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title: Exporte für deine Buchhaltung und Fotoauftrags-Analyse
description: Fotograf.de Help Center
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20\. August 2026
# Exporte für deine Buchhaltung und Fotoauftrags-Analyse
**Inhalt**
- [Überblick](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#%C3%9Cberblick)
- [Exportarten](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#Exportarten)
- [1. Foto-Auftrag & Kontoebene: Auftragsabgleichsbericht für Bestellungen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#1.-Foto-Auftrag-&-Kontoebene%3A-Auftragsabgleichsbericht-f%C3%BCr-Bestellungen)
- [2. Kontoebene: Export von Rechnungen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#2.-Kontoebene%3A-Export-von-Rechnungen)
- [3. Kontoebene: Kontoübersicht](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#3.-Kontoebene%3A-Konto%C3%BCbersicht)
- [4. Kontoebene: Auftragsstatistik-Export](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#4.-Kontoebene%3A-Auftragsstatistik-Export)
- [5. Kontoebene: Produktexport](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#5.-Kontoebene%3A-Produktexport)
- [6. Kontoebene: Kund:innenexport](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#6.-Kontoebene%3A-Kund%3Ainnenexport)
- [7. Foto-Auftrags-Ebene: Bestellungsexport](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#7.-Foto-Auftrags-Ebene%3A-Bestellungsexport)
- [8. Foto-Auftrags-Ebene: Kostenexport](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#8.-Foto-Auftrags-Ebene%3A-Kostenexport)
- [9. Foto-Auftrags-Ebene: Bestellte Produkte](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#9.-Foto-Auftrags-Ebene%3A-Bestellte-Produkte)
- [FAQs](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#FAQs)
- [Zusammenfassung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/exporte-fur-deine-buchhaltung-und-fotoauftrags-analyse#Zusammenfassung)
### **Überblick**
fotograf.de/GotPhoto bietet eine Reihe von Datenexporten, die auf deine Buchhaltungsbedürfnisse zugeschnitten sind und wertvolle Werkzeuge bieten, um dein Finanzmanagement zu optimieren und deine Verkäufe und Kund:innenbasis zu überwachen. In diesem Artikel werden wir die am häufigsten verwendeten Konto- und auftragsbezogenen Exporte betrachten.
Wenn du nach Dokumentationen zu Stripe Express-Exporten suchst, sieh dir bitte [diesen Artikel über Stripe Express Reports](https://help.gotphoto.com/de-de/support/stripe-express-berichte?hsLang=de-de) an.
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### **Exportarten**
Hier ist eine Liste der Exporte, die du kennen solltest:
### 1. Foto-Auftrag & Kontoebene: Auftragsabgleichsbericht für Bestellungen
Dieser Bericht wurde im Januar 2024 hinzugefügt und ist im Statistik-Menü unter dem Reiter „Auftragsabgleichsbericht“ zu finden.
Er hilft dir, Bestellungen mit den zugehörigen Zahlungen und Gebühren abzugleichen. Du kannst entweder nach Foto-Auftrag filtern oder das gesamte Datenset herunterladen (keinen Auftrag auswählen). Der Zeitraum darf maximal 6 Monate betragen.
*Bestellung Erstellt Am, Bestellnummer, Rechnungsnummer, Bestellschlüssel, Foto-Auftrags-ID, Foto-Auftragsname, Gesamtbetrag der Bestellung, Bestellsteuern, Bestellnetto, Kund:in Bezahlt, Kund:in Erstattet, Servicegebühr Brutto, Servicegebühr Steuer, Servicegebühr Netto, Zahlungsgebühr Brutto, Zahlungsgebühr Steuer, Zahlungsgebühr Netto, Produktionsgebühr Brutto, Produktionsgebühr Steuer, Produktionsgebühr Netto, Versandgebühr Brutto, Versandgebühr Steuer, Versandgebühr Netto, Summe Aller Gebühren Brutto, Gewinn Brutto, Gewinn Netto, Zahlungsmethode, Auszahlungsziel.*
### 2. Kontoebene: Export von Rechnungen
Dieser Export ist für buchhalterische Zwecke gedacht und im Reiter **Rechnungen** auf der Seite **Bestellungen** zu finden.
