Newsletter-Vorlagen für Black Friday und Cyber Monday: So steigerst du deinen Umsatz

Überblick

Der Black Friday und die darauffolgende Cyber Week sind die umsatzstärksten Shopping-Tage des Jahres. Das ist die perfekte Gelegenheit, deine Kund:innen dazu zu ermutigen, Fotoerinnerungen zu sichern und von exklusiven Angeboten zu profitieren. Damit du diese Chance optimal nutzen kannst, haben wir passende Newsletter-Vorlagen für dich erstellt. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du sie verwendest.

Schritt 1: Erstelle einen speziellen Rabatt-Gutschein

[Optional] Bevor du den Newsletter verschickst, kannst du in deinem Adminbereich einen speziellen Gutschein für deine Black-Friday- oder Cyber-Week-Aktion einrichten. Das bietet sich vor allem an, um vergangene Fotoaufträge aus dem Frühjahr oder Sommer zu reaktivieren oder bei laufenden Aufträgen den Verkauf anzukurbeln.

So erstellst du den Gutschein:

1. Gehe in deinem Adminbereich zu Produkte & Preise > Gutscheine.
2. Klicke auf Gutschein hinzufügen und lege folgende Werte fest:
   • Rabattcode: z. B. BLACKFRIDAY26 oder CYBERWEEK26
   • Rabattwert: z. B. 10 % Rabatt oder 3 € Rabatt ab einem Mindestbestellwert von 25 €
   • Ablaufdatum: z. B. 27. November 2026 für den Black Friday, 29. November 2026 für das Black Weekend (27. bis 29. November 2026) oder 30. November 2026 für den Cyber Monday. Für die Cyber Week wählst du ein entsprechend späteres Datum.
3. Speichere den Gutschein und notiere dir Rabattcode, Rabattwert und Ablaufdatum für Schritt 2.

Schritt 2: Passe die E-Mail-Vorlage an

Im zweiten Schritt passt du eine unserer Vorlagen für Black Friday oder Cyber Monday an deine Aktion an. Du findest die Vorlagen in deinem Adminbereich unter Kommunikation > Vorlagen. Die Vorlagen heißen:

•  DACH Black Friday 2026 (Allgemeine Vorlage) 
•  DACH Cyber Monday 2026 (Allgemeine Vorlage) 

Vorlage zum Black Friday: Ersetze die folgenden Platzhalter durch deine Gutschein-Details:

Vorlage zum Cyber Monday: Diese Vorlage ist auf den Versand am Cyber Monday ausgelegt, denn Betreff und Begrüßung enthalten das Wort „heute“. Wenn du den Newsletter an einem anderen Tag der Cyber Week verschickst, passe Betreff, Begrüßung und Ablaufdatum an. Ersetze die folgenden Platzhalter durch deine Gutschein-Details:

So passt du die Vorlage an:

1. Klicke bei der gewünschten Vorlage auf Duplizieren.
2. Klicke bei der duplizierten Vorlage auf Aktionen > Bearbeiten.
3. Gib der Vorlage einen eindeutigen Namen, damit du sie später leichter findest und von anderen Vorlagen unterscheiden kannst.
4. Ersetze die Platzhalter im Betreff und im Nachrichtentext durch deine Gutschein-Details. Achte besonders darauf, dass Rabattwert und Ablaufdatum korrekt hinterlegt sind.
5. Hebe Rabatt und Ablaufdatum fett hervor und prüfe den Text.
6. Klicke auf Speichern.

Du möchtest die Schritte mit Screenshots sehen? In dieser interaktiven Anleitung zeigen wir dir jeden Klick:

Schritt 3: Versende die E-Mails und freue dich auf neue Bestellungen

Zum Schluss erstellst du den Newsletter und legst fest, wer ihn wann erhält.

1. Gehe in deinem Adminbereich zu Kommunikation.
2. Klicke auf den Reiter Einmalige Nachricht und dann auf Einmalige Nachricht verfassen.
3. Gib der Nachricht unter Nachricht benennen einen internen Namen, zum Beispiel „Black Friday E-Mail 2026“.
4. Klicke unter Empfänger auf Empfänger auswählen. Filtere die Kontakte, zum Beispiel nach Fotoauftrag, markiere die gewünschten Kund:innen und klicke auf Auswahl übernehmen.
5. Wähle unter Versandbedingung die Option An Kunden mit verfügbaren Fotos senden.
6. Wähle unter Vorlage auswählen deine angepasste Vorlage aus. Der E-Mail-Betreff wird automatisch übernommen.
7. [Optional] Um den Versand zu planen, aktiviere unter Nachricht zum späteren Versand planen die Option Nachricht zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit senden und lege den Versandzeitpunkt fest.
8. Öffne die Vorschau, prüfe die Nachricht und klicke auf Newsletter verschicken.

Du möchtest sehen, wie du den Newsletter Schritt für Schritt erstellst? In dieser interaktiven Anleitung zeigen wir dir jeden Klick:

Beispiel-E-Mails in der Kundenansicht

1. Black Friday E-Mail

• Desktop-Ansicht:
  
  

• Mobile Ansicht:
  

2. Cyber Monday E-Mail

• Desktop-Ansicht:
  
  
  
  

• Mobile Ansicht:
  
  

Zusammenfassung

Nutze das Shopping-Potenzial des Black Friday, um dein Weihnachtsgeschäft einzuläuten und deine Kund:innen zum Kauf zu motivieren. Mit einem gut getimten Newsletter und einem optionalen Rabattcode kannst du vergangene Aufträge reaktivieren und zusätzliche Verkäufe erzielen. Kommuniziere das Ablaufdatum klar, nutze die Vorfreude auf die Weihnachtszeit und personalisiere deine Inhalte sorgfältig.