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title: Bearbeite das Layout Deiner QR-Karten
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3. [Vor dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#vor-dem-fototag)

28\. September 2026

# Bearbeite das Layout Deiner QR-Karten

**Überblick**

fotograf.de/GotPhoto bietet ein Standardlayout für QR-Karten. Dieses Layout kannst du anpassen, um es besser auf dein Unternehmen abzustimmen. In diesem Artikel erfährst du, welche Möglichkeiten du dafür hast.

### **QR-Karten bearbeiten**

**⚠ Wichtig:** Wenn du QR-Karten bereits generiert hast, musst du sie nach dem Bearbeiten löschen und neu generieren, damit die Änderungen wirksam werden.

Gehe dazu im Tagging-Reiter deines Fotoauftrags auf **Layout der QR-Karten bearbeiten**.

![Einstellung zum Bearbeiten des QR-Karten-Layouts](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/FdXnQ-BLwbieeEPi7-6wUIG1DcM4Fqy_gw.png)

Die Layouteinstellungen im Überblick:

1. 1**Vorlage**
   
   Wähle die gewünschte Vorlage. Falls du nicht die [Anmeldung zum Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/die-anmeldung-zum-fototag?hsLang=de-de) nutzt oder einen [ADV-Vertrag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/gelungene-kommunikation-mit-kita-und-eltern?hsLang=de-de) mit der Einrichtung hast, findest du auch die DIN A4-QR-Karte mit Einwilligung. Diese besteht aus zwei Abschnitten: Unten geben Eltern ihre Zustimmung, oben sind die individuellen Zugangsdaten enthalten.
   
   ![Beispiel einer DIN A4-QR-Karte](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/zg1oBoGf0DmONacfI7yMLNo36wLuGjwTUA.png)
2. 2**Einstellungen** 
     - **Hintergrundbild:** Wähle *Angepasst*, um ein eigenes Hintergrundbild (PDF) hochzuladen.
     - **Dein Logo (optional):** Lade ein Logo hoch, um es auf den QR-Karten zu platzieren.
     - **Telefon (optional):** Hinterlasse eine Telefonnummer oder Nachricht für Kund:innen.
     - **E-Mail (optional):** Füge eine E-Mail-Adresse oder Nachricht hinzu (max. 40 Zeichen).
3. 3**Erweiterte Einstellungen** 
     - **Sprache:** Wähle die Sprache der gedruckten Informationen.
     - **Shop-URL:** Falls du eine DNS-Weiterleitung nutzt, kannst du hier deine eigene URL eintragen.
     - **Ausgabeformat:** Lege fest, ob du eine oder zwei Karten pro Seite drucken möchtest. Bei zwei Karten kannst du sie in der Mitte teilen.
     - **Sortierung:** Bestimme die Sortierreihenfolge (z. B. nach Klasse, Lehrer, Name). Hinweis: Ohne Namensliste ist diese Option nicht verfügbar. Falls bei „Eine Karte pro Seite“ die Sortierung nicht passt, wechsle zu „Zwei Karten pro Seite“ und prüfe die Stapelsortierung.
     - **Stapelsortierung:** Ideal für zwei Karten pro Seite, da du die Sortierung für sauberes Zusammenlegen anpassen kannst.
     - **Barcode anzeigen:** Zusätzlich zum QR-Code kannst du auch einen Barcode aktivieren – besonders nützlich, wenn du den [Entagged-Workflow mit Barcode-Scanner](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-mit-barcode-scanning-fotoauftrag-workflow?hsLang=de-de) nutzt.

### FAQ

**Nur die Gruppeninformation wird auf die QR-Karten gedruckt – wie kann ich auch die Informationen aus der Lehrerspalte hinzufügen?**  
Alternativ kannst du Klasse und Lehrkraft direkt im Gruppenfeld kombinieren (z. B. „9 / Müller").

**Warum wirkt A5 (2018) im Vergleich zu A5 (2016) unvollständig?**  
Die A5 (2016) und A5 (2016) sowie die "Minimal" -Vorlagen zeigen nicht die Telefonnummer und E-Mail-Adresse, da es sich um ältere Vorlagen handelt. Diese Felder kamen erst mit den DSGVO-konformen 2019er-Designs (A4 DSGVO 2019, A5 2019 und 2023) hinzu.

**Welches QR-Karten-Design zeigt den Auftraggeber an?**   
Nur das "Minimal"-Design. Ist kein Auftraggeber hinterlegt, wird stattdessen der Auftragsname angezeigt. Beachte: Beim "Minimal"-Design werden weder Geschwisternamen noch die Registrierungskürzel \[I\]/\[G\]/\[F\] angezeigt, die andere Designs anzeigen können.

**Kann ich ein eigenes Hintergrundbild auf den QR-Karten verwenden?**

A5 (2016) und A5 (2018) unterstützen den Upload eines eigenen Hintergrund-PDFs. A4 DSGVO (2019/2023) und A5 (2019/2023) nutzen stattdessen die integrierte Hintergrund-Galerie von fotograf.de/GotPhoto, die automatisch Felder ausblendet, die nicht zum gewählten Hintergrund passen – hier ist kein eigener Upload möglich. Das Design "Minimal" unterstützt keine Hintergründe.

### **Zusammenfassung**

Passe das Layout deiner QR-Karten an deine Marke und Arbeitsweise an. Vergiss nicht: Bereits erstellte Karten müssen nach Änderungen gelöscht und neu generiert werden, damit die Anpassungen sichtbar sind.

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    - [Einmalige Einstellungen – Deine ersten To Dos](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#einmalige-einstellungen-deine-ersten-to-dos)
    - [Preislisten und Sparpakete](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#preislisten-und-sparpakete)
    - [Dein Online Shop](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#dein-online-shop)
    - [Kommunikation mit Kund:innen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#kommunikation-mit-kundinnen)
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    - [Vor dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#vor-dem-fototag)
    - [Am Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#am-fototag)
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