hochgeladen sind |
| Datum Fotoshooting | Datum des Fotoshootings |
| Aktivierungsdatum | Datum, an dem die Galerie des Auftrags online geht |
| Archivierungsdatum | Datum, an dem der Auftrag archiviert wird |
| Deadline Sammelversand | Bestellfrist für den Sammelversand |
| Gutschein-Ablaufdatum | Datum, an dem der Gutschein des Auftrags abläuft |
Die Spalte **Verkauf** zeigt diese Status:
- **Verkauf:** Der Auftrag ist aktiv und Bestellungen sind möglich.
- **Planung (inaktiv):** Der Auftrag ist angelegt, aber noch nicht für Bestellungen freigegeben.
- **Archiviert:** Der Auftrag wurde archiviert.
### **Einen Auftrag öffnen oder duplizieren**
In jeder Zeile findest du rechts Schnellaktionen.
- **Gehe zu:** Öffnet einen Reiter des Auftrags: Auftrags-Informationen, Einstellungen, Fotoverwaltung, Kommunikationen oder Statistiken.
[](https://help.gotphoto.com/hubfs/Screenshot%202026-10-08%20152445.png?hsLang=de-de)
- **Duplizieren-Symbol:** Dupliziert deinen Auftrag.
### **Mehrere Aufträge auf einmal archivieren**
Du kannst mehrere Aufträge in einem Schritt archivieren, statt jeden Auftrag einzeln zu öffnen.
1. Setze bei jedem Auftrag, den du archivieren möchtest, ein Häkchen. Um alle Aufträge der Liste auszuwählen, nutze das Kästchen in der Kopfzeile.
2. Klicke oben rechts auf **Aktionen**.
3. Wähle **Archivieren**.
4. Bestätige die Aktion.
Die ausgewählten Aufträge haben danach den Status **Archiviert**.
### **Einen neuen Auftrag anlegen**
Klicke oben rechts auf **Neuen Auftrag anlegen**, um einen neuen Fotoauftrag einzurichten.
### **Gelöschte Alben finden**
Klicke oben rechts auf **Papierkorb**, um deine gelöschten Alben zu sehen. Bitte beachte, dass diese nach 7 Tagen gelöscht werden.
### **FAQ**
**Kann ich mehrere Aufträge auf einmal löschen?**
Noch nicht. Aktuell kannst du mehrere Aufträge auf einmal archivieren. Eine Option zum gesammelten Löschen prüfen wir gerade.
**Kann ich über das Menü Aktionen auch nur einen Auftrag archivieren?**
Ja. Setze nur bei diesem Auftrag ein Häkchen und klicke dann auf **Aktionen** \> **Archivieren**.
**Warum sehe ich einen Auftrag nicht?**
Prüfe, ob unter **Jeder Typ** oder **Jeder Status** ein Filter aktiv ist, und leere das Suchfeld. Blättere außerdem durch die Seiten, denn der Auftrag kann auf einer anderen Seite stehen.
### Zusammenfassung
- Im Reiter Fotoaufträge siehst du alle deine Aufträge in der Tabellen- oder Kalenderansicht.
- Die Spalte **Verkauf** zeigt den Status jedes Auftrags: **Verkauf**, **Planung (inaktiv)** oder **Archiviert**.
- Mit der Suche, **Jeder Typ** und **Jeder Status** findest du Aufträge schnell. Fehlt ein Auftrag weiterhin, prüfe die anderen Seiten.
- Mit **Gehe zu** öffnest du einen Reiter des Auftrags: Auftrags-Informationen, Einstellungen, Fotoverwaltung, Kommunikationen oder Statistiken.
- Mit dem Duplizieren-Symbol duplizierst du einen Auftrag.
- Setze Häkchen bei den gewünschten Aufträgen und archiviere sie gesammelt über **Aktionen** \> **Archivieren**.
- Mit **Neuen Auftrag anlegen** erstellst du einen Auftrag. Im **Papierkorb** findest du gelöschte Alben.
- [Erste Schritte](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content)
- [Einmalige Einstellungen – Deine ersten To Dos](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#einmalige-einstellungen-deine-ersten-to-dos)
- [Preislisten und Sparpakete](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#preislisten-und-sparpakete)
- [Dein Online Shop](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#dein-online-shop)
- [Kommunikation mit Kund:innen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#kommunikation-mit-kundinnen)
- [Upselling Optionen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#upselling-optionen)
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