*Zahlungsstatus, Bestelldatum, Bestellnummer, Bestellschlüssel, Bestellart, Rechnungsnummer, Kund:innenname, Kund:innen-E-Mail, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Versand (Netto), Verwendeter Coupon, Coupon Versand, Foto-Auftragsname, Fotograf:innenname, Batch-Bestellung, Organisationsname, Kund:innengruppe, Zahlungsmethode, Zahlungsreferenz, Zahlungsdatum, Bestellstatus, Bestellte Produkte, Bestelllink, Versandadresse - Vorname, Nachname, Firma, Straße 1, Straße 2, PLZ, Stadt, Bundesland, Land.*
### 3. Kontoebene: Kontoübersicht
Zu finden unter deinem Benutzernamen \> Finanzen.
*Hinweisdatum, Transaktionsdatum, Beschreibung, Zahlung, Rechnungsnetto, Rechnungsbrutto, Bestellnummer, Bestelldatum, Gruppe, Foto-Auftragsname, Foto-Auftrags-ID, Rechnung.*
### 4. Kontoebene: Auftragsstatistik-Export
Unter Auftragsstatistik im Statistikbereich zur Leistungsanalyse und Gewinnberechnung.
*Interner Name, Name, Bestellart, Aktivierungsdatum, Archivierungsdatum, Zugriffe, Logins, Kund:innenname, Coupon-Datum, Fotoshooting-Datum, Status, Frist für Batch-Versand, Zugriffe mit Kund:innen, Zugriffe mit Bestellungen, Umsatz (bezahlte Bestellungen), Bestellungen, Verkäufe, Umsatz pro Bestellung, Umsatz pro Zugriff, Eingehende Zahlung, Produktionskosten von fotograf.de, Versandkosten von fotograf.de, Externe Produktionskosten, Externe Versandkosten, Servicegebühr, Gesamtgewinn.*
### 5. Kontoebene: Produktexport
Unter Produktstatistik zur Analyse der umsatzstärksten Produkte und Pakete.
*Produktname, Menge, Umsatz, Kosten, Produktart.*
### 6. Kontoebene: Kund:innenexport
Im Bereich Kontakte, mit Filtermöglichkeiten nach Jahr, Monat oder Gruppe.
*Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Mobiltelefon, Firma, Index-Fotoid, Erhält Newsletter, Typ, Erstellt, Darf Kontaktinformationen mit Dritten teilen, Straße, Zusatz, PLZ, Stadt, Land, Summe, Anzahl.*
### 7. Foto-Auftrags-Ebene: Bestellungsexport
Unter Statistiken \> Exporte bestellen innerhalb eines einzelnen Foto-Auftrags.
*Zahlungsstatus, Bestelldatum, Bestellnummer, Bestellschlüssel, Bestellart, Rechnungsnummer, Kund:innenname, Kund:innen-E-Mail, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Versand (Netto), Coupon, Coupon Versand, Foto-Auftragsname, Fotograf:innenname, Batch-Bestellung, Organisation, Kund:innengruppe, Zahlungsmethode, Zahlungsreferenz, Zahlungsdatum, Bestellstatus, Produkte, Bestelllink, Versandadresse - Vorname, Nachname, Firma, Straße 1, Straße 2, PLZ, Stadt, Bundesland, Land.*
### 8. Foto-Auftrags-Ebene: Kostenexport
Im Reiter Statistiken eines Foto-Auftrags mit Einblick in alle internen und externen Kosten.
*Hinweisdatum, Transaktionsdatum, Beschreibung, Abrechnung Netto, Abrechnung Brutto, Bestellnummer, Bestelldatum, Gruppe, Foto-Auftragsname, Foto-Auftrags-ID, Rechnung.*
### 9. Foto-Auftrags-Ebene: Bestellte Produkte
Unter Statistiken \> Exporte bestellen \> Bestellte Produkte für die Übersicht verkaufter Artikel.
