--- title: Auftraggeber erstellen und zu einem Fotoauftrag hinzufügen description: Auftraggeber erstellen und zu einem Fotoauftrag hinzufügen --- [Zu Content springen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen#main-content) - [Deutsch – Deutschland](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen) - [English](https://help.gotphoto.com/en/support/how-to-create-and-add-organizations-to-photo-jobs-in-gotphoto) Deutsch – Deutschland Untermenü für Übersetzungen anzeigen ![fotograf-logo](https://help.gotphoto.com/hs-fs/hubfs/fotograf-logo-hubspot-compact.png?width=300&height=54&name=fotograf-logo-hubspot-compact.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch – Deutschland](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen) - [English](https://help.gotphoto.com/en/support/how-to-create-and-add-organizations-to-photo-jobs-in-gotphoto) Deutsch – Deutschland Untermenü für Übersetzungen anzeigen Hallo, wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [fotograf.de Help Center](https://help.gotphoto.com/de-de/support?hsLang=de-de) 2. [Leitfäden und Best-Practices](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de) 3. [Vor dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#vor-dem-fototag) 17\. August 2026 # Auftraggeber erstellen und zu einem Fotoauftrag hinzufügen **Inhalt** - [Überblick](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen#%C3%9Cberblick) - [Wo verwalte ich Auftraggeber?](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen#Navigation) - [Wie füge ich einen Auftraggeber zu einem Fotoauftrag hinzu?](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen#Auftraggeber-hinzuf%C3%BCgen) - [Häufige Fragen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen#FAQ) - [Zusammenfassung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/auftraggeber-erstellen-und-zu-einem-fotoauftrag-hinzufugen#Zusammenfassung) ### **Überblick** Erstelle einen Auftraggeber, um wiederkehrende Kund:innen (z. B. Schulen, Kitas oder Vereine) zentral zu verwalten und Umsatzstatistiken über mehrere Fotoaufträge hinweg zu verfolgen. Du kannst: - Umsatzstatistiken pro Einrichtung einsehen, - einer Kontaktperson Zugang zum Schulportal geben, - einen Auftraggeber direkt einem Fotoauftrag zuordnen. --- ### **Wo verwalte ich Auftraggeber?** Verwalte alle Auftraggeber im Bereich **Kontakte** deiner fotograf.de/GotPhoto Plattform. ![Menüpfad zu Kontakte und Auftraggeber im Dashboard](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/WwXDDuAfwu6Hj0WtGxQnV6WfklEpqJ5T1g.png) ### Neuen Auftraggeber erstellen 1. Klicke auf **Kontakte**. 2. Wähle **Auftraggeber**. 3. Klicke auf **+ Neuen Auftraggeber erstellen**. ### Stammdaten eingeben Trage die grundlegenden Informationen zur Einrichtung ein: - Name der Einrichtung (z. B. Schule, Kita oder Verein) - Adresse - Kontaktdaten der Ansprechperson ![Formular zur Eingabe von Einrichtungs- und Kontaktdaten](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/nF_uHaYm9TVBL5cSTFo8EJaHjRr5h1UfNg.png) ### \[Optional\] Schulportal aktivieren und Zugriffsrechte vergeben Aktiviere das **Schulportal**, um Vertreter:innen der Einrichtung Zugriff auf Statistiken und Bestellungen zu geben. Folgende Rechte stehen zur Verfügung: - **Zugang zur Statistik aller verknüpften Aufträge** Dies umfasst aktuelle, vergangene und zukünftige Aufträge, bei denen der Auftraggeber in den Auftragseinstellungen hinterlegt ist. - **Zugang zu allen Bestellungen eines Auftrags** ![Einstellungen für Zugriffsrechte im Schulportal](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/0iWTPjvcnHrqQS68zhvIV62YSRTKym_Ahw.png) **Wichtig:** Der Auftraggeber loggt sich nicht über dein fotograf.de/GotPhoto Konto ein. Der Zugang erfolgt über ein separates Portal: - Die Portal-URL besteht aus deiner Shop-URL + **/portal**. - Deine individuelle Portal-URL findest du im Bereich **Zugang zu Verkaufsinformationen**. - Lege ein Passwort fest und teile es zusammen mit der Portal-URL mit der Einrichtung. Beispielansicht eines Schulportals: ![Beispielansicht des Schulportals mit Statistikübersicht](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/jJuiahJPlEMEV7LwsMaAfsTzD3EtL12TWw.png) ### \[Optional\] Erweiterte Einstellungen nutzen Hinterlege interne Notizen zur Einrichtung. Diese Notizen sind nur für dich sichtbar. ### Auftraggeber speichern 1. Prüfe alle Eingaben. 2. Klicke auf **Speichern**. Der neue Auftraggeber ist nun erfolgreich angelegt. ![Bestätigung nach erfolgreichem Speichern eines Auftraggebers](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/lzp6bDcaFHNFy0zzDXit8mxyN6lsSMPwpw.png) --- ### **Wie füge ich einen Auftraggeber zu einem Fotoauftrag hinzu?** Füge einen Auftraggeber entweder während der Auftragserstellung oder nachträglich in den Auftragseinstellungen hinzu. ### Während der Erstellung eines neuen Auftrags Weitere Details findest du im Artikel [Neuen Auftrag erstellen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/einen-fotoauftrag-erstellen?hsLang=de-de). ![Dropdown zur Auswahl oder Erstellung eines Auftraggebers im Auftrag](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/Ooji2r7nCJUk36KAFjF3VKe7_Ai8xoq_DQ.png) 1. Öffne das Dropdown-Menü **Auftraggeber**. 2. Wähle einen bestehenden Auftraggeber aus. 3. Oder klicke auf **Neuen Auftraggeber hinzufügen**, um direkt einen neuen zu erstellen. ### Nachträglich in den Auftragseinstellungen 1. Öffne die [Hauptseite der Fotoauftragseinstellungen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/die-einstellungsseite-des-fotoauftrags?hsLang=de-de). 2. Klicke im Dropdown-Menü **Aktionen** auf **Information des Auftrags bearbeiten**. 3. Füge den gewünschten Auftraggeber hinzu oder ändere die Auswahl. ![Bearbeitungsansicht der Auftragseinstellungen mit Auftraggeber-Feld](https://help.gotphoto.com/hubfs/gotphoto-migration/swLF7mML0Lfo4yNElzWvHprHUtzQCD7mAw.png) --- ### **Häufige Fragen** ### Kann ein Auftraggeber mehrere Aufträge einsehen? Ja. Wenn der Zugang zur Statistik aktiviert ist, sieht die Einrichtung alle verknüpften Aufträge – vergangene, aktuelle und zukünftige. ### Ist das Schulportal mit meinem Fotografen-Login verbunden? Nein. Das Schulportal ist ein separates Portal mit eigener URL und eigenem Passwort. ### Kann ich die Zugriffsrechte später ändern? Ja. Du kannst die Einstellungen des Auftraggebers jederzeit im Bereich **Kontakte \> Auftraggeber** anpassen. --- ### **Zusammenfassung** Erstelle einen Auftraggeber, um Einrichtungen wie Schulen oder Kitas zentral zu verwalten und Umsatzstatistiken langfristig zu analysieren. Über das Schulportal kannst du Vertreter:innen gezielt Zugriff auf Statistiken und Bestellungen geben. Einen Auftraggeber kannst du entweder direkt bei der Erstellung eines Fotoauftrags oder später in den Auftragseinstellungen hinzufügen oder bearbeiten. So verwaltest du Kundenbeziehungen strukturiert und nutzt die Funktionen von fotograf.de/GotPhoto optimal. - [Erste Schritte](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#main-content) - [Einmalige Einstellungen – Deine ersten To Dos](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#einmalige-einstellungen-deine-ersten-to-dos) - [Preislisten und Sparpakete](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#preislisten-und-sparpakete) - [Dein Online Shop](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#dein-online-shop) - [Kommunikation mit Kund:innen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#kommunikation-mit-kundinnen) - [Upselling Optionen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#upselling-optionen) - [Navigation](https://help.gotphoto.com/de-de/support/erste-schritte?hsLang=de-de#navigation) - [Leitfäden und Best-Practices](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#main-content) - [Nach dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#nach-dem-fototag) - [Verkauf](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#verkauf) - [Workflows für spezielle Anwendungsfälle](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#workflows-f%C3%BCr-spezielle-anwendungsf%C3%A4lle) - [Vor dem Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#vor-dem-fototag) - [Am Fototag](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#am-fototag) - [Verwalte dein fotograf.de/ GotPhoto Konto](https://help.gotphoto.com/de-de/support/leitf%C3%A4den-und-best-practices?hsLang=de-de#verwalte-dein-fotograf-de-gotphoto-konto) - [Bildbearbeitungsdienste von fotograf.de/GotPhoto](https://help.gotphoto.com/de-de/support/bildbearbeitungsdienste-von-fotograf-de-gotphoto?hsLang=de-de#main-content) - [Entdecke unsere zeitsparenden Bildbearbeitungsdienste](https://help.gotphoto.com/de-de/support/bildbearbeitungsdienste-von-fotograf-de-gotphoto?hsLang=de-de#entdecke-unsere-zeitsparenden-bildbearbeitungsdienste) - [Entagged & die fotograf.de Tagging App](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#main-content) - [Entagged Schritt-für-Schritt-Anleitungen](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#entagged-schritt-f%C3%BCr-schritt-anleitungen) - [Entagged Fehlerbehebung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#entagged-fehlerbehebung) - [Die neue fotograf.de Tagging App](https://help.gotphoto.com/de-de/support/entagged-die-fotograf-de-tagging-app?hsLang=de-de#die-neue-fotograf-de-tagging-app) - [Business & Wachstum](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#main-content) - [Ressourcen für Stripe & Buchhaltung](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#ressourcen-f%C3%BCr-stripe-buchhaltung) - [Best Practices](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#best-practices) - [Videos und Webinare](https://help.gotphoto.com/de-de/support/business-wachstum?hsLang=de-de#videos-und-webinare) - 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