*Produkt, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis, Produktionskosten.*
### **FAQs**
**Gibt es eine Möglichkeit zu sehen, welche Personen / Zugangscodes in einem Auftrag keine Logins oder Bestellungen haben?**
Ja. Wenn dein Auftrag eine Namensliste enthält, gehe einfach auf den Reiter **Personen** und exportiere die Namensliste. Die exportierte Datei enthält sowohl eine "**Login"**- als auch eine "**Bestellung"**-Spalte. So hast du volle Transparenz darüber, welche Zugangscodes Logins und Bestellungen haben - und welche nicht.
**Gibt es neben der Möglichkeit meine monatlichen Rechnungen einzeln herunterzuladen auch eine Jahresübersicht meiner Kosten die ich exportieren kann?**
Ja, im Bereich Kontoübersicht (Klicke deinen Benutzernamen, dann auf Finanzen) hast du die Möglichkeit einen Export deiner Jahreskosten vorzunehmen. 
### **Zusammenfassung**
fotograf.de/GotPhoto bietet eine Vielzahl von Datenexporten. Wir empfehlen, die unterschiedlichen Datenberichte zu erkunden, um zu entscheiden, welche Optionen am wertvollsten für deine spezifischen Bedürfnisse und Betriebsabläufe sind.
- [Erste Schritte](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content)
- [Einmalige Einstellungen – Deine ersten To Dos](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#einmalige-einstellungen-deine-ersten-to-dos)
- [Preislisten und Sparpakete](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#preislisten-und-sparpakete)
- [Dein Online Shop](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#dein-online-shop)
- [Kommunikation mit Kund:innen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#kommunikation-mit-kundinnen)
- [Upselling Optionen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#upselling-optionen)
- [Navigation](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#navigation)
- [Leitfäden und Best-Practices](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#main-content)
- [Nach dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#nach-dem-fototag)
- [Verkauf](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#verkauf)
- [Workflows für spezielle Anwendungsfälle](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#workflows-f%C3%BCr-spezielle-anwendungsf%C3%A4lle)
- [Vor dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#vor-dem-fototag)
- [Am Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#am-fototag)
- [Verwalte dein fotograf.de/ GotPhoto Konto](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#verwalte-dein-fotograf-de-gotphoto-konto)
- [Bildbearbeitungsdienste von fotograf.de/GotPhoto](https://help.gotphoto.com/de-de/support/bildbearbeitungsdienste-von-fotograf-de-gotphoto?hsLang=de-de#main-content)
- [Entdecke unsere zeitsparenden Bildbearbeitungsdienste](https://help.gotphoto.com/de-de/support/bildbearbeitungsdienste-von-fotograf-de-gotphoto?hsLang=de-de#entdecke-unsere-zeitsparenden-bildbearbeitungsdienste)
- [Entagged & die fotograf.de Tagging App](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#main-content)
- [Entagged Schritt-für-Schritt-Anleitungen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#entagged-schritt-f%C3%BCr-schritt-anleitungen)
- [Entagged Fehlerbehebung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#entagged-fehlerbehebung)
- [Die neue fotograf.de Tagging App](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#die-neue-fotograf-de-tagging-app)
- [Business & Wachstum](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#main-content)
- [Ressourcen für Stripe & Buchhaltung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#ressourcen-f%C3%BCr-stripe-buchhaltung)
- [Best Practices](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#best-practices)
- [Videos und Webinare](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#videos-und-webinare)
- [Materialien und Downloads](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#materialien-und-downloads)
- [Das fotograf.de/ GotPhoto Empfehlungsprogramm](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#das-fotograf-de-gotphoto-empfehlungsprogramm)
- [Fehlerbehebung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/fehlerbehebung?hsLang=de-de#main-content)